您現(xiàn)在的位置：財務內部控制的11個關鍵點
不管是在大公司還是小公司，內部控制都是財務體系中重要的一環(huán)，因為內控不僅能夠減少公司風險，還能為企業(yè)創(chuàng)造價值。
而財務是內部控制中非常重要的角色，想要晉升管理層，不懂內部控制，是不行的。
總公司如何控制分公司財務
1、從財務總監(jiān)收入上
分公司財務總監(jiān)基本工資由分公司發(fā)放，績效工資由總部根據(jù)考評分數(shù)發(fā)放，利潤工資由總公司財務年終根據(jù)分公司利潤總額的百分比發(fā)放(事先約定)，
年終獎金由總裁發(fā)放，具體數(shù)額由總裁自由決定�；竟べY由各公司的薪酬體系決定，各地區(qū)不一樣。
績效工資標準由總部統(tǒng)一制定，在每月例會上當場考評，由考核辦根據(jù)上月各分公司的產值、銷售總額、費用、采購價格、事故損失、廢品率、退貨率、人員缺勤率、腐敗等進行通報，當場給財務總監(jiān)打分，此處要求財務總監(jiān)必須關心分公司的生產、銷售、管理，減少任何一個會造成成本浪費的可能。
利潤工資，是由總公司與分公司總經理和財務總監(jiān)共同簽定利潤指標，對分公司總經理和財務總監(jiān)共同考核，這就要求分公司總經理和財務總監(jiān)必須一起商量指標，關注利潤。
年終獎金由總裁發(fā)放，主要是根據(jù)各分公司的經營狀況及分公司總經理對財務總監(jiān)的評價。
2、從財務的人事關系上
財務總部有權利任何時候調動任何財務人員到任何其他分公司，調動手續(xù)一般在1-3天內辦完。
作用：一是要求各分公司各崗位人員隨時能換崗、兼崗，二是要求財務人員對手頭工作當日事當日畢，不能在交接時還有大量以前未完成的工作。三是對財務人員工作有監(jiān)督作用。
財務總監(jiān)一般每兩年輪一個公司，防止時間太久被分公司同化。
3、從財務資金控制上
每個分公司開立的帳戶都必須上報財務總部，未經總部允許，不得開立帳戶，總部財務資金副總經理有資金調配權，可以在不通知分公司的情況下直接從帳戶把錢劃走，分公司資金不足時，向財務資金副總經理申請，不得擅自貸款。
分公司每天要上報資金使用情況表給總部財務部。
4、從財務使用軟件系統(tǒng)上
由**集團自行開發(fā)的成本軟件，包括的材料、費用、銷售、庫存、采購、每道工序的統(tǒng)計、工資等等所有原始數(shù)據(jù)的模塊，由涉及的相應部門在部門端輸入數(shù)據(jù)，比如采購進庫、出庫均由倉庫人員輸入、銷售、退貨由辦事處或者分公司物流中心輸入，材料使用由車間統(tǒng)計員輸入，所有數(shù)據(jù)實時匯總到財務部，財務部各會計主要是審核職能，審核數(shù)量是否正確、單價是否合理、損耗是否合理、庫存是否在警戒線以下，應收應付周期等等，這套帳務準時在下午五點傳輸給總公司，是全集團最真實的原始數(shù)據(jù)。
5、從月度例會上
月底開財務總監(jiān)月度例會，會上由考核辦通報每個月各個公司的考核情況，并由各財務總監(jiān)通報本公司產值、銷售總額、費用、采購價格、事故損失、廢品率、退貨率、人員缺勤率、腐敗等情況進行匯報，由整個集團財務總監(jiān)對其中出現(xiàn)的問題進行討論、提出解決方案。
該例會中有兩天由財務總監(jiān)與總經理一起參加，總經理主要是針對財務總監(jiān)通報中出現(xiàn)的問題進行解釋說明并提出解決方案，財務部總經理對會議討論內容作出結論，休會第二天即把會議中新提出的要求、規(guī)定及各分公司總經理、財務總監(jiān)的承諾以會議紀要的方式傳真發(fā)往各分公司財務部，作為財務制度的補充及下月考核的重點。
月會后，根據(jù)會議精神，分公司財務總監(jiān)對當月指標提出修正，獲總公司財務總經理簽字后通過，作為下月考核的依據(jù)。
關于例會，公司的主管會議都是要求每個部門的第一、第二負責人同時參加，作用有兩個：一是培養(yǎng)接班人，二是部門領導出差、離職等，部門管理工作不會受到影響。
6、從分公司審核流程上
分公司審批權在財務總監(jiān)，采購付款的流程是：采購申請-庫管確認到貨-供應部經理審核--財務會計初核-總經理審核-財務總監(jiān)審批-出納付款。
費用報銷流程：部門秘書統(tǒng)一貼票制單-經辦人簽字-部門經理簽字-財務會計初核-總經理審核-財務總監(jiān)審批-出納付款(節(jié)省貼票人的時間，部門秘書對發(fā)票的用途有知情權和發(fā)票駁回權)
借款流程：員工申請-部門經理同意-總經理審核-財務總監(jiān)審批-出納借款
所有分公司總經理的付款、費用、借款均由財務總監(jiān)進行審批。財務總監(jiān)的費用、借款小額的直接通過，大額的電話請示財務總經理，月度例會時帶去簽字。
財務部可以隨時到任何部門抽查采購、倉庫、生產、任何可用數(shù)據(jù)表達的工作，財務總監(jiān)可隨時向總部財務總經理匯報情況，而不需要事先通過分公司總經理。
7、從投資渠道上
任何一個分公司沒有投資的職能，集團注冊了兩個投資公司，集團所有的投資活動均由這兩個公司操作，在外面這兩個公司是以競爭對手的姿態(tài)出現(xiàn)在公眾面前的，以不同公司的身份舉牌，以方便操作收購兼并其他企業(yè)。這兩個公司比較明顯的一個是實戰(zhàn)派，一個是學院派，在內部也實行競爭，誰拿到項目誰拿獎金的大頭，所以，競爭比較激烈。
8、從融資渠道上
任何一個分公司在沒有得到總部資金總經理的授權，均不得自行貸款。以哪個主體、什么方式、與誰合作來融資都由資金總經理指揮。
9、從預算上
總部要的預算是大體的預算，預算表格費用簡單，下一個月采購多少、應付多少，費用中差旅多少、工資多少，不要求明細，給一個總數(shù)即可，基本上預算到百萬元為單位就可以。
分公司的預算就非常明細詳細，從采購、生產、各部門費用、銷售等等都需要做完整的預算表格，財務總監(jiān)與部門經理進行商討，最后確定數(shù)字，雙方簽字后就是下個月這個部門的財務考核指標。**在執(zhí)行預算上費用嚴格，比如預計下個月部門工資總額為5萬，突然需要加一個人，那這個人的工資只能從5萬中出，公司不會再出一分錢。所以每個部門做預算的時候都非常仔細認真，各方面都要考慮到。
預算與各部門經理的績效獎金掛鉤，各部門經理的工資是由各分公司薪酬制度確定的，在總經理給各部門經理打完績效分數(shù)送到財務后，財務總監(jiān)有權利根據(jù)當月財務考核情況對各部門經理進行重新打分，但浮動范圍一般為+10%。
10、從固定資產采購上
采購生產原材料，哪怕上千萬的款項，分公司總經理、財務總監(jiān)都可以簽字購買付款。但是，采購固定資產2000元以上必須由總行政辦公室統(tǒng)一審批，即使買空調這樣的固定資產，只要超過2000元都是如此。
11、從制度上
財務總經理直接向總裁匯報、副總經理、分公司財務總監(jiān)向財務總經理匯報，總部各科長向財務分管副總經理匯報。
財務總監(jiān)只要不是貪污腐敗或主動辭職，不論分公司總經理如何評價財務總監(jiān)，保證該財務總監(jiān)在公司有崗位，公司采取慣常的方法就是各分公司輪崗。
沒有總部財務部的授權，任何部門包括分公司總經理、考核辦都無權查閱財務部任何文件，當然，財務總監(jiān)有責任將每月的財務狀況、報表、分析交分公司總經理。
本文來源：財務職場
時間：2022-10-07 責任編輯：jscj
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