1、會(huì)計(jì)電算化基本常識(shí)

　　電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)信息為對(duì)象而形成的一個(gè)系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由五個(gè)部分組成，即硬件、軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、掌握一定技能的人員和必要的規(guī)章制度。

　　2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理系統(tǒng)

　　計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)，數(shù)據(jù)處理精度高等特點(diǎn)，因此使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，需要根據(jù)計(jì)算機(jī)的工作特點(diǎn)，制定計(jì)算機(jī)條件下新的賬務(wù)處理流程。

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括以下幾方面：

　　系統(tǒng)初始化：包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置，賬套設(shè)置，科目、憑證種類(lèi)、始余額錄入，系統(tǒng)的人員管理，初始銀行未達(dá)賬，初始未核銷(xiāo)往來(lái)賬等設(shè)置；憑證處理：包括憑證的錄入、審核、查詢(xún)和修改；賬簿處理：主要是記賬和賬簿輸出；期末業(yè)務(wù)處理：主要完成期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)記賬憑證的自動(dòng)編制和期末結(jié)賬工作；庫(kù)存現(xiàn)金和銀行管理：主要是支票管理和根據(jù)輸入的銀行對(duì)賬單及機(jī)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成銀行對(duì)賬工作，并自動(dòng)編制余額調(diào)節(jié)表；往來(lái)管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理等輔助核算項(xiàng)目的管理；系統(tǒng)管理和維護(hù)：主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、上機(jī)記錄的查詢(xún)和打印、重建索引、往年數(shù)據(jù)。

　　3、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展歷程

　　會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)興起于上個(gè)世紀(jì)70年代末80年代初期，1979年，財(cái)政部出資從德國(guó)進(jìn)口計(jì)算機(jī)設(shè)備并牽頭組織召集全國(guó)一流計(jì)算機(jī)專(zhuān)家和會(huì)計(jì)專(zhuān)家在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了我國(guó)第一個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這是我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作的開(kāi)端，具有劃時(shí)代的歷史意義。經(jīng)過(guò)近30年的發(fā)展，在我國(guó)大型企業(yè)基本上普及了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。尤其近幾年來(lái)，我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)取得了引人注目的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)在企事業(yè)單位的普遍開(kāi)展，不僅使我國(guó)會(huì)計(jì)進(jìn)入了現(xiàn)代信息領(lǐng)域，而且在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、提高會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)品——信息的質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)信息處理的速度、減輕會(huì)計(jì)人員的重復(fù)性勞動(dòng)、提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平、促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等方面都發(fā)揮了積極的作用。

　　我國(guó)第一次電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的試運(yùn)行是在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行的，到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了30年的歷程，回望這些年，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了三個(gè)階段：（1979——1987）這個(gè)階段里，基本上是以企業(yè)為單位進(jìn)行的自己研究創(chuàng)新，不過(guò)也可以說(shuō)是閉門(mén)造車(chē)，其特點(diǎn)是投資大、周期長(zhǎng)、維護(hù)不可靠；（1988——90年代中期）這個(gè)階段里，1988年8月，在財(cái)政部的支持下，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林省吉林市召開(kāi)的第一屆全國(guó)電算化會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)討論會(huì)上，正式提出了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和應(yīng)用，只有走規(guī)范化、通用性、商品化的道路，才能有較大的發(fā)展的觀點(diǎn)。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)公司大量的涌現(xiàn)。20世紀(jì)90年代中期以后，這個(gè)階段人們?nèi)找骊P(guān)注會(huì)計(jì)與管理的結(jié)合，電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)入第三階段。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)如火如荼的發(fā)展，但是也存在著一些問(wèn)題。

　　（1）如何處理好，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系問(wèn)題。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)中處于舉足輕重的地位，這是因?yàn)槠髽I(yè)其他經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)都需要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能替代其他系統(tǒng)，所以需要處理好它和其他系統(tǒng)的關(guān)系。很多國(guó)家都開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的綜合系統(tǒng)，這樣的系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余程度低，共享程度高，并且可以極大的提高企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策工作。

　　（2）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員的開(kāi)發(fā)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠幫助人們做許多工作，而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身又是人開(kāi)發(fā)的，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人才的水平直接制約著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作提出了新的要求，也就是企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須精通計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、企業(yè)管理方面的知識(shí)與活動(dòng)。只有這樣的人員，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)電腦代替人腦的想法。

　�。�3）會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)的難易程度。如果電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作界面太復(fù)雜，既加重了財(cái)會(huì)人員的負(fù)擔(dān)，又妨礙電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員水平越高，就越有可能開(kāi)發(fā)出更好的系統(tǒng)，也就越有可能使廣大財(cái)會(huì)人員更徹底地從煩瑣的日常核算工作中解放出來(lái)。

　�。�4）小型企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題。小型企業(yè)一般具有資金有限、人手緊張等特點(diǎn)，而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用需要較大的資金投入和相對(duì)固定的、訓(xùn)練有素的操作人員。一般小企業(yè)專(zhuān)門(mén)建設(shè)一套電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的確有一定困難。參考發(fā)達(dá)國(guó)家的代理制做法，可以由專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)發(fā)公司或有關(guān)機(jī)構(gòu)建立服務(wù)中心，為中小企業(yè)提供核算服務(wù)。

　　會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步較晚，但是發(fā)展很快，這對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)工作者提出了很高的要求，此時(shí)不懂計(jì)算機(jī)就是文盲，所以會(huì)計(jì)工作者要與時(shí)俱進(jìn)的提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，跟上時(shí)代的步伐。