設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會(huì)計(jì)科目等。

（一）幣種匯率

設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶可以增加、刪除幣別。通常在設(shè)置外幣時(shí)，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、記賬匯率和折算方式等信息。

（二）設(shè)置會(huì)計(jì)科目

設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

1.增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目

（1）增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)遵循“自上而下”的原則。會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱不能為空。各級(jí)科目編碼必須唯一。

（2）刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即必須先從末級(jí)會(huì)計(jì)科目刪除，而且不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目。

（3）科目一經(jīng)使用，只能增加同級(jí)科目，不能在該科目下增設(shè)下級(jí)科目。

（4）輔助核算一般設(shè)置在末級(jí)科目上。某一會(huì)計(jì)科目可以同時(shí)設(shè)置多種相容的輔助核算。

2.設(shè)置科目屬性

（1）會(huì)計(jì)科目編碼

在對會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)，一般應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則。

（2）會(huì)計(jì)科目名稱

從會(huì)計(jì)軟件的要求來看，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)，但不能為空。

（3）會(huì)計(jì)科目類型

按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度要求，會(huì)計(jì)科目按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類別。

用戶可以選擇一級(jí)會(huì)計(jì)科目所屬的科目類別。如果增加的是二級(jí)或其以下會(huì)計(jì)科目，則系統(tǒng)將自動(dòng)與其一級(jí)會(huì)計(jì)科目類別保持一致，用戶不能更改。

（4）會(huì)計(jì)科目性質(zhì)

包括現(xiàn)金、銀行、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨和其他。

（5）多幣種核算

用于設(shè)定該會(huì)計(jì)科目核算是否有外幣核算。

（6）數(shù)量核算

用于設(shè)定該會(huì)計(jì)科目是否有數(shù)量核算。如果有數(shù)量核算，則需設(shè)定數(shù)量計(jì)量單位。

（7）余額方向

用于定義該會(huì)計(jì)科目余額默認(rèn)的方向。一般情況下，資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)榻璺�，�?fù)債類、權(quán)益類、收入類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)橘J方。

（8）輔助核算

一般包括單位、部門、職員等。

（9）現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物

一般指交易性金融資產(chǎn)。

（10）計(jì)算利息

科目屬性中的“現(xiàn)金/銀行”科目性質(zhì)、現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物、計(jì)算利息等并無太大意義，因?yàn)榭荚囃ㄓ冒鏁?huì)計(jì)軟件中并沒有單獨(dú)的出納管理模塊�？荚囀侨羯婕翱颇繉傩�，按題目要求勾選即可。