句容天王鎮(zhèn)財政所夯實基礎(chǔ)，從檔案管理做起
天王鎮(zhèn)財政所  包寧華

　　四月十八日，在財政局巫局長的主持下，拉開了兼職檔案員的培訓(xùn)序幕。培訓(xùn)中，檔案員們在市檔案局周局長和楊科長的講課中，學(xué)習(xí)了檔案方面的專業(yè)知識、政策法規(guī)以及日常檔案管理中所要注意的問題，明確了檔案管理這項基礎(chǔ)性的工作對其他財會工作的重要意義。作為兼職檔案員，我們必須夯實基礎(chǔ)，把檔案管理工作做細(xì)、做扎實、做好！
　　一、 從法規(guī)政策和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)做起
　　首先，學(xué)習(xí)黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。確保檔案管理工作的合法合規(guī)，這是大前提。
其次，不斷學(xué)習(xí)檔案方面的專業(yè)知識，檔案管理有其特有的規(guī)律和科學(xué)性，只有進(jìn)行系統(tǒng)的全面的學(xué)習(xí)，才能使檔案的篩選、分類、編號和歸置工作井井有條，為日后的查閱提供便利。
　　二、 從檔案安全管理做起
　　檔案安全是重中之重，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
　�。ㄒ唬�樹立和加強(qiáng)保密觀念。積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。
　�。ǘ�）必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，做好借閱的授權(quán)和登記。檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。 　　
　　（三）要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
　　三、 從檔案日常維護(hù)做起
　　第一，制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。
　　第二，管理好檔案室的存放物，不在庫房內(nèi)存放易燃品和私人物品，貼上禁止吸煙的標(biāo)記。檔案員做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
第三，定期對舊檔案進(jìn)行檢查，發(fā)生毀壞的要及時修復(fù)或復(fù)制，超過保存年限的檔案上報，及時整理和銷毀。

　　檔案凝聚了前人的汗水和經(jīng)驗，對今后的各項工作具有很好的借鑒和參考價值，所以這看似繁瑣的檔案管理，卻能夠帶來今后工作的“附加值”和“高效率”。做好檔案管理，是各項工作的基礎(chǔ)，把基礎(chǔ)夯實，才能筑造財政事業(yè)的“高塔”。