學會計又有新出路了!估計你都沒聽說過~
科研經(jīng)費是科學研究不可或缺的物質(zhì)保障,科研時間對科研人員則是寸時寸金。當科研經(jīng)費報銷手續(xù)太繁瑣,讓科研人員為填寫報表而“撓頭”時,一些新的制度性舉措亟需及時跟進。
日前,針對科研人員反映的“痛點”、科研經(jīng)費管理中的“難點”,以及政策執(zhí)行中的“堵點”問題,中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(下稱“《意見》”),提出要“建立健全科研財務助理制度”,將科研人員從繁瑣的財務事務中解放出來,著力破解“把科研人員逼成會計”的尷尬局面。
“老做法”配“新制度”
“建立科研財務助理制度,可以將原來市場化自發(fā)形成的設置科研財務助理的做法,以制度的形式確立下來,使之更加規(guī)范化和標準化!北本┕ど檀髮W教授楊有紅表示。
記者了解到,在高校和科研機構中,設立科研財務助理的做法由來已久。2012年,浙江大學提出了科研財務助理崗位的管理辦法;2015年,山東大學環(huán)境學院面向社會公開招聘科研財務助理。此外,很多高校教授會安排自己的學生來負責相應的財務報銷工作,這也類似于科研財務助理的工作。然而,這種在科研管理實踐中所形成的做法是松散的、非標準化的。
“讓學生去做財務助理的工作是不穩(wěn)定的。學生對于報賬的規(guī)定和財務流程不太清楚,今年把他教會了,或許第二年他就畢業(yè)了,再培養(yǎng)出一個能勝任的學生又會是一番耗時耗力,不利于長期穩(wěn)定地為老師提供服務!敝醒胴斀(jīng)大學教授盧闖認為,專業(yè)的科研財務助理更熟悉各項經(jīng)費管理的辦法和標準,可以協(xié)助老師參與到預算的執(zhí)行調(diào)整、票據(jù)的報銷處理等一系列的財務程序中去。
“科研人員在技術和業(yè)務上有專長,在財務制度和規(guī)定方面則未必精通。設立科研財務助理的崗位,能夠保證其科研經(jīng)費管理工作更有連貫性和延續(xù)性!中國人民大學教授俞明軒說。
為了更好地在報銷程序上“做減法”,在服務方式上“做加法”,楊有紅提出,無需為每一位科研人員單獨設立科研財務助理,而是可以為多個學科或教授設立統(tǒng)一的科研財務助理崗位。這樣使得“分散化”的財務人員逐步走向“集約”,不僅能解決經(jīng)費支出的問題,還能減化相關部門的管理流程。“每個科研人員的每項報銷程序都需要簽字審批,如果統(tǒng)一安排一個科研財務助理去完成,就會減少高校財務部門和行政領導的工作量,更加節(jié)省時間。”楊有紅說。
完成日常財務工作即可
“設立這一崗位需要明確其職責,僅要求其完成日常的財務工作即可。這應當是科研財務助理的定位!北R闖表示。
《意見》提出,科研財務助理要為科研人員在預算編制、經(jīng)費支出和財務決算等方面提供專業(yè)化服務。隨著科研經(jīng)費管理與財政制度改革不斷深化,科研財務助理崗位職責也有待進一步明確和完善。
科研財務助理可以協(xié)助科研人員管理經(jīng)費,處理財務中具體事務性工作。不同的經(jīng)費有不同的標準和管理辦法。對于經(jīng)費使用中具體財務操作,科研人員有時無暇顧及。楊有紅指出,高校財務部門可以組織開展對科研財務助理的經(jīng)費管理培訓,統(tǒng)一指導、統(tǒng)一管理,提高經(jīng)費管理規(guī)范性,實現(xiàn)科研財務管理專業(yè)化。
目前,科研財務助理的工作僅局限于票據(jù)報銷,對于前期預算編制的參與較少。這是由于科研經(jīng)費預算與項目的性質(zhì)、進度、操作可行性緊密結合在一起。這些只有科研預算申報人最了解。楊有紅認為,預算還是要由科研團隊編制,科研財務助理的工作重點在于后期預算執(zhí)行。
科研人員還應掌握科研經(jīng)費財務管理基本規(guī)定。“助理可以為科研經(jīng)費申請和編制提供參考意見,但并不起決定性作用,只能協(xié)助而不能替代!庇崦鬈幷f。
委派制或財務部門統(tǒng)一管理
針對聘請科研財務助理所需費用,《意見》明確表示:可由項目承擔單位根據(jù)情況通過科研項目資金等渠道解決。
項目層面聘用的財務助理,所需費用可通過勞務費安排解決;單位統(tǒng)一聘用的財務助理,所需費用可通過科研項目間接費用、單位日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費等安排解決。
對此,楊有紅提出了兩點建議:一是實行高校財務部門委派制。由于在科研項目經(jīng)費中會提出一部分作為管理費,因此,聘請科研財務助理的費用可以從課題費中的管理費中支出。二是由高校財務部門統(tǒng)一領導和管理,各個學院自己聘用科研財務助理。用工經(jīng)費由各個科研項目經(jīng)費中的勞務費用中支出。
“統(tǒng)一委派科研財務助理,不一定要通過提高管理費實現(xiàn)!睏钣屑t補充道,“學院可以按需設崗。根據(jù)實際需要,一個學院只安排一到兩名科研財務助理,相關費用并不多,按現(xiàn)有管理費開支完全能支付!薄氨砻嫔峡,設立科研財務助理需額外支出一些費用,但從經(jīng)濟學的角度看,科研人員可以把時間節(jié)省下來去專注于自己的研究!庇崦鬈幷f。
此外,科研團隊也可借鑒浙江大學的管理辦法。用工費用由各類有勞務費預算安排的科研項目經(jīng)費和被委派單位可用于支付勞務費的其他經(jīng)費中支出。
財務部門還可設立委派科研財務助理人員的經(jīng)費專戶,聘用科研財務助理的被委派單位應將用工經(jīng)費劃入專戶,由財務部門負責對專戶經(jīng)費進行統(tǒng)一管理。
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