[導(dǎo)讀]會(huì)計(jì)賬務(wù)比你想象中要復(fù)雜得多。利潤(rùn)不能用來支付賬單，事實(shí)上利潤(rùn)會(huì)讓你放松警惕。

1. 利潤(rùn)不是現(xiàn)金，只是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

會(huì)計(jì)賬務(wù)比你想象中要復(fù)雜得多。利潤(rùn)不能用來支付賬單，事實(shí)上利潤(rùn)會(huì)讓你放松警惕。假如你付了自己的賬單而你的客戶卻沒有，那么公司經(jīng)營(yíng)很快就會(huì)陷入困境。你可能創(chuàng)造了利潤(rùn)但實(shí)際上沒有獲得任何錢。

2. 現(xiàn)金流無法憑直覺判斷

不要試圖用頭腦計(jì)算，有銷售并不必然意味你有錢，而費(fèi)用發(fā)生了也不必然意味著你已經(jīng)對(duì)此付出代價(jià)。存貨在轉(zhuǎn)為銷售成本前，你通常要先購買、付款再儲(chǔ)存它。

3. 增長(zhǎng)耗費(fèi)現(xiàn)金

這聽起來有些荒謬，公司發(fā)展最好的時(shí)期可能會(huì)遭遇最壞的局面。曾經(jīng)在我們銷售業(yè)績(jī)翻倍時(shí)也正是經(jīng)營(yíng)最艱難的一個(gè)時(shí)期，公司幾乎倒閉。我們提前兩個(gè)月開工，但推遲六個(gè)月才得到銷售資金。將發(fā)展納入進(jìn)來，它就好比特洛伊木馬(Trojan horse)，解決辦法里正潛伏著問題。是的，你當(dāng)然想公司增長(zhǎng)，我們都想壯大自己的業(yè)務(wù)，但必須當(dāng)心，因?yàn)樵鲩L(zhǎng)要耗費(fèi)現(xiàn)金。這屬于營(yíng)運(yùn)資本(working capital)問題，你發(fā)展得越快，就需要具備更強(qiáng)的融資能力。

4. B2B(Business-to-business)銷售耗費(fèi)現(xiàn)金

有個(gè)簡(jiǎn)單的觀點(diǎn)是銷售意味著金錢，但當(dāng)你做直接銷售給另一個(gè)終端企業(yè)的生意時(shí)，事情很少會(huì)那么簡(jiǎn)單。你把貨品或服務(wù)隨發(fā)貨單一起送出去，對(duì)方遲些時(shí)候付款，通常是幾個(gè)月后。那些企業(yè)都是好顧客，你也不能經(jīng)常催討賬款，否則他們可能再也不會(huì)光顧你，所以必須等待。當(dāng)你把東西賣給分銷商，他再轉(zhuǎn)賣給零售商，幸運(yùn)的話你通常能在4～5個(gè)月后拿到錢。

5. 存貨耗費(fèi)現(xiàn)金

在銷售前，你必須先購買你的產(chǎn)品或生產(chǎn)好它。很可能你剛開始銷售產(chǎn)品，你的供貨商已經(jīng)在要求你付款。這是個(gè)簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)規(guī)則，每多1塊錢存貨你就會(huì)少1塊錢現(xiàn)金。

6. 營(yíng)運(yùn)資本是你最好的生存能力

技術(shù)上說，營(yíng)運(yùn)資本是一個(gè)會(huì)計(jì)詞匯，代表你的流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后剩余的部分。實(shí)際操作上說，它是你可以用來支付運(yùn)營(yíng)成本和開支、等待客戶還款前購買存貨的銀行存款。

7. “應(yīng)收賬款”可以用四個(gè)字母表示

客戶欠你的錢稱為“應(yīng)收賬款”。這里有個(gè)快捷的現(xiàn)金規(guī)劃方法，即“應(yīng)收賬款每多1塊錢你就少了1塊錢現(xiàn)金”。

8. 銀行不喜歡驚喜

提前做好計(jì)劃，你無法靠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮去應(yīng)對(duì)銀行。假如你認(rèn)為公司會(huì)有很好的發(fā)展前景，那么當(dāng)新產(chǎn)品受阻或是客戶無法按時(shí)支付貨款時(shí)，你越快帶著財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)實(shí)可行的計(jì)劃書去銀行，就對(duì)你越好。

9. 關(guān)注三個(gè)重要的指標(biāo)

“回款期限”(Collection days)衡量你用了多長(zhǎng)時(shí)間收回賬款。“存貨周轉(zhuǎn)率”(Inventory turnover)衡量你的存貨占用營(yíng)運(yùn)資本和現(xiàn)金流的時(shí)間。“付款賬期”(Payment days)衡量你從收到貨物到向供貨商付款的時(shí)間。永遠(yuǎn)監(jiān)控這三個(gè)非常重要的現(xiàn)金流信號(hào)，提前一年制定計(jì)劃，并與后來的實(shí)際情況進(jìn)行比較。