財務交接,掌握“五字”要領!
“五字”交接法:錢、賬、稅、物、人
1 錢的交接:
主要是出納交接。
(1)熟悉一下出納做哪些工作;
(2)清點保險柜中的現(xiàn)金,看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
(3)清點剩余的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,并與會計登記的應收票據(jù)明細賬核對相符,不相符的不能交接;
(4)銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對相符;
(5)未走賬的原始單據(jù)的交接:如借條、發(fā)票、合同;
(6)已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接
(7)現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納
2 賬的交接:
主要是針對會計的交接
往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬于死賬,經(jīng)過領導同意后進行壞賬處理;
三欄式明細賬的交接
多欄式明細賬的交接
庫存商品明細賬的交接
總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬余額核對相符,只有賬賬一致才可以交接
對于有的公司存在內(nèi)外賬的情況,都要做到賬賬相符;
會計交接的時候一定要把財務報表交給新來的會計
3 稅的交接:
主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務會計;
增值稅發(fā)票領購簿
金稅盤、報稅盤交給新來的會計
國稅的納稅申報密碼
地稅申報的密碼
國地稅聯(lián)系人電話
國地稅的納稅申報表
咱們公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新來的會計
把尚未認證的進項發(fā)票交接給新來的會計
告訴新來的會計怎么來認證進項發(fā)票
勾選認證、現(xiàn)場認證、掃描認證
將公司剩余的空白的納稅申報表交接給新來的會計
4 物的交接:
物不是指的倉庫中的商品,那屬于倉庫保管的交接
會計日常用的辦公用品交接給新來的會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具;
會計檔案也要作為物體交接給新來的會計:以前年度的憑證、賬目、報表、合同
財務軟件、財務數(shù)據(jù)、電子表格以及相關密碼
有關印鑒的交接
相關資質(zhì)、證件的交接
5 人的交接:
指的是與財務部門相關聯(lián)的人員都要一一對接一下
與人力資源
與采購部門
與銷售部門
與倉庫部門
與行政部門
與管理層
總結
會計的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便于雙方已經(jīng)交接,但是遇到財務問題隨時溝通!
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