「熱點(diǎn)」最新！電子發(fā)票打印入賬留存的，必須同時(shí)保存電子檔！

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最新消息！財(cái)政部會(huì)計(jì)司3月31日網(wǎng)站公布《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。

劃重點(diǎn)：

（1）電子憑證和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等效力；

（2）報(bào)銷管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程，且能防止重復(fù)入賬；

（3）以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的，必須同時(shí)保存電子檔。

通知全文如下

財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證
報(bào)銷入賬歸檔的通知
財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)

黨中央有關(guān)部門財(cái)務(wù)部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局，國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門、檔案部門，財(cái)政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門、檔案部門，中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門、檔案部門：

為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

七、本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋，并自發(fā)布之日起施行。

財(cái)政部
國(guó)家檔案局
2020年3月23日
發(fā)布日期: 2020年03月31日

附：會(huì)計(jì)檔案定期保管指南

說完了電子憑證報(bào)銷入賬歸檔，憑證保存年限也不能忘！早已經(jīng)不是10年了！而是30年！快來回顧一下現(xiàn)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》里的保管期限規(guī)定吧~

會(huì)計(jì)憑證相關(guān)附件不齊全，
后果非常嚴(yán)重，財(cái)務(wù)人要警惕！
案例一：某公司購進(jìn)的材料在補(bǔ)開發(fā)票時(shí)，由于供應(yīng)商已經(jīng)注銷，導(dǎo)致沒法開具增值稅發(fā)票，那么在此情況下若是有充分的證據(jù)鏈，完全可以做到稅前扣除。

需要的附件如下：
（一）對(duì)方工商注銷的證明；
（二）相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同或者協(xié)議；
（三）采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證；
（四）貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料；
（五）貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證；
（六）企業(yè)會(huì)計(jì)核算記錄以及其他資料。
前款第一項(xiàng)至第三項(xiàng)為必備資料。

提醒：若是缺少前三項(xiàng)中的任何一項(xiàng)證據(jù)，從而致使會(huì)計(jì)憑證相關(guān)附件不齊全，將導(dǎo)致材料成本無法稅前扣除。

案例二：某公司支付了個(gè)人買菜的錢200元，由于金額小，會(huì)計(jì)人員在編制支付款項(xiàng)的記賬憑證時(shí)，沒有附上任何的原始憑證，導(dǎo)致無法稅前扣除。

需要的附件是：取得的收款憑證，收款憑證上應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

案例三：某公司2017年度支付職工工資60萬元，但是由于均未申報(bào)個(gè)稅，導(dǎo)致企業(yè)所得稅沒法稅前扣除。

需要的附件是：
工資表，而且必須是進(jìn)行了全員全額個(gè)稅申報(bào)后的工資表，同時(shí)提醒下：
1.企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度；
2.企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平；
3.企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金是相對(duì)固定的，工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的；
4.企業(yè)對(duì)實(shí)際發(fā)放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù)；
5.有關(guān)工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。

除了電子憑證有變化，電子發(fā)票也有新的變化！

電子發(fā)票官方平臺(tái)試點(diǎn)擴(kuò)大，
電子專票2020年內(nèi)就有新進(jìn)展！
3月31日，國(guó)務(wù)院新聞辦舉行減稅費(fèi)優(yōu)服務(wù) 助復(fù)產(chǎn)促發(fā)展新聞發(fā)布會(huì)。會(huì)議表示：已在北京、上海、重慶、廣州開通了電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)（優(yōu)化版），新辦納稅人可以免費(fèi)領(lǐng)取稅務(wù)發(fā)放的UKey，直接開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，不再需要向第三方購買增值稅發(fā)票的金稅盤和稅控盤等稅控設(shè)備。

4月1日開始，將進(jìn)一步擴(kuò)大試行范圍，下大力氣解決稅控設(shè)備第三方收費(fèi)的熱點(diǎn)問題。同時(shí)，將加快增值稅專用發(fā)票電子化進(jìn)程，力爭(zhēng)在年底以前有一個(gè)實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

附：稅務(wù)ukey使用流程

資料來源：財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、稅臺(tái)、郝老師說會(huì)計(jì)、中國(guó)會(huì)計(jì)視野，稅務(wù)大講堂。

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