上面這些情況，每位在公司的員工可能都遇到過。

公司沒有公務(wù)用車，就表明這個公司的資產(chǎn)賬上沒有車輛。

那么在車輛不足的情況下，出差人員駕駛自有車輛出差時發(fā)生的加油費，過路費以及停車費需要報銷，這個費用怎么出？

用自己的私人車輛接送公司合作人員該如何報銷交稅？

老板的私人車輛放在公司當(dāng)做“公車”使用，那這輛車發(fā)生的費用怎么才能入到公司賬上？

小編整理出兩個實用的報銷交稅方式，供大家參考！

方式一

公車私用能否稅前扣除?最近河南省稅務(wù)局和肇慶市稅務(wù)局給出了統(tǒng)一的答案：

私車公用租賃合同，這個沒有統(tǒng)一的格式，租賃金額最低不能低于當(dāng)?shù)囟悇?wù)局核定的金額。

開具車輛租賃發(fā)票，我們知道有發(fā)票就涉及到稅費，需要繳納哪些稅？

一、增值稅

個人出租有形動產(chǎn)適用3%的增值稅征收率，不含稅銷售額小于500元的免征增值稅。 

二、城建稅及教育附加

城建稅位于市區(qū)的，稅率7%；位于縣城、鎮(zhèn)的，稅率5%。

2019年1月1日至2021年12月31日，可以減半征收。

教育費附加3%，地方教育費附加2%。

2016年2月1日起執(zhí)納稅人可以享受月銷售額不超過10萬免征教育附加、地方教育附加的優(yōu)惠政策。

月銷售額超過10萬的，2019年1月1日至2021年12月31日，可以減半征收。

三、個人所得稅

企業(yè)使用員工車輛，支付費用的方式不同，個人所得稅的計算方式也不同。

1、不簽訂租賃合同，費用實報實銷。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)個人所得稅法的相關(guān)規(guī)定，按照“工資薪金”稅目計算并代扣代繳個人所得稅。

2、簽訂租賃合同，向員工支付租賃費。

這種方式下，員工收到租賃費用，應(yīng)到稅務(wù)機關(guān)就租賃行為代開發(fā)票，按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后，方能到企業(yè)報銷相關(guān)費用。按“財產(chǎn)租賃所得20%稅率”繳納個人所得稅。

四、企業(yè)所得稅

公司名下沒有汽車，員工個人汽車用于公司，汽車費用是否可以入賬（比如油費，發(fā)票抬頭是公司名稱，是否可以認(rèn)證并記賬？）

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號）第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

承租方按照獨立交易原則支付合理的租賃費憑租賃費發(fā)票稅前扣除外，租賃合同約定的在租賃期間發(fā)生的，由承租方負(fù)擔(dān)的且與承租方使用車輛取得收入有關(guān)的、合理的費用，包括油費、修理費、過路費、停車費等，憑合法有效憑據(jù)稅前扣除；與車輛所有權(quán)有關(guān)的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等，不論是否由承租方負(fù)擔(dān)均不予稅前扣除。

五、印花稅

企業(yè)和員工簽訂的車輛租賃協(xié)議，屬于印花稅規(guī)定的應(yīng)稅憑證，要按租賃金額的千分之一貼花。2019年1月1日至2021年12月31日，可以減半征收。

個人代開增值稅普通發(fā)票所需資料：

1、《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》1份

2、自然人申請代開發(fā)票：按照實名辦稅要求提交身份證件原件。非本人辦理的需要提供委托書，委托人身份證原件和復(fù)印件

3、車輛行駛證復(fù)印件及原件

4、車輛租賃協(xié)議（租賃價格不得低于稅務(wù)局核定的價格）

(地區(qū)不同，稅務(wù)局要求提供的資料會有所不同，具體以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局為準(zhǔn))

方式二

單位幾百人，用個人車去辦公司事，一個車去簽訂個合同，還要讓員工去開發(fā)票，還涉及企業(yè)代扣代繳個人租賃業(yè)務(wù)所得稅，實操確實很有困難。

這時候，單位可以采取據(jù)實報銷的方式。

但是據(jù)實報銷有一個風(fēng)險就是很難區(qū)分你到底是個人消費還是公司費用，特別是在證據(jù)鏈不足的情況下。

單位建立一個用車輛報銷制度，登記哪個人用車多少、用車領(lǐng)導(dǎo)審批制度…完善內(nèi)控，提供更多證據(jù)鏈就顯得尤為主要了。

需要提醒的是：不簽訂租賃合同，實報實銷的費用可能需要并入工資中預(yù)扣預(yù)繳個稅；企業(yè)所得稅可能不能稅前扣除，這個地區(qū)執(zhí)行起來有差異，需要根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局規(guī)定。

因此，無論是簽訂私車公用協(xié)議還是實報實銷，需要結(jié)合單位的具體情況，站在稅務(wù)角度綜合來衡量。

簽訂車輛租賃合同時，

需要注意哪些問題?