馬洪:經(jīng)營個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所的一些體會(huì)
《中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師法》即將進(jìn)行修訂。從中華人民共和國財(cái)政部辦公廳財(cái)辦法(2008)4號(hào)文中所附的《注冊會(huì)計(jì)師法(修正案)》(征求意見稿)來看,該修正案中涉及修訂、增加、刪除的地方達(dá)20條之多,其中最引人注目的同時(shí)也是目前爭議較多的,是在征求意見稿中首次增加了個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所的組織形式。
其實(shí)從2004年開始,深圳市財(cái)政局就已經(jīng)開始在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn)審批個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所了。至今我也在深圳經(jīng)營個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所長達(dá)三年之久了。
2004年5月,深圳市在暫停了9年之后,恢復(fù)了對新設(shè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審批工作,這次恢復(fù)審批的最大一個(gè)亮點(diǎn)就是深圳市財(cái)政局根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)注冊會(huì)計(jì)師條例》的相關(guān)規(guī)定,在深圳市人大的積極配合下,在全國范圍內(nèi)率先試點(diǎn)審批個(gè)人獨(dú)資的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。在此大環(huán)境下,經(jīng)過提交申請材料到由深圳人大、深圳市財(cái)政局選聘的專家小組成員按事先已公示的相關(guān)硬指標(biāo)對申請人提供的證明資料進(jìn)行打分,到由專家小組成員對每一位申報(bào)人進(jìn)行公開的面試及層層篩選,面試的內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、事務(wù)所經(jīng)營管理理念及對注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的看法等;最后再通過報(bào)刊及網(wǎng)絡(luò)媒體公示入圍人員名單等一系列嚴(yán)格而又公開、透明的審批程序,最終有九家個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所從最初提交申報(bào)資料的37家個(gè)人事務(wù)所中脫穎而出,有幸成為新中國成立以來經(jīng)政府批準(zhǔn)設(shè)立的第一批個(gè)人獨(dú)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所(深圳市財(cái)政局共批準(zhǔn)了九家個(gè)人事務(wù)所,最終有八家領(lǐng)取了執(zhí)業(yè)許可證及工商營業(yè)執(zhí)照)。
本人申報(bào)的深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所就是上述的幸運(yùn)兒之一。深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所于2004年7月5日經(jīng)深圳市財(cái)政局批準(zhǔn),頒發(fā)了新中國的第一張個(gè)人獨(dú)資會(huì)計(jì)事務(wù)所的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》(編號(hào)為:1001號(hào)),于2004年7月9日又取得了由深圳市工商局頒發(fā)的新中國的第一張個(gè)人獨(dú)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所的《個(gè)人獨(dú)資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》。從2004年7月開始至今,經(jīng)過三年時(shí)間的發(fā)展,本事務(wù)所已經(jīng)由當(dāng)初組建時(shí)的8個(gè)人發(fā)展為擁有近50名員工,3個(gè)審計(jì)部、4個(gè)代理記賬部、1個(gè)咨詢部、1個(gè)事業(yè)發(fā)展部、1個(gè)行政后勤部的地區(qū)性中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
我們在事務(wù)所設(shè)立、成長的三年時(shí)間里經(jīng)歷了各種的風(fēng)風(fēng)雨雨,嘗盡了酸甜苦辣,但我們也取得了不小的成績并初步形成了一定的規(guī)模,同時(shí)也獲得了政府相關(guān)部門及社會(huì)公眾的認(rèn)可。
在《中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師法》即將修訂之際,我想與大家一起來分享一下經(jīng)營管理個(gè)人事務(wù)所的一些心得與體會(huì)。
體會(huì)一、明確的定位是個(gè)人事務(wù)所的立所之本
事務(wù)所的定位十分重要,會(huì)計(jì)市場的多元化決定了事務(wù)所不可能都“做大做強(qiáng)”,中小型事務(wù)所特別是個(gè)人事務(wù)所應(yīng)努力發(fā)揮自已的特點(diǎn),先要“做精做!。
深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所在成立之初,就將“成為中國第一流的咨詢服務(wù)型會(huì)計(jì)師事務(wù)所”確定為事務(wù)所的發(fā)展方向,同時(shí)確定了事務(wù)所的“定位”和事務(wù)所服務(wù)的“目標(biāo)客戶”,即以具有專業(yè)特色的咨詢顧問服務(wù)為主,將事務(wù)所“做精做專”,我們不求規(guī)模最大化只求最專業(yè)化、最精細(xì)化。我們將目標(biāo)客戶確定為中小型外資企業(yè)和管理規(guī)范的民營企業(yè)。我們不求(事務(wù)所)走出去但求引進(jìn)來(外國企業(yè)),向準(zhǔn)備來中國投資或已經(jīng)在中國投資的外國企業(yè)提供最專業(yè)的咨詢、顧問、會(huì)計(jì)、審計(jì)等一系列服務(wù)。
在事務(wù)所有了明確的定位后,我們制訂了一系列的營銷策略。首先與香港、澳門、臺(tái)灣的會(huì)計(jì)師建立了緊密的聯(lián)系,建立行業(yè)網(wǎng)絡(luò),通過兩岸四地的會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的交流及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)介,向來中國投資的中小型外國企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。同時(shí)我們爭取在一些產(chǎn)業(yè)交流會(huì)議上宣傳自己,爭取優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的民營企業(yè)。第二,我們針對一些特殊的行業(yè)和一些特別的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)研究,開發(fā)出一些特別的服務(wù)項(xiàng)目,例如相關(guān)的咨詢、顧問及特定審計(jì)項(xiàng)目,并有針對性地對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。
三年來我們通過各種渠道,包括積極參加深港會(huì)計(jì)師行業(yè)的交流會(huì)、兩岸四地的專業(yè)發(fā)展研討會(huì)等形式,或主動(dòng)與香港的各類專業(yè)團(tuán)體,包括英國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師公會(huì)香港公會(huì)(IFA香港分會(huì))、國際注冊會(huì)計(jì)師公會(huì)香港分會(huì)(AIA香港分會(huì))、香港會(huì)計(jì)師公會(huì)(HKICPA)、香港華人會(huì)計(jì)師公會(huì)等專業(yè)團(tuán)體進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,我們先后與香港的十幾家會(huì)計(jì)師事務(wù)所及律師事務(wù)所建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系。通過這些事務(wù)所的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)介,我們打破了地區(qū)性事務(wù)所的地域界限,拓寬了我們的業(yè)務(wù)范疇,發(fā)展了我們新的業(yè)務(wù)類型。
這些新的業(yè)務(wù)類型包括:按香港的會(huì)計(jì)制度代香港會(huì)計(jì)師同行對其客戶進(jìn)行代理記賬;海關(guān)管理及倉庫管理風(fēng)險(xiǎn)評估;商業(yè)計(jì)劃的咨詢服務(wù);三來一補(bǔ)企業(yè)轉(zhuǎn)型為外商獨(dú)資企業(yè)的方案設(shè)計(jì)及實(shí)施;企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估及籌劃;行政事業(yè)單位改制的股權(quán)方案設(shè)計(jì);對客戶的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);ISO9000的咨詢服務(wù);對客戶擬收購的企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查等。
體會(huì)二、完善的內(nèi)部治理是個(gè)人事務(wù)所做強(qiáng)的關(guān)鍵
從事務(wù)所成立伊始,我們就非常重視事務(wù)所的內(nèi)部治理及企業(yè)文化的建設(shè)。我認(rèn)為事務(wù)所求生存靠的是業(yè)務(wù)量,事務(wù)所求發(fā)展、做強(qiáng)做大靠的是內(nèi)部治理。據(jù)此我們從以下幾個(gè)方面確定了本事務(wù)所的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。
1、強(qiáng)化事務(wù)所的企業(yè)文化
深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所的企業(yè)文化包括九個(gè)核心內(nèi)容:①責(zé)任:對自己負(fù)責(zé)、對客戶負(fù)責(zé)、對事務(wù)所負(fù)責(zé)。②溝通:與同事的溝通與客戶的溝通,要有溝通的技巧。③理解:懂得理解他人,懂得抓住事件的本質(zhì)。④學(xué)習(xí):終身學(xué)習(xí),不斷拓展知識(shí)面。⑤解決問題:幫助客戶幫助自己解決問題,注意解決問題的技巧、方法和態(tài)度。⑥專業(yè):專業(yè)的工作技能、專業(yè)的工作態(tài)度、專業(yè)的工作形象、專業(yè)的工作道德。⑦進(jìn)。悍e極創(chuàng)新的思維。⑧協(xié)作:團(tuán)隊(duì)精神。⑨次序:工作、學(xué)習(xí)及解決問題時(shí)要分清主次。
另外,我們還聘請了專業(yè)人士設(shè)計(jì)了事務(wù)所的“企業(yè)標(biāo)識(shí)”并進(jìn)行了商標(biāo)注冊。同時(shí)又為我們設(shè)計(jì)了網(wǎng)站、宣傳冊、招牌、小禮品、名片、報(bào)告書封面、紙袋、膠袋、信封、信紙等。這此都在于強(qiáng)化事務(wù)的企業(yè)文化,提升事務(wù)所的形象,打造屬于自己的品牌,提升事務(wù)所價(jià)值。
2、制定事務(wù)所的人才戰(zhàn)略
在人才戰(zhàn)略上,我們制定了人員招聘計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、人才儲(chǔ)備計(jì)劃。在近年的人才招聘過程中我們設(shè)計(jì)了招聘的流程,并參考注冊會(huì)計(jì)師考試及GME考試,設(shè)計(jì)了相關(guān)的專業(yè)考題及邏輯思維考題。另外,我們在香港同行的啟發(fā)下,通過不斷的改進(jìn)及更新,我們又將幫助企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人才,發(fā)展成為一項(xiàng)專門的咨詢服務(wù),并為數(shù)家港資企業(yè)、美資企業(yè)進(jìn)行了這方面的服務(wù)。
在人才儲(chǔ)備方面,我們聘用了高學(xué)歷且英語嫻熟的高素質(zhì)員工,同時(shí)也嘗試過聘請留學(xué)國外的海歸人士,也聘用過在中國學(xué)習(xí)生活的日本人士。中小型事務(wù)所都會(huì)面臨人才管理、人才儲(chǔ)備的問題,“好的人才留不住,留住的人員又未必好用”,同時(shí)又經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生困惑:“先儲(chǔ)備人才再去發(fā)展業(yè)務(wù),還是先發(fā)展業(yè)務(wù)再找人才?”。通過三年的個(gè)人事務(wù)所的經(jīng)營管理,我的體會(huì)是,事務(wù)所在發(fā)展的每一個(gè)階段需要的人才是不一樣的,只有適合當(dāng)前發(fā)展階段的人才才是最好的人才。對于人才儲(chǔ)備,我認(rèn)為人才儲(chǔ)備不能太超前也不能太滯后,應(yīng)該在業(yè)務(wù)發(fā)展中取得平衡使人才儲(chǔ)備與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)
在人才培養(yǎng)方面,我們在事務(wù)所內(nèi)部不定期地組織各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),并請同行中的專家來所里進(jìn)行業(yè)務(wù)的研討及培訓(xùn)。另外,我還有個(gè)設(shè)想,在條件成熟時(shí),應(yīng)充分利用香港會(huì)計(jì)師事務(wù)所的淡旺季與國內(nèi)事務(wù)所的淡旺季之間的時(shí)間差,輸送優(yōu)秀員工到香港的事務(wù)所進(jìn)行實(shí)習(xí)培訓(xùn),同時(shí)在國內(nèi)的忙季引入香港的會(huì)計(jì)人才到本所進(jìn)行實(shí)習(xí),讓他們學(xué)習(xí)國內(nèi)的稅法、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算并加強(qiáng)本所員工與之交流、溝通、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3、制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
本事務(wù)所制定了一整套較完善的內(nèi)部管理制度來規(guī)范日常的管理,這些制度包括:《行政管理制度》、《業(yè)務(wù)管理制度》、《人事管理制度》等。在制度的執(zhí)行方面,我們強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力,用流程來規(guī)范管理。對于事務(wù)所的內(nèi)部管理,我的體會(huì)是,在事務(wù)所規(guī)模很小的時(shí)候,管理可以只依靠與員工之間的感情,但隨著事務(wù)所的成長壯大就只能靠制度來進(jìn)行管理了。
體會(huì)三、嚴(yán)格的質(zhì)量控制、良好的客戶服務(wù)是事務(wù)所發(fā)展的基石
個(gè)人事務(wù)所設(shè)立的條件之一,就是事務(wù)所的名稱應(yīng)當(dāng)包含設(shè)立人的名稱。這既是個(gè)人事務(wù)所的特色之一同時(shí)也是對個(gè)人事務(wù)所設(shè)立人的警示,事務(wù)所的聲譽(yù)與設(shè)立者個(gè)人的名譽(yù)是緊密地聯(lián)系在一起的。從建所至今,我一刻也不敢放松對事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制,對審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告的簽發(fā),我們執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)量審批制度,設(shè)立了包括項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總審計(jì)師、所長組成的四級(jí)復(fù)核制度。
對于客戶服務(wù),我認(rèn)為:事務(wù)所沒有低端的業(yè)務(wù)只有低端的服務(wù),只要有良好的服務(wù),包括良好的方案設(shè)計(jì),良好的工作流程,良好的人員溝通,就一定會(huì)有理想的業(yè)務(wù)收費(fèi),即使是對于驗(yàn)資、年度審計(jì)、代理記賬、代理設(shè)立公司等傳統(tǒng)的項(xiàng)目我們一樣可以以服務(wù)取勝,取得較高的服務(wù)費(fèi)用。
體會(huì)四、香港個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的啟示與借鑒
據(jù)了解,在香港執(zhí)業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分為三類,一是有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所,二是合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所,三是個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所,而且絕大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所均是個(gè)人事務(wù)所,目前約有一千家。這三類會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別為不同類型的企業(yè)提供服務(wù),這樣既滿足了全港不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)的會(huì)計(jì)需求,促進(jìn)了香港金融、服務(wù)、制造業(yè)等的發(fā)展,同時(shí)也使得香港的注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)得到了有序的、蓬勃的發(fā)展。
根據(jù)香港會(huì)計(jì)師公會(huì)的規(guī)定,一名香港的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師可以同時(shí)在三家事務(wù)所執(zhí)業(yè)。所以部分的香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師既是個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所的設(shè)立人,同時(shí)又是另一家合伙會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人。香港會(huì)計(jì)師公會(huì)的上述規(guī)定有利于合伙事務(wù)所的發(fā)展壯大,有利于香港本地合伙事務(wù)所的合伙文化的培養(yǎng),同時(shí)亦有利于合伙事務(wù)所合伙人的退出,這為個(gè)人事務(wù)所、合伙事務(wù)所之間的轉(zhuǎn)換架設(shè)了橋梁,從法制上建立了合伙事務(wù)所的退出機(jī)制。
在《中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師法》即將修訂之際,我們是否也可考慮借鑒香港會(huì)計(jì)師公會(huì)的上述做法,即在組織形式上規(guī)定:普通合伙、特殊的普通合伙、有限責(zé)任、個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所,又對禁止注冊會(huì)計(jì)師同時(shí)在兩家事務(wù)所執(zhí)業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的松綁。
(中國會(huì)計(jì)視野 馬洪 2008-3-19)
其實(shí)從2004年開始,深圳市財(cái)政局就已經(jīng)開始在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn)審批個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所了。至今我也在深圳經(jīng)營個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所長達(dá)三年之久了。
2004年5月,深圳市在暫停了9年之后,恢復(fù)了對新設(shè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審批工作,這次恢復(fù)審批的最大一個(gè)亮點(diǎn)就是深圳市財(cái)政局根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)注冊會(huì)計(jì)師條例》的相關(guān)規(guī)定,在深圳市人大的積極配合下,在全國范圍內(nèi)率先試點(diǎn)審批個(gè)人獨(dú)資的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。在此大環(huán)境下,經(jīng)過提交申請材料到由深圳人大、深圳市財(cái)政局選聘的專家小組成員按事先已公示的相關(guān)硬指標(biāo)對申請人提供的證明資料進(jìn)行打分,到由專家小組成員對每一位申報(bào)人進(jìn)行公開的面試及層層篩選,面試的內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、事務(wù)所經(jīng)營管理理念及對注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的看法等;最后再通過報(bào)刊及網(wǎng)絡(luò)媒體公示入圍人員名單等一系列嚴(yán)格而又公開、透明的審批程序,最終有九家個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所從最初提交申報(bào)資料的37家個(gè)人事務(wù)所中脫穎而出,有幸成為新中國成立以來經(jīng)政府批準(zhǔn)設(shè)立的第一批個(gè)人獨(dú)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所(深圳市財(cái)政局共批準(zhǔn)了九家個(gè)人事務(wù)所,最終有八家領(lǐng)取了執(zhí)業(yè)許可證及工商營業(yè)執(zhí)照)。
本人申報(bào)的深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所就是上述的幸運(yùn)兒之一。深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所于2004年7月5日經(jīng)深圳市財(cái)政局批準(zhǔn),頒發(fā)了新中國的第一張個(gè)人獨(dú)資會(huì)計(jì)事務(wù)所的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》(編號(hào)為:1001號(hào)),于2004年7月9日又取得了由深圳市工商局頒發(fā)的新中國的第一張個(gè)人獨(dú)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所的《個(gè)人獨(dú)資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》。從2004年7月開始至今,經(jīng)過三年時(shí)間的發(fā)展,本事務(wù)所已經(jīng)由當(dāng)初組建時(shí)的8個(gè)人發(fā)展為擁有近50名員工,3個(gè)審計(jì)部、4個(gè)代理記賬部、1個(gè)咨詢部、1個(gè)事業(yè)發(fā)展部、1個(gè)行政后勤部的地區(qū)性中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
我們在事務(wù)所設(shè)立、成長的三年時(shí)間里經(jīng)歷了各種的風(fēng)風(fēng)雨雨,嘗盡了酸甜苦辣,但我們也取得了不小的成績并初步形成了一定的規(guī)模,同時(shí)也獲得了政府相關(guān)部門及社會(huì)公眾的認(rèn)可。
在《中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師法》即將修訂之際,我想與大家一起來分享一下經(jīng)營管理個(gè)人事務(wù)所的一些心得與體會(huì)。
體會(huì)一、明確的定位是個(gè)人事務(wù)所的立所之本
事務(wù)所的定位十分重要,會(huì)計(jì)市場的多元化決定了事務(wù)所不可能都“做大做強(qiáng)”,中小型事務(wù)所特別是個(gè)人事務(wù)所應(yīng)努力發(fā)揮自已的特點(diǎn),先要“做精做!。
深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所在成立之初,就將“成為中國第一流的咨詢服務(wù)型會(huì)計(jì)師事務(wù)所”確定為事務(wù)所的發(fā)展方向,同時(shí)確定了事務(wù)所的“定位”和事務(wù)所服務(wù)的“目標(biāo)客戶”,即以具有專業(yè)特色的咨詢顧問服務(wù)為主,將事務(wù)所“做精做專”,我們不求規(guī)模最大化只求最專業(yè)化、最精細(xì)化。我們將目標(biāo)客戶確定為中小型外資企業(yè)和管理規(guī)范的民營企業(yè)。我們不求(事務(wù)所)走出去但求引進(jìn)來(外國企業(yè)),向準(zhǔn)備來中國投資或已經(jīng)在中國投資的外國企業(yè)提供最專業(yè)的咨詢、顧問、會(huì)計(jì)、審計(jì)等一系列服務(wù)。
在事務(wù)所有了明確的定位后,我們制訂了一系列的營銷策略。首先與香港、澳門、臺(tái)灣的會(huì)計(jì)師建立了緊密的聯(lián)系,建立行業(yè)網(wǎng)絡(luò),通過兩岸四地的會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的交流及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)介,向來中國投資的中小型外國企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。同時(shí)我們爭取在一些產(chǎn)業(yè)交流會(huì)議上宣傳自己,爭取優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的民營企業(yè)。第二,我們針對一些特殊的行業(yè)和一些特別的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)研究,開發(fā)出一些特別的服務(wù)項(xiàng)目,例如相關(guān)的咨詢、顧問及特定審計(jì)項(xiàng)目,并有針對性地對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。
三年來我們通過各種渠道,包括積極參加深港會(huì)計(jì)師行業(yè)的交流會(huì)、兩岸四地的專業(yè)發(fā)展研討會(huì)等形式,或主動(dòng)與香港的各類專業(yè)團(tuán)體,包括英國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師公會(huì)香港公會(huì)(IFA香港分會(huì))、國際注冊會(huì)計(jì)師公會(huì)香港分會(huì)(AIA香港分會(huì))、香港會(huì)計(jì)師公會(huì)(HKICPA)、香港華人會(huì)計(jì)師公會(huì)等專業(yè)團(tuán)體進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,我們先后與香港的十幾家會(huì)計(jì)師事務(wù)所及律師事務(wù)所建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系。通過這些事務(wù)所的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)介,我們打破了地區(qū)性事務(wù)所的地域界限,拓寬了我們的業(yè)務(wù)范疇,發(fā)展了我們新的業(yè)務(wù)類型。
這些新的業(yè)務(wù)類型包括:按香港的會(huì)計(jì)制度代香港會(huì)計(jì)師同行對其客戶進(jìn)行代理記賬;海關(guān)管理及倉庫管理風(fēng)險(xiǎn)評估;商業(yè)計(jì)劃的咨詢服務(wù);三來一補(bǔ)企業(yè)轉(zhuǎn)型為外商獨(dú)資企業(yè)的方案設(shè)計(jì)及實(shí)施;企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估及籌劃;行政事業(yè)單位改制的股權(quán)方案設(shè)計(jì);對客戶的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);ISO9000的咨詢服務(wù);對客戶擬收購的企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查等。
體會(huì)二、完善的內(nèi)部治理是個(gè)人事務(wù)所做強(qiáng)的關(guān)鍵
從事務(wù)所成立伊始,我們就非常重視事務(wù)所的內(nèi)部治理及企業(yè)文化的建設(shè)。我認(rèn)為事務(wù)所求生存靠的是業(yè)務(wù)量,事務(wù)所求發(fā)展、做強(qiáng)做大靠的是內(nèi)部治理。據(jù)此我們從以下幾個(gè)方面確定了本事務(wù)所的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。
1、強(qiáng)化事務(wù)所的企業(yè)文化
深圳馬洪會(huì)計(jì)師事務(wù)所的企業(yè)文化包括九個(gè)核心內(nèi)容:①責(zé)任:對自己負(fù)責(zé)、對客戶負(fù)責(zé)、對事務(wù)所負(fù)責(zé)。②溝通:與同事的溝通與客戶的溝通,要有溝通的技巧。③理解:懂得理解他人,懂得抓住事件的本質(zhì)。④學(xué)習(xí):終身學(xué)習(xí),不斷拓展知識(shí)面。⑤解決問題:幫助客戶幫助自己解決問題,注意解決問題的技巧、方法和態(tài)度。⑥專業(yè):專業(yè)的工作技能、專業(yè)的工作態(tài)度、專業(yè)的工作形象、專業(yè)的工作道德。⑦進(jìn)。悍e極創(chuàng)新的思維。⑧協(xié)作:團(tuán)隊(duì)精神。⑨次序:工作、學(xué)習(xí)及解決問題時(shí)要分清主次。
另外,我們還聘請了專業(yè)人士設(shè)計(jì)了事務(wù)所的“企業(yè)標(biāo)識(shí)”并進(jìn)行了商標(biāo)注冊。同時(shí)又為我們設(shè)計(jì)了網(wǎng)站、宣傳冊、招牌、小禮品、名片、報(bào)告書封面、紙袋、膠袋、信封、信紙等。這此都在于強(qiáng)化事務(wù)的企業(yè)文化,提升事務(wù)所的形象,打造屬于自己的品牌,提升事務(wù)所價(jià)值。
2、制定事務(wù)所的人才戰(zhàn)略
在人才戰(zhàn)略上,我們制定了人員招聘計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、人才儲(chǔ)備計(jì)劃。在近年的人才招聘過程中我們設(shè)計(jì)了招聘的流程,并參考注冊會(huì)計(jì)師考試及GME考試,設(shè)計(jì)了相關(guān)的專業(yè)考題及邏輯思維考題。另外,我們在香港同行的啟發(fā)下,通過不斷的改進(jìn)及更新,我們又將幫助企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人才,發(fā)展成為一項(xiàng)專門的咨詢服務(wù),并為數(shù)家港資企業(yè)、美資企業(yè)進(jìn)行了這方面的服務(wù)。
在人才儲(chǔ)備方面,我們聘用了高學(xué)歷且英語嫻熟的高素質(zhì)員工,同時(shí)也嘗試過聘請留學(xué)國外的海歸人士,也聘用過在中國學(xué)習(xí)生活的日本人士。中小型事務(wù)所都會(huì)面臨人才管理、人才儲(chǔ)備的問題,“好的人才留不住,留住的人員又未必好用”,同時(shí)又經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生困惑:“先儲(chǔ)備人才再去發(fā)展業(yè)務(wù),還是先發(fā)展業(yè)務(wù)再找人才?”。通過三年的個(gè)人事務(wù)所的經(jīng)營管理,我的體會(huì)是,事務(wù)所在發(fā)展的每一個(gè)階段需要的人才是不一樣的,只有適合當(dāng)前發(fā)展階段的人才才是最好的人才。對于人才儲(chǔ)備,我認(rèn)為人才儲(chǔ)備不能太超前也不能太滯后,應(yīng)該在業(yè)務(wù)發(fā)展中取得平衡使人才儲(chǔ)備與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)
在人才培養(yǎng)方面,我們在事務(wù)所內(nèi)部不定期地組織各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),并請同行中的專家來所里進(jìn)行業(yè)務(wù)的研討及培訓(xùn)。另外,我還有個(gè)設(shè)想,在條件成熟時(shí),應(yīng)充分利用香港會(huì)計(jì)師事務(wù)所的淡旺季與國內(nèi)事務(wù)所的淡旺季之間的時(shí)間差,輸送優(yōu)秀員工到香港的事務(wù)所進(jìn)行實(shí)習(xí)培訓(xùn),同時(shí)在國內(nèi)的忙季引入香港的會(huì)計(jì)人才到本所進(jìn)行實(shí)習(xí),讓他們學(xué)習(xí)國內(nèi)的稅法、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算并加強(qiáng)本所員工與之交流、溝通、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3、制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
本事務(wù)所制定了一整套較完善的內(nèi)部管理制度來規(guī)范日常的管理,這些制度包括:《行政管理制度》、《業(yè)務(wù)管理制度》、《人事管理制度》等。在制度的執(zhí)行方面,我們強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力,用流程來規(guī)范管理。對于事務(wù)所的內(nèi)部管理,我的體會(huì)是,在事務(wù)所規(guī)模很小的時(shí)候,管理可以只依靠與員工之間的感情,但隨著事務(wù)所的成長壯大就只能靠制度來進(jìn)行管理了。
體會(huì)三、嚴(yán)格的質(zhì)量控制、良好的客戶服務(wù)是事務(wù)所發(fā)展的基石
個(gè)人事務(wù)所設(shè)立的條件之一,就是事務(wù)所的名稱應(yīng)當(dāng)包含設(shè)立人的名稱。這既是個(gè)人事務(wù)所的特色之一同時(shí)也是對個(gè)人事務(wù)所設(shè)立人的警示,事務(wù)所的聲譽(yù)與設(shè)立者個(gè)人的名譽(yù)是緊密地聯(lián)系在一起的。從建所至今,我一刻也不敢放松對事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制,對審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告的簽發(fā),我們執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)量審批制度,設(shè)立了包括項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總審計(jì)師、所長組成的四級(jí)復(fù)核制度。
對于客戶服務(wù),我認(rèn)為:事務(wù)所沒有低端的業(yè)務(wù)只有低端的服務(wù),只要有良好的服務(wù),包括良好的方案設(shè)計(jì),良好的工作流程,良好的人員溝通,就一定會(huì)有理想的業(yè)務(wù)收費(fèi),即使是對于驗(yàn)資、年度審計(jì)、代理記賬、代理設(shè)立公司等傳統(tǒng)的項(xiàng)目我們一樣可以以服務(wù)取勝,取得較高的服務(wù)費(fèi)用。
體會(huì)四、香港個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的啟示與借鑒
據(jù)了解,在香港執(zhí)業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分為三類,一是有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所,二是合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所,三是個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所,而且絕大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所均是個(gè)人事務(wù)所,目前約有一千家。這三類會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別為不同類型的企業(yè)提供服務(wù),這樣既滿足了全港不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)的會(huì)計(jì)需求,促進(jìn)了香港金融、服務(wù)、制造業(yè)等的發(fā)展,同時(shí)也使得香港的注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)得到了有序的、蓬勃的發(fā)展。
根據(jù)香港會(huì)計(jì)師公會(huì)的規(guī)定,一名香港的執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師可以同時(shí)在三家事務(wù)所執(zhí)業(yè)。所以部分的香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師既是個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所的設(shè)立人,同時(shí)又是另一家合伙會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人。香港會(huì)計(jì)師公會(huì)的上述規(guī)定有利于合伙事務(wù)所的發(fā)展壯大,有利于香港本地合伙事務(wù)所的合伙文化的培養(yǎng),同時(shí)亦有利于合伙事務(wù)所合伙人的退出,這為個(gè)人事務(wù)所、合伙事務(wù)所之間的轉(zhuǎn)換架設(shè)了橋梁,從法制上建立了合伙事務(wù)所的退出機(jī)制。
在《中華人民共和國注冊會(huì)計(jì)師法》即將修訂之際,我們是否也可考慮借鑒香港會(huì)計(jì)師公會(huì)的上述做法,即在組織形式上規(guī)定:普通合伙、特殊的普通合伙、有限責(zé)任、個(gè)人會(huì)計(jì)師事務(wù)所,又對禁止注冊會(huì)計(jì)師同時(shí)在兩家事務(wù)所執(zhí)業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的松綁。
(中國會(huì)計(jì)視野 馬洪 2008-3-19)
(ck)
時(shí)間:2009-04-05 責(zé)任編輯:huayaming
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新增實(shí)操課程(30學(xué)時(shí)):
1、《預(yù)算實(shí)操》
2、《成本實(shí)操》