雷厲風行的“財務大臣”
身著端莊職業(yè)套裝的覃小紅,留給我們的第一印象就是一位氣質高雅的白領麗人,覃小紅卻爽朗地笑著介紹自己:“我做事風格雷厲風行,別人說我?guī)缀蹙褪前雮男人!币痪渫嫘ψ寶夥疹D時輕松起來,大家感受到這位玉柴股份公司總會計師充滿自信、激情飛揚的魅力。
創(chuàng)新管理顯個性魅力
總會計師的角色,是企業(yè)的“財務大臣”,既肩負著財務管理的重任,還要為企業(yè)的經(jīng)營決策提供專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析。股份公司家大業(yè)大,管好這盤賬可不容易,需要非常理性的頭腦和非常嚴密的邏輯思維,以及與枯燥數(shù)據(jù)打交道的嚴謹耐心和雷厲風行的管理手段,在一般人看來,這是男同志的強項。但是,覃小紅不但做到了,而且還巾幗不讓須眉,做得非常出色。2009年玉柴在金融危機中逆勢上揚,覃小紅帶領財務團隊交出了一份漂亮的財務數(shù)據(jù):股份公司全年的財務費用比年初預算節(jié)約5548萬元,約占50%以上,同比節(jié)約了7893萬元,為確保2009年的經(jīng)營目標做出了很大的貢獻,得到了董事局主席晏平的多次公開表揚。
覃小紅擔任股份公司的總會計師之后,通過燒起了幾把創(chuàng)新管理的“火”,讓員工們見識到了她雷厲風行的做事風格。2007年她到股份公司任職之后,發(fā)現(xiàn)公司的有些財務制度比較僵化,流程重復累贅導致效率低下。于是做事最講究效率的她,“化繁為簡”,下了很大一番功夫去改進制度建設,讓其變得簡便實用,將財務人員從過去冗繁的流程中“解放”了出來,整個財務制度重新煥發(fā)勃勃生機。
最典型的就是銷售公司駐外人員報賬方式的改變。銷售公司每年的費用一直占公司費用較大的比重,同時存在著駐外辦事處機構多,距離遠,人員多且分散,業(yè)務單據(jù)量大且費用單一等特點。未變革之前,銷售公司的駐外人員報賬都是通過每月郵寄或快遞的方式將發(fā)票等票據(jù)寄回來,經(jīng)常會出現(xiàn)票據(jù)丟失、遺漏等問題,而且財務部還得派專人整理票據(jù),是一個又慢又繁瑣的報賬過程。2007年,覃小紅創(chuàng)新實行網(wǎng)上電子報賬的方式,駐外銷售人員只要按時填好股份公司財務部設計好的有標準格式的電子表格,從網(wǎng)上及時傳回財務部就可先行報賬,然后在每個季度或者在一定的時間段內將票據(jù)通過派人統(tǒng)一送回來或以其他方式,傳給財務部清單。這個創(chuàng)新的方式經(jīng)大力推廣使用之后,不但提高了核算的速度,最重要的是解決了一直以來影響準確統(tǒng)計每月經(jīng)營情況的老大難問題,較好地避免了不準確的財務報表給公司的經(jīng)營決策造成干擾的問題。此外覃小紅還在發(fā)動機銷售的商務政策統(tǒng)計方面,在公司系統(tǒng)還有待改善的情況下創(chuàng)新提出了用電子表格建立客戶數(shù)據(jù)庫,用電子表格記錄下每臺發(fā)動機的商務政策以及相關數(shù)據(jù),使得每年幾十萬臺的發(fā)動機銷售各類信息的匯總、查詢也變得簡易起來,改變了之前手工記錄在紙版上的不便與麻煩,提高了工作效率和統(tǒng)計的準確率。
覃小紅喜歡“快”、“簡”,但同時她也具有作為資深的財務人員所特有的細心、周到的優(yōu)秀專業(yè)品質。她嚴格遵守國家財稅法規(guī),靈活開展資金管理,健全財務風險管理制度,特別在公司的應收應付賬款、其收其付賬款上進行嚴格的把關,使得近年來公司的應收賬款大幅度減少,呆賬壞賬也逐漸得到清理,同時帶動了公司上下的風險管控意識。內部成本控制分析通過運用降成本工程也取得了降低近1億元的顯著成效。同時她還善于做好稅務籌劃,用好用足稅務優(yōu)惠政策,使公司享受相關的稅收優(yōu)惠政策,如企業(yè)研究開發(fā)費稅前扣除政策、國產(chǎn)設備抵免政策以及進出口退稅政策等,為企業(yè)增加后續(xù)的競爭力。
滿腔摯愛奉獻財務
當覃小紅面對記者侃侃而談時,她洋溢出來的那份自信與激情,那份年輕飛揚,讓人很難相信她已經(jīng)工作了近20年。她曾在玉柴集團的許多子公司工作過,從最基層的會計崗位做起,一步步踏踏實實地走來,在2007年擔任了股份公司的總會計師。她學的是審計,但卻更熱愛財會工作,并最終走上了財務管理的成功之路。
在玉柴財務戰(zhàn)線上奮斗了20年的覃小紅,談起對財務這個職業(yè)的感受時,堅強樂觀的她也不禁有些唏噓。財務工作外表看起來很風光,有干凈整潔的辦公環(huán)境,掌握著公司的重要財務情況,處在公司經(jīng)營管理的重要位置等等,但是背后的甜酸苦辣只有各人自知。財務崗位作為公司資金出入的管控口,在執(zhí)行過程中經(jīng)常會遭遇被不熟悉財務制度的單位和員工誤解的尷尬境況,雖然最后這些不愉快大都會隨著溝通的深入而煙消云散,但其中的委屈和苦惱卻無處可訴。但覃小紅那天生“愛拼才會贏”的個性,讓她毫不猶豫地選擇直面困難,自強不息地一路走下去。財務部的員工們也受到了她雷厲風行的工作作風和嚴格的管理的深深影響,精神風貌煥然一新,工作效率也大有提高,晏平主席多次表揚說“財務部的員工真的很可愛”。
覃小紅的“財務大臣”角色做得讓領導和員工都無可挑剔,但她卻時常對自己的家庭感到歉疚。因為忙于工作,就連自己平時的吃飯,覃小紅也經(jīng)常都是在忙碌中簡單地應付過去,她很難做到像其他母親那樣無微不至地關心孩子的成長,感到自己欠他們的太多了。她幾乎把全部的激情和心血,都傾注在了她所摯愛的財會工作上。與數(shù)據(jù)為伍,這一份事業(yè),讓她癡迷,讓她無悔。
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