銀行存款審計(jì)方法的探索
周峰
貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),其中銀行存款又占了貨幣資金相當(dāng)比重,因此搞好對(duì)銀行存款的審計(jì),對(duì)加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的監(jiān)控,促使企業(yè)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定管好、用好資金,確保貨幣資金的安全、完整,保護(hù)所有者資產(chǎn)不受侵犯具有重要意義。
近年來,本人在審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位采取銀行存款收支不入賬、利用未達(dá)賬項(xiàng)造假問題較為突出,主要表現(xiàn)在:
一、同期銀行存款收支不入賬,轉(zhuǎn)移企業(yè)收入、挪用企業(yè)資金。
某單位在兩年時(shí)間中,銀行存款有42筆營業(yè)收入XXX萬元未填制收款憑證和登記銀行日記賬,其中XXX萬元以銀行轉(zhuǎn)賬截留、轉(zhuǎn)移至"小金庫",其中XX萬元被財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人挪用,私自短期借出。
二、利用未達(dá)賬項(xiàng)人為調(diào)節(jié)利潤。
1、某單位一下屬企業(yè),在銀行存款余額調(diào)節(jié)表"銀行已收,企業(yè)未收"中有13筆XXX萬元未達(dá)賬項(xiàng)發(fā)生在年末,經(jīng)逐筆核實(shí)后,是該企業(yè)當(dāng)期收到的營業(yè)收入款,未按規(guī)定確認(rèn)營業(yè)收入,人為調(diào)節(jié)利潤。另一下屬企業(yè)有32筆XX萬元也是如此。
2、某單位在調(diào)節(jié)表"企業(yè)已付,銀行未付"中有1筆3個(gè)月的長期未達(dá)賬項(xiàng)XX萬元,經(jīng)核實(shí)后,該單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承認(rèn)是為了降低當(dāng)期利潤,虛列實(shí)際并未發(fā)生的費(fèi)用。
上述問題,引起了我們特別的關(guān)注與重視,審計(jì)中我們從以下兩個(gè)方面,對(duì)銀行存款收支發(fā)生額及期末余額的審計(jì)方法進(jìn)行了認(rèn)真思考和積極探索。
一、將銀行存款收支記錄完整性與期末余額的真實(shí)性審計(jì)相結(jié)合。
過去審計(jì)銀行存款是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整入賬,主要采用抽取一定量的收、付款憑證,與銀行存款日記賬、銀行對(duì)賬單的記錄進(jìn)行核對(duì)的方法,檢查它們相互之間是否正確、相符。這種類似于隨機(jī)抽樣審計(jì)的方法,不能科學(xué)地計(jì)算抽取樣本,無法預(yù)測(cè)、控制抽樣風(fēng)險(xiǎn),查出錯(cuò)誤與舞弊的偶然性太大。如果運(yùn)用隨機(jī)抽樣審計(jì)方法,又受審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊的制約,而且抽樣本身的固有誤差,也會(huì)給審計(jì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。詳查法僅適用于企業(yè)規(guī)模不大,業(yè)務(wù)不多的單位,如果企業(yè)機(jī)構(gòu)大,業(yè)務(wù)繁多,此方法又受審計(jì)時(shí)間、審計(jì)成本的制約。鑒于此本人以銀行存款余額調(diào)節(jié)表為藍(lán)本,針對(duì)上述在銀行存款方面的造假特征,設(shè)計(jì)了"銀行存款抽查表",對(duì)銀行存款收支記錄完整性、期末余額真實(shí)性一并審計(jì)。運(yùn)用此表,可以按月、季會(huì)計(jì)期間進(jìn)行抽查,也能以連續(xù)的若干月份進(jìn)行抽查。
附表: 銀行存款抽查表
被審計(jì)單位: 抽審日期: 開戶銀行及賬號(hào): 抽審會(huì)計(jì)期間( 年 月) 單位:元
調(diào)整銀行對(duì)賬單 一、調(diào)整前 二、調(diào)整數(shù) 三、調(diào)整后
當(dāng)月收入 加:當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收 減:上月及以前企業(yè)已收銀行未收 收入
當(dāng)月支出 加:當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付 減:上月及以前企業(yè)已付銀行未付 支出
月末余額 加:當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收 減:當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付 余額
調(diào)整銀行存款日記賬 當(dāng)月收入 加:當(dāng)月銀行已收企業(yè)未收 減:上月及以前銀行已收企業(yè)未收 收入
當(dāng)月支出 加:當(dāng)月銀行已付企業(yè)未付 減:上月及以前銀行已付企業(yè)未付 支出
月末余額 加:當(dāng)月銀行已收企業(yè)未收 減:當(dāng)月銀行已付企業(yè)未付 余額
核對(duì)結(jié)果 項(xiàng)目 對(duì)賬單與日記賬差額 項(xiàng)目 次月未達(dá)金額
調(diào)整后收入 當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收
調(diào)整后支出 當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付
調(diào)整后余額 當(dāng)月銀行已收企業(yè)未收
當(dāng)月銀行已付企業(yè)未付
審計(jì)結(jié)論
被審計(jì)單位財(cái)務(wù)部門蓋章: 財(cái)務(wù)主管: 出納員: 審計(jì)人員:
現(xiàn)以一月為抽查期間說明其具體的方法:
1、將銀行對(duì)賬單當(dāng)月的收支發(fā)生額、期末余額填入表內(nèi),檢查核對(duì)"上月及以前企業(yè)已收銀行未收"、"上月及以前企業(yè)已付銀行未付"、"當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收"、"當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付"情況,并將結(jié)果填入表內(nèi)相應(yīng)欄目,計(jì)算出調(diào)整后的銀行對(duì)賬單的當(dāng)月收支發(fā)生額和期末余額。
2、同理,計(jì)算出調(diào)整后的銀行日記賬當(dāng)月的收支發(fā)生額和期末余額。
3、核對(duì)上述調(diào)整后的收支發(fā)生額、期末余額是否相符,并填入表內(nèi)"對(duì)賬單與日記賬差額"欄次。據(jù)此確定下一步對(duì)銀行存款審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn)以及是否進(jìn)行全面詳查。
4、對(duì)發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng)檢查次月是否已達(dá),并將結(jié)果填入表內(nèi)"次月未達(dá)金額"欄。據(jù)此判斷有無長期未達(dá)賬項(xiàng)。
調(diào)整后的收支發(fā)生額、期末余額出現(xiàn)不符情況,審計(jì)人員要追本溯源,不要被貨幣資金在途或票據(jù)未到等假象蒙蔽,通過追查原始憑證、詢問有關(guān)會(huì)計(jì)人員、到銀行調(diào)查取證等手段查明真正原因。對(duì)其中收支發(fā)生額出現(xiàn)的不符情況,審計(jì)人員還應(yīng)予以高度重視,運(yùn)用前述手段和方法,具體查明不符金額形成的時(shí)間、原因、筆數(shù)、資金的去向,特別注意有無轉(zhuǎn)移、截留、挪用企業(yè)資金,形成賬外"小金庫",以及有無相關(guān)人員個(gè)人挪用單位資金等舞弊行為。
對(duì)于長期的未達(dá)賬項(xiàng),要逐筆檢查未達(dá)時(shí)間跨度、未達(dá)金額、未達(dá)原因等內(nèi)容,看其是否存在利用未達(dá)賬項(xiàng)的四種形態(tài)隱匿或虛計(jì)收入、少計(jì)或虛計(jì)成本以達(dá)到"調(diào)節(jié)"利潤的目的(年末此類問題尤為突出)。
5、最后根據(jù)審計(jì)結(jié)果,作出客觀公正的審計(jì)結(jié)論。
二、抽樣法和詳查法相結(jié)合。
企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大、銀行收支業(yè)務(wù)量大時(shí),或出現(xiàn)了前述不符事項(xiàng),或企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,或未能得到有效執(zhí)行時(shí),以及審計(jì)人員的專業(yè)判斷認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)把抽審的會(huì)計(jì)期間適當(dāng)向前后延伸,甚至及時(shí)修改審計(jì)方案,調(diào)整審計(jì)力量進(jìn)行全面詳查。
實(shí)際工作中,對(duì)銀行存款的審計(jì)方法很多,甚至在對(duì)其他項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審計(jì)時(shí),也能查出上述在銀行存款方面的錯(cuò)誤與舞弊。但利用"銀行存款抽查表"對(duì)銀行存款進(jìn)行審計(jì),最大特點(diǎn)是簡單易行,能被不同層次的審計(jì)人員廣泛掌握和應(yīng)用,節(jié)約審計(jì)時(shí)間和審計(jì)成本,降低和減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)資金的安全與完整。
成都鐵路局審計(jì)處 周峰
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