加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理的思考
王騰軍
據(jù)統(tǒng)計,我國的中小企業(yè)已超過1000萬家,占我國企業(yè)總數(shù)的90%,提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值占全國的60%。截止2005年底,浙江省各類中小企業(yè)達(dá)30.4萬家。隨著新公司法的出臺實施,一人制公司等新型企業(yè)必將大量涌現(xiàn)。作為當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)對社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的因素。
由于中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受人員素質(zhì)、傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響,使其在財務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。再者,從現(xiàn)階段稅務(wù)管理反映的情況來分析,中小企業(yè)也存在著財務(wù)管理混亂、納稅意識不強(qiáng)等問題,造成在納稅環(huán)節(jié)上經(jīng)常出現(xiàn)不主動申報納稅、人為因素偷逃稅、欠稅等違反稅務(wù)管理的違法行為。這些都從經(jīng)濟(jì)根本和管理核心上制約了企業(yè)的發(fā)展。本文旨在結(jié)合財務(wù)管理,粗淺地分析制約中小企業(yè)發(fā)展的因素,解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題,為中小企業(yè)創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,加快我國中小企業(yè)地可持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理存在的弱點
一 是是管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營、個人合伙性質(zhì),企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且一部分企業(yè)主是讀書不成出來發(fā)展的老板、被企業(yè)淘汰下崗自己創(chuàng)業(yè)做老板、城市化過程中獲得拆遷補(bǔ)償拿去投資成為老板,這些老板素質(zhì)有限,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,甚者將家庭財務(wù)管理和企業(yè)財務(wù)管理混為一談,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
二 是會計基礎(chǔ)薄弱,管理缺乏制度規(guī)范。一方面相當(dāng)一部分企業(yè)都未建立與財務(wù)管理相關(guān)的企業(yè)管理制度和規(guī)范,有的雖然有制度,但執(zhí)行乏力,形同虛設(shè)。另一方面會計賬簿設(shè)置不規(guī)范,"糊涂賬"、"流水賬"等較多;會計科目使用不規(guī)范,成本、費用混用;原始憑證不規(guī)范,簽字手續(xù)不齊全,自批、自買、自報等現(xiàn)象較普遍;報表不規(guī)范,多報、少報現(xiàn)象較多;會計檔案不規(guī)范,有些憑證、賬簿和報表沒按規(guī)定要求裝訂成冊和及時分類歸檔保存。
三 是財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,財務(wù)監(jiān)督不力。一方面由于受個人私利的影響,對財務(wù)人員缺乏必要的信任,由業(yè)主管賬、夫人管錢的現(xiàn)象較多,缺乏民主理財和監(jiān)督意識。另一方面一部分財務(wù)人員和部分中介會計機(jī)構(gòu)也是多處兼職,對單個企業(yè)也只是承擔(dān)賬房先生的角色,沒有對單個企業(yè)做到一對一的實質(zhì)性和個性化服務(wù),缺乏有效的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督。
四 是資產(chǎn)管理薄弱,財務(wù)控制失靈。一方面對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節(jié)價格波動,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。另一方面應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。再者是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。
五 是稅收法制意識淡薄,稅務(wù)管理不規(guī)范。由于受上述諸多因素的影響,中小企業(yè)經(jīng)營者的稅收法制意識普遍較為淡薄,會計核算和納稅申報單憑發(fā)票進(jìn)行管理,以發(fā)票金額代替會計核算金額,無發(fā)票不納稅、無發(fā)票不做賬,實施發(fā)票會計、發(fā)票申報的財務(wù)管理。往往因為無知而多次違反稅收法規(guī)政策被查處,偷逃稅金額和比例時常觸及刑律,對企業(yè)和經(jīng)營業(yè)主都造成較為嚴(yán)重的后果。
針對中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的諸多問題,如何創(chuàng)造性地適應(yīng)環(huán)境、保持競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造公平競爭環(huán)境、維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,這是每個中小企業(yè)必須考慮的問題,也是政府管理部門迫切需要解決的難題。針對中小企業(yè)在財務(wù)管理上的弱點,需要企業(yè)和政府職能部門,內(nèi)外結(jié)合、齊頭并進(jìn),努力做好如下幾項管理工作:
一、加強(qiáng)管理階層的財務(wù)會計專業(yè)水平,規(guī)范會計工作秩序
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,會計核算的財務(wù)管理的起點和落腳點。財務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿于每一項經(jīng)濟(jì)活動中,從企業(yè)的計劃指標(biāo)到盈虧和獎懲,都應(yīng)有一套完整、嚴(yán)密、可操作的規(guī)章制度。為加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)努力建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高推行內(nèi)控制度的自覺性和主動性,提高會計核算的工作質(zhì)量,防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為。
一 是加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督。一方面要把好用人關(guān),提高會計人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。會計人員要持證上崗,不能搞家庭式的財務(wù)管理,決不可濫竽充數(shù);對會計人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),并通過嚴(yán)格的獎罰制度,對財務(wù)管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面的考核和評價。另一方面要加強(qiáng)制度建設(shè),根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)計劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執(zhí)行。必須做到管錢不管帳、管支票不管印鑒。第三是要強(qiáng)化企業(yè)審計監(jiān)督職能。建立健全內(nèi)部審計制度,反對"一言堂",充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會、股東會、職代會等管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用。
二 是創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)管理階層的會計教育。由于中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)起步階段存在資金少、人員素質(zhì)不高等影響因素,同時財政部門具有會計管理的職能、稅務(wù)部門具有會計核算備案管理和稅源控管的職能,財政和稅務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會計和財務(wù)管理、以及依法納稅等方面的專項培訓(xùn),通過集中辦班、全面輔導(dǎo)等方式,加強(qiáng)EQ(情商)在企業(yè)管理中的作用,以及企業(yè)財務(wù)核算、管理會計、誠信納稅等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)主在管理方面的感情投入,克服私利意識和短淺目光,以保證企業(yè)在相對穩(wěn)定的環(huán)境中發(fā)展起來。
三 是建立資格準(zhǔn)入制度,強(qiáng)化財務(wù)管理!稌嫹ā芬(guī)定單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)主成為企業(yè)會計工作的第一責(zé)任人。為加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計素質(zhì)、保護(hù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的權(quán)益,可以在會計從業(yè)人員資格準(zhǔn)入的基礎(chǔ)上,適時建立經(jīng)營業(yè)主資格準(zhǔn)入制度,規(guī)定經(jīng)營業(yè)主創(chuàng)辦企業(yè)必須取得相應(yīng)的準(zhǔn)入資格。準(zhǔn)入資格主要在內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、管理會計、誠信納稅等方面的內(nèi)容作出規(guī)定。通過資格準(zhǔn)入制度,提高經(jīng)營業(yè)主的財務(wù)管理基礎(chǔ)和水平,也可降低中小企業(yè)的財務(wù)困惑,維護(hù)公平競爭的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
二 加強(qiáng)財務(wù)管理的社會化服務(wù),減輕企業(yè)財務(wù)管理負(fù)擔(dān)。
(一)是強(qiáng)化政府投資導(dǎo)向職能。一方面政府職能部門要加強(qiáng)社會投資方面可行性分析報告制度,發(fā)布創(chuàng)業(yè)投資導(dǎo)向信息,努力優(yōu)化中小企業(yè)自身投資結(jié)構(gòu),降低投資風(fēng)險,規(guī)范項目投資程序,實行投資監(jiān)理。另一方面政府職能要加快相關(guān)法制建設(shè),通過中小企業(yè)協(xié)會等形式,建立中小企業(yè)基金,包括擔(dān)保基金、風(fēng)險投資基金、互助基金,加快中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè),通過政府和社團(tuán)的無償服務(wù),為中小企業(yè)提供形式多樣的金融、信用服務(wù),支持中小企業(yè)的發(fā)展。
。ǘ┦羌訌(qiáng)會計中介機(jī)構(gòu)管理,F(xiàn)階段,會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所等會計中介機(jī)構(gòu)已成為會計社會監(jiān)督的重要內(nèi)容,會計中介機(jī)構(gòu)法制化進(jìn)程也進(jìn)一步加強(qiáng),但仍存在中介監(jiān)督人員素質(zhì)不高、法制不強(qiáng)等原因,與企業(yè)經(jīng)營業(yè)主狼狽為奸,為達(dá)到不法利益共同做假賬、假驗資等違法行為,破壞公平競爭的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。對此,對會計中介機(jī)構(gòu)的法制化管理仍是一個重要的內(nèi)容,政府職能應(yīng)繼續(xù)強(qiáng)化會計中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的繼續(xù)教育,進(jìn)一步提升會計中介機(jī)構(gòu)的社會認(rèn)知度和信用度,規(guī)范會計中介機(jī)構(gòu)的鑒證行為。
。ㄈ┦羌涌煺攧(wù)總監(jiān)制度建設(shè)。中小企業(yè)約占40%的比例都是兼職會計,還有約10%的比例是會計記賬機(jī)構(gòu)記賬,大多僅限于簡單記賬的財務(wù)管理。這都嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。"我的錢花在哪兒了?"、"為什么收入不少卻沒利潤?"這些似乎都是目前中小企業(yè)投資者、經(jīng)營業(yè)主最大的困惑。為此,政府職能部門應(yīng)根據(jù)"抓大、控中、定小"的原則,借鑒政府法律援助的措施,在抓好重點國有企業(yè)政府管理的同時,加快中小企業(yè)財務(wù)總監(jiān)制度的建設(shè),在中小企業(yè)自身財務(wù)總監(jiān)管理的基礎(chǔ)上,設(shè)立政府管理的公共財務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)(第三方內(nèi)部審計部門),根據(jù)中小企業(yè)的行業(yè)分類,由專門的財務(wù)總監(jiān)(專家團(tuán)隊)定期對中小企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的社會化監(jiān)督管理,參與中小企業(yè)重大投資、經(jīng)營的決策,"替老板看賬",進(jìn)行行業(yè)性的財務(wù)分析,提出財務(wù)管理方面的建議和方案。
作者:王騰軍
單位:浙江省淳安縣財政(地稅)局
地址:浙江省淳安縣千島湖鎮(zhèn)新安大街39號
郵編:311700
電話:0571-64813906
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