為提高上市公司治理水平，規(guī)范上市公司董事會秘書的選任、履職、培訓(xùn)和考核工作，上海證券交易所今日發(fā)布新修訂的《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》，并要求上市公司在管理辦法發(fā)布后一個月內(nèi)修訂董事會秘書工作制度，建立董秘分管的工作部門，進(jìn)一步明確其高管地位，落實(shí)其工作職責(zé)。

新修訂的管理辦法對1996年8月9日發(fā)布的原《上市公司董事會秘書管理辦法》進(jìn)行了修訂，分7章，共38條。管理辦法在保持與現(xiàn)行股票上市規(guī)則和證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定一致的基礎(chǔ)上，梳理總結(jié)了董事會秘書在任職條件、資格備案、工作職責(zé)、培訓(xùn)和考核工作等方面的具體要求，有利于上市公司及董事會秘書在實(shí)際工作中遵照執(zhí)行。

從具體內(nèi)容看，修訂后的管理辦法重申董事會秘書是上市公司高級管理人員，應(yīng)當(dāng)對上市公司及董事會承擔(dān)忠實(shí)勤勉義務(wù)。針對目前部分上市公司中董事會秘書職權(quán)不統(tǒng)一的情況，為保障董事會秘書能夠有效履行其職責(zé)，《管理辦法》進(jìn)一步強(qiáng)化了保障董事會秘書履職的具體措施。首先，要求上市公司在管理辦法發(fā)布后一個月內(nèi)修訂董事會秘書工作制度，建立董事會秘書分管的工作部門，進(jìn)一步明確其高級管理人員地位，落實(shí)其工作職責(zé)。其次，管理辦法著眼于保障董事會秘書對公司重大事項(xiàng)的知情權(quán)，在董事會秘書參與“三會”的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出董事會秘書有權(quán)列席上市公司總經(jīng)理辦公會。再次，管理辦法明確了董事會秘書的任職、解聘條件及相關(guān)程序，避免上市公司任意解除董事會秘書的職務(wù)。

業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，董事會秘書制度是中國資本市場發(fā)展過程中新生的制度，應(yīng)隨著資本市場發(fā)展而不斷完善。董事會秘書能否高效履職，對提高上市公司治理和促進(jìn)上市公司在資本市場的發(fā)展壯大有十分重要的意義。據(jù)悉，以本次修訂為契機(jī)，上海證券交易所將進(jìn)一步加強(qiáng)對上市公司董事會秘書的任職條件審核、履職行為監(jiān)管、培訓(xùn)、考核和懲戒等相關(guān)工作，督促董事會秘書能夠忠實(shí)勤勉地完成本職工作，提高上市公司治理和規(guī)范運(yùn)作的水平，保護(hù)廣大投資者的利益。