對不合格原始憑證的處理
對于違反財經(jīng)紀(jì)律的一切開支,會計人員有權(quán)拒絕支付和報銷;對不符合法令規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕執(zhí)行并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報。例如,對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理。
對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證,會計人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員,要求其及時補辦完整,否則不予受理。例如,發(fā)票沒有相關(guān)人員簽字、發(fā)票抬頭空白等。
對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計算金額有誤的原始憑證,或是書寫不規(guī)范的原始憑證,要退回給有關(guān)部門或人員,以補齊手續(xù)或更正錯誤。
對于原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進(jìn)行;原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
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