第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化概述
   
       "會(huì)計(jì)電算化"一詞是1981年8月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)"上正式提出來的。
    1954年，美國通用電氣公司運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資的計(jì)算處理，這是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的首次應(yīng)用。
   
    一、會(huì)計(jì)電算化的含義
   
    會(huì)計(jì)電算化按一般理解，會(huì)計(jì)電算化是一種會(huì)計(jì)方式的變革，它以電子計(jì)算機(jī)取代了傳統(tǒng)手工操作。
    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及管理科學(xué)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵也在不斷地延伸：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)--》會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)--》會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
    會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，已經(jīng)成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。
   
    二、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的共同點(diǎn)
   
    ①系統(tǒng)目標(biāo)一致。
    ②遵循的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)制度一致。
    ③遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法。
    ④信息系統(tǒng)的基本功能一致。
    ⑤編制會(huì)計(jì)報(bào)表一致。
    ⑥保存會(huì)計(jì)檔案一致。
   
    三、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的差異
   
    ①運(yùn)算工具不同。
    ②信息載體不同。
    會(huì)計(jì)電算化下，存貯介質(zhì)的特點(diǎn)是：不能直觀地看到，必須通過計(jì)算機(jī)顯示或打印輸出。
    ③簿記規(guī)則不同。
    電算化后，進(jìn)行賬賬核對(duì)工作是不必要的，但必須進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
    ④賬務(wù)處理程序不同。
    在手工會(huì)計(jì)核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，則不存在此問題。
    手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程是：收集原始數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息報(bào)告、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
    電算化會(huì)計(jì)核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表。
    電算化條件下，仍然需要用人工完成的會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)是：編制憑證。與手工賬務(wù)處理不一樣，電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來源于記賬憑證。  
    ⑤會(huì)計(jì)行使其職能的側(cè)重點(diǎn)不同。
    實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了工作效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，參與經(jīng)營管理。
    ⑥會(huì)計(jì)人員崗位分工不同。
   
    四、從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展角度來看，會(huì)計(jì)電算化主要分為：會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化。
   
    五、會(huì)計(jì)電算化的意義
   
    1）減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率
    2）全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息
    3）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
    4）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變
    5）促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革
    6）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化
   
    六、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程
   
    我會(huì)計(jì)電算化大致分為三個(gè)階段。
    （1）初始實(shí)驗(yàn)期（20世紀(jì)70年代末-80年代中期）。
    我國會(huì)計(jì)電算化工作于70開始；國外先進(jìn)的工業(yè)國家，會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)50年代開始。
    （2）有序快速發(fā)展期（80年代后期-90年代中期）。
    1994年6月，《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的頒布實(shí)施，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化管理工作納入了法制化管理的軌道。
    （3）會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期（1996年以后）
   
    七、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
   
    我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
    （1）會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算向全面會(huì)計(jì)核算發(fā)展。
    （2）會(huì)計(jì)電算化已緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
    （3）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化。
    （4）信息處理的智能化。