高頻考點(diǎn)1-6：會(huì)計(jì)檔案管理

(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍

1.會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。

2.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等也屬于會(huì)計(jì)檔案。

3.各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

1.歸檔部門

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

2.保管部門

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管1年，保管期滿之后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

3.檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

4.會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由單位檔案部門提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同審查和鑒定，在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

(1)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷;

(2)國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷;

(3)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。

(4)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

(1)保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)原始憑證;

(2)涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證;

(3)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。

(4)處理

①應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

②正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位應(yīng)待項(xiàng)目辦理竣工結(jié)算后移交給項(xiàng)目接受單位進(jìn)行銷毀。

【例題1﹒單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

A. 會(huì)計(jì)憑證 B. 會(huì)計(jì)賬薄 C. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 D. 年度財(cái)務(wù)計(jì)劃

【答案】D

【例題2﹒判斷題】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，立即移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)。( )

【答案】×

【例題3﹒單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。最長(zhǎng)的定期期限為( )。

A.5年 B.10年 C.15年 D.25年

【答案】D

【例題4﹒多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。

A. 單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢

B. 單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

C. 保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

D. 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀

【答案】BCD