系統(tǒng)級(jí)初始化

系統(tǒng)級(jí)初始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息等內(nèi)容。

一.創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息

(一)賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱(chēng)，賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料，

這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)的一個(gè)分部，也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。(二)建立賬套時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。

(三)賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此。對(duì)賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。

二，管理用戶(hù)并設(shè)置權(quán)限

(一)管理用戶(hù)：用戶(hù)是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作的人員。

管理用戶(hù)主要是指將合法的用戶(hù)增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶(hù)名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷(xiāo)共登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。

(二)設(shè)置權(quán)限：在增加用戶(hù)后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶(hù)在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來(lái)設(shè)置、修改其對(duì)各功能模塊的操作權(quán)限。通過(guò)設(shè)置權(quán)限，用戶(hù)不能進(jìn)行沒(méi)有權(quán)限的操作，也不能查看沒(méi)有權(quán)限的數(shù)據(jù)。

三.設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息

設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類(lèi)別、外幣和會(huì)計(jì)科目等。

(一)設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)管理。設(shè)置編碼的對(duì)象包括部門(mén)、職員、客戶(hù)、供應(yīng)商、科目、存貨分類(lèi)、成本對(duì)象、結(jié)算方式和地區(qū)分類(lèi)等。

編碼符號(hào)能唯一地確定被標(biāo)識(shí)的對(duì)象。

(二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案、職員信息、往來(lái)單位信息、項(xiàng)目信息等。

1.設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案一般包括輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)、屬性、負(fù)責(zé)人、電話(huà)、傳真等。其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總和會(huì)計(jì)核算。

2.設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號(hào)、姓名、性別、所屬部門(mén)、身份證號(hào)等，其目的在于方便進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。

3.設(shè)置往來(lái)單位信息：往來(lái)單位包括客戶(hù)與供應(yīng)商。

設(shè)置客戶(hù)信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入客戶(hù)編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析客戶(hù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

設(shè)置供應(yīng)商信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入供應(yīng)商編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。。

4.設(shè)置項(xiàng)目信息：項(xiàng)目是指一個(gè)特定的核算對(duì)象或成本歸集對(duì)象。企業(yè)需要對(duì)涉及該項(xiàng)目的所有收入、費(fèi)用、支出進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核算和管理。設(shè)置項(xiàng)目信息，一般包括定義核算項(xiàng)目，建立項(xiàng)目檔案，輸入其名稱(chēng)、代碼等。

(三)設(shè)置收付結(jié)算方式一般包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱(chēng)等。其目的是建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)括動(dòng)中所涉及的貨幣結(jié)算方式，方便銀行對(duì)賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用。

(四)設(shè)置憑證類(lèi)別是指對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類(lèi)編制。用戶(hù)可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類(lèi)別。

憑證類(lèi)別設(shè)置完后，用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置憑證類(lèi)別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類(lèi)別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，供系統(tǒng)對(duì)錄入的記賬憑證進(jìn)行輸入校驗(yàn)，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類(lèi)別是否相符。

在會(huì)計(jì)軟件中，系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無(wú)限制等。

憑證類(lèi)別的限制科目是指限制該憑證類(lèi)別所包含的科目。在記賬憑證錄入時(shí)，如果錄入的記賬憑證不符合用戶(hù)設(shè)置的限制條件或限制科目，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，要求修改，直至符合為止。

(五)設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶(hù)可以增加、刪除幣別。通常在設(shè)置外幣時(shí)，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、記賬匯率和折算方式等信息。

(六)設(shè)置會(huì)計(jì)科目

1.增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目

系統(tǒng)通常會(huì)提供預(yù)置的會(huì)計(jì)科目。用戶(hù)可以直接引入系統(tǒng)提供的預(yù)置會(huì)計(jì)科目，在此基礎(chǔ)上根據(jù)需要，增加、修改、刪除會(huì)計(jì)科目。如果企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目與預(yù)置的會(huì)計(jì)科目相差較多，用戶(hù)也可以根據(jù)需要自行設(shè)置壘部會(huì)計(jì)科目。

增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)遵循先設(shè)置上級(jí)會(huì)計(jì)科目，再設(shè)置下級(jí)會(huì)計(jì)科目的順序。會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)不能為空。增加的會(huì)計(jì)科目編碼必須遵循會(huì)計(jì)科目編碼方案。

刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須先從末級(jí)會(huì)計(jì)科目刪除。刪除的會(huì)

計(jì)科目不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目。

2.設(shè)置科目屬性：(1)會(huì)計(jì)科目編碼;(2)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng);(3)會(huì)計(jì)科目類(lèi)型;(4)賬頁(yè)格式;(5)外幣核算;(6)數(shù)量核算;(7)余額方向，(8)輔助核算性質(zhì)，(9)日記賬和銀行賬。