1.憑證錄入

　　（1）憑證錄入的內(nèi)容

　�、賾{證頭

　　憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

　�、趹{證體

　　摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

　　（2）憑證錄入的輸入校驗

　�、贂�計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設(shè)置的會計科目；

　�、跁�計科目是否為末級科目；

　�、蹠�計科目是否符合憑證的類別限制條件；

　�、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；

　�、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整；

　�、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

　　2.憑證修改

　�。�1）憑證修改的內(nèi)容

　　憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　�、賾{證類別、編號不能修改。

　�、谥茊稳掌诘男薷囊矔�受到限制。

　�。�2）憑證修改的操作控制

　�、傩薷奈磳徍嘶�?qū)徍藰隋e的憑證

　　②修改已審核而未記賬的憑證

　�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證

　�、苄薷乃�人制作的憑證

　　3.憑證審核

　�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人；

　　②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進行；

　�、垡呀�(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行；

　�、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。

　　4.憑證記賬

　�。�1）記賬功能

　　在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

　�。�2）記賬的操作控制

　　①期初余額不平衡、不能記賬；

　�、谏显挛唇Y(jié)賬，本月不可記賬；

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬；

　�、芤粋�月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬；

　　⑤記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬。

　　5.憑證查詢

　　在會計業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。