會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表生成后定期打印，視同手工賬和報(bào)表立卷歸檔。此外還有一些特殊規(guī)定：

　　1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)少，可以按旬打印輸出。

　　2.一般賬簿按年打印，業(yè)務(wù)量大的，如電子賬記錄滿一個(gè)整頁(yè)，可先打印輸出整個(gè)賬冊(cè)。

　　3.在保證賬簿清晰的條件下，打印機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。

　　4.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都在存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。

　　5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并將其作為會(huì)計(jì)單位保存的單位，如果不在定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，必須征得同級(jí)財(cái)政部門的同意。

　　6.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)會(huì)部門保管1年。

　　7.檔案原件原則上不得外借。

　　8.各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。