第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境

一、硬件設備

硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網(wǎng)絡電纜等)。

(一)輸入設備

計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來21完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。

(二)處理設備

處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。

(三)存儲設備

計算機的存儲設備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。外存儲器一般存儲容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。

(四)輸出設備

計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。

在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

二、硬件結(jié)構(gòu)

硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域網(wǎng)絡四種形式。

(一)單機結(jié)構(gòu)

單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。

單機結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好;其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。

(二)多機松散結(jié)構(gòu)

多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu)，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。

多機松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。

(三)多用戶結(jié)構(gòu)

多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。

多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點在于費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。

(四)微機局域網(wǎng)絡

微機局域網(wǎng)絡(又稱為網(wǎng)絡結(jié)構(gòu))，是由一臺服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網(wǎng)絡接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

微機局域網(wǎng)絡通常分為客戶機/服務器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。

1.客戶機/服務器(C/S)結(jié)構(gòu)

客戶機/服務器結(jié)構(gòu)模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負責會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。

客戶機/服務器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于技術(shù)成熟、響應速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。

2.瀏覽器/服務器(B/S)結(jié)構(gòu)

瀏覽器/服務器結(jié)構(gòu)模式下，服務器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

瀏覽器/服務器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單，運行成本低;其缺點是應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重。