第五節(jié) 工資管理模塊的應用

一、工資管理模塊初始化工作

(一)設置基礎信息

1.設置工資類別

工資類別用于對工資核算范圍進行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時間等設置多個工資類別。

2.設置工資項目

設置工資項目是計算工資的基礎，包括工資項目名稱、類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)等。

3.設置工資項目計算公式

設置工資項目計算公式是指企業(yè)根據(jù)其財務制度，設置某一工資類別下的工資計算公式。

4.設置工資類別所對應的部門

設置工資類別所對應的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。

5.設置所得稅

為了計算與申報個人所得稅，需要對個人所得稅進行相應的設置。設置內(nèi)容具體包括：基本扣減額、所得項目、累進稅率表等。

6.設置工資費用分攤

企業(yè)在月內(nèi)發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進行分配，而且需要按工資一定比例計提某些費用。為此系統(tǒng)提供設置計提費用種類和設置相應科目的功能。

(二)錄入工資基礎數(shù)據(jù)

第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機。

由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點，工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式：

(1)單個記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數(shù)據(jù)。

(2)成組數(shù)據(jù)錄入。先將工資項目分組，然后按組輸入。

(3)按條件成批替換。對符合條件的某些工資項，統(tǒng)一替換為一個相同的數(shù)據(jù)。

(4)公式計算。適用于有確定取數(shù)關系的數(shù)據(jù)項。

(5)從外部直接導入數(shù)據(jù)。指通過數(shù)據(jù)接口將工資數(shù)據(jù)從車間、人事、后勤等外部系統(tǒng)導入工資管理模塊。

二、工資管理模塊日常處理

(一)工資計算

1.工資變動數(shù)據(jù)錄入

工資變動是指對工資可變項目的具體數(shù)額進行修改，以及對個人的工資數(shù)據(jù)進行修改、增刪。工資變動數(shù)據(jù)錄入是指輸入某個期間內(nèi)工資項目中相對變動的數(shù)據(jù)，如獎金、請假扣款等。

2.工資數(shù)據(jù)計算

工資數(shù)據(jù)計算是指按照所設置的公式計算每位員工的工資數(shù)據(jù)。

(二)個人所得稅計算

工資管理模塊提供個人所得稅自動計算功能，用戶可以根據(jù)政策的調(diào)整，定義最新的個人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動計算個人所得稅。

(三)工資分攤

工資分攤是指對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并自動生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務處理模塊。工資費用分攤項目一般包括應付工資、應付福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、各類保險等。

(四)生成記賬憑證

根據(jù)工資費用分攤的結(jié)果及設置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊。

三、工資管理模塊期末處理

(一)期末結(jié)賬

在當期工資數(shù)據(jù)處理完畢后，需要通過期末結(jié)賬功能進入下一個期間。系統(tǒng)可以對不同的工資類別分別進行期末結(jié)賬。

(二)工資表的查詢輸出

工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報表，報表的格式由會計軟件提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設計。

1.工資表

工資表主要用于對本月工資發(fā)放和統(tǒng)計，包括工資發(fā)放表、工資匯總表等。用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進行修改，使報表格式更符合企業(yè)的需要。

2.工資分析表

工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎，對按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。