第五節(jié) 工資管理模塊的應(yīng)用

一、工資管理模塊初始化工作

(一)設(shè)置基礎(chǔ)信息

1.設(shè)置工資類別

工資類別用于對(duì)工資核算范圍進(jìn)行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時(shí)間等設(shè)置多個(gè)工資類別。

2.設(shè)置工資項(xiàng)目

設(shè)置工資項(xiàng)目是計(jì)算工資的基礎(chǔ)，包括工資項(xiàng)目名稱、類型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)等。

3.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式

設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式是指企業(yè)根據(jù)其財(cái)務(wù)制度，設(shè)置某一工資類別下的工資計(jì)算公式。

4.設(shè)置工資類別所對(duì)應(yīng)的部門

設(shè)置工資類別所對(duì)應(yīng)的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。

5.設(shè)置所得稅

為了計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅，需要對(duì)個(gè)人所得稅進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容具體包括：基本扣減額、所得項(xiàng)目、累進(jìn)稅率表等。

6.設(shè)置工資費(fèi)用分?jǐn)?/p>

企業(yè)在月內(nèi)發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進(jìn)行分配，而且需要按工資一定比例計(jì)提某些費(fèi)用。為此系統(tǒng)提供設(shè)置計(jì)提費(fèi)用種類和設(shè)置相應(yīng)科目的功能。

(二)錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。

由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點(diǎn)，工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式：

(1)單個(gè)記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數(shù)據(jù)。

(2)成組數(shù)據(jù)錄入。先將工資項(xiàng)目分組，然后按組輸入。

(3)按條件成批替換。對(duì)符合條件的某些工資項(xiàng)，統(tǒng)一替換為一個(gè)相同的數(shù)據(jù)。

(4)公式計(jì)算。適用于有確定取數(shù)關(guān)系的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

(5)從外部直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。指通過數(shù)據(jù)接口將工資數(shù)據(jù)從車間、人事、后勤等外部系統(tǒng)導(dǎo)入工資管理模塊。

二、工資管理模塊日常處理

(一)工資計(jì)算

1.工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入

工資變動(dòng)是指對(duì)工資可變項(xiàng)目的具體數(shù)額進(jìn)行修改，以及對(duì)個(gè)人的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、增刪。工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入是指輸入某個(gè)期間內(nèi)工資項(xiàng)目中相對(duì)變動(dòng)的數(shù)據(jù)，如獎(jiǎng)金、請(qǐng)假扣款等。

2.工資數(shù)據(jù)計(jì)算

工資數(shù)據(jù)計(jì)算是指按照所設(shè)置的公式計(jì)算每位員工的工資數(shù)據(jù)。

(二)個(gè)人所得稅計(jì)算

工資管理模塊提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶可以根據(jù)政策的調(diào)整，定義最新的個(gè)人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。

(三)工資分?jǐn)?/p>

工資分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。工資費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目一般包括應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、各類保險(xiǎn)等。

(四)生成記賬憑證

根據(jù)工資費(fèi)用分?jǐn)偟慕Y(jié)果及設(shè)置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊。

三、工資管理模塊期末處理

(一)期末結(jié)賬

在當(dāng)期工資數(shù)據(jù)處理完畢后，需要通過期末結(jié)賬功能進(jìn)入下一個(gè)期間。系統(tǒng)可以對(duì)不同的工資類別分別進(jìn)行期末結(jié)賬。

(二)工資表的查詢輸出

工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報(bào)表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報(bào)表，報(bào)表的格式由會(huì)計(jì)軟件提供，如果對(duì)報(bào)表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設(shè)計(jì)。

1.工資表

工資表主要用于對(duì)本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，包括工資發(fā)放表、工資匯總表等。用戶可以對(duì)系統(tǒng)提供的工資表進(jìn)行修改，使報(bào)表格式更符合企業(yè)的需要。

2.工資分析表

工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。