【記賬憑證的種類】

記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，也稱分錄憑證。由于原始憑證只表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能直接反映其對會計要素的影響，不能顯示應(yīng)記的會計科目和記賬方向，不能憑以直接入賬。因此，編制記賬憑證，將原始憑證使用的普通商業(yè)語言轉(zhuǎn)化成會計語言是一種質(zhì)的飛躍。

記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。

(一)按憑證的用途分類

1.專用記賬憑證

專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證

收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證;銀行存款收款憑證是根據(jù)證明銀行存款收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證。

(2)付款憑證

付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證;銀行存款付款憑證是根據(jù)證明銀行存款支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證。

應(yīng)注意的是，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。即對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，編制銀行存款付款憑證;對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，編制現(xiàn)金付款憑證。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。是登記明細(xì)賬和總賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。它是根據(jù)證明轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與庫存現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù))發(fā)生的原始憑證填制的。

2.通用記賬憑證

通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，適合規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。

(二)按憑證的填列方式分類

1.單式記賬憑證

單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

單式憑證便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，有利于會計的分工記賬。但是單式憑證的制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會計部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位。單式記賬憑證的編制原理，仍然是借貸記賬法，屬于復(fù)式記賬法，而不是單式記賬法。只不過對于同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需要同時使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。

2.復(fù)式記賬憑證

復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

復(fù)式憑證在實務(wù)中被普遍采用。復(fù)式憑證可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。但是，采用復(fù)式憑證不便于同時匯總計算每一個科目的發(fā)生額，也不利于會計的分工記賬。