基本要求

具體規(guī)定

記錄真實

填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須真實，不得歪曲真相，弄虛作假

內(nèi)容完整

（1）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明

（2）支付款項的，必須有收款單位和收款人的收款證明

（3）發(fā)生銷貨退回的，必須有退貨驗收證明

（4）退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)

手續(xù)完備

（1）自制原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或其他指定人員簽名或蓋章

（2）對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章

（3）從外部取得的原始憑證，必須有退貨驗收證明

（4）退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)

書寫清楚、規(guī)范

（1）阿拉伯數(shù)字應當逐個填寫，不得連筆寫

（2）金額數(shù)字一律寫到角分，無角分寫“00”或“－”，有角無分，只能寫0，不得用“－”代替

（3）漢字大寫數(shù)字金額一律用正楷或行書書寫。人民幣大寫金額到元或角止的，后寫“整”或“正”，大寫金額到分的，則不加“整”或“正”

（4）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白

（5）阿拉伯數(shù)字中間有0的，漢字大寫金額要寫零，小寫數(shù)字中間連續(xù)有幾個0的，大寫可只寫一個零字，但如果到元位都是0，角分不為0的，則大寫金額可以只寫一個零字，也可以不寫

連續(xù)編號

各種憑證要連續(xù)編號，便于查考；預先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，作廢各聯(lián)次一起保管，蓋“作廢”戳記，不得撕毀

不得涂改、刮擦、挖補

原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章；原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正

填制及時

各種原始憑證要及時填制，及時按規(guī)定送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核