登記要求

具體規(guī)定

準確完整

應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，數(shù)字準確，摘要清楚，登記及時，字跡工整

注明記賬符號

登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬

書寫留空

賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2，一旦錯誤，可以有地方劃線更正

正常記賬使用藍黑墨水

登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫

特殊記賬使用紅墨水

①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄

②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)

③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額

④根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄

順序連續(xù)登記

各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章

結(jié)出余額

凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出金額后，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣,沒有余額的，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄“元”的位置用“θ”表示，庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額

過次承前

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣

不得涂改、刮擦、挖補

如發(fā)生錯誤應(yīng)該使用正確的方法更正

會計賬簿

登記方法

日記賬

庫存現(xiàn)金日記賬

由出納員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款付款憑證，按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記

（1）根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬；根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬

（2）每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結(jié)出當日余額，填入“余額”欄，然后與庫存現(xiàn)金實有數(shù)進行核對

銀行存款日記賬

由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記

總分類賬

總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同，具體登記方法取決于企業(yè)所采用的賬務(wù)處理程序

明細分類賬

三欄式

（1）明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證進行登記

（2）不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細賬可依據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記

（3）固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記

（4）庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬及收入、費用等明細賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記

多欄式

數(shù)量金額式

橫線登記式