內(nèi)容

會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類、其他類

【提示】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度、合同等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案

移交

（1）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

（2）未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管

【提示】出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案

查閱

各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換

【提示】與原始憑證不得外借存在差異

保管期

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類

保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起

銷毀程序

（1）銷毀程序：編制銷毀清冊(cè)、單位負(fù)責(zé)人簽署意見、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷、報(bào)告

（2）不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

保管期限

檔案名稱

3年

月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

5年

銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單

固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年

15年

憑證和大部分賬簿

25年

庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬

永久

年度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)