【高頻考點(diǎn)】Excel的公式及其運(yùn)用、常用函數(shù)的使用

　　【考點(diǎn)知識(shí)要求】掌握Excel的公式及其運(yùn)用、常用函數(shù)的使用

　　【要點(diǎn)】

　　一、公式的應(yīng)用

　　二、單元格的引用

　　三、函數(shù)的應(yīng)用

　　一、公式的應(yīng)用

　　(一)公式的概念及其構(gòu)成

　　公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。

　　運(yùn)算體：數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等

　　運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

　　1.算術(shù)運(yùn)算符：可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括: “+”(加)、“-”(減)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等，運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值。

　　2.比較運(yùn)算符：可以比較兩個(gè)同類型的數(shù)據(jù)(都是數(shù)值或都是字符或都是日期),包括:“=”(等于)、“>”(大于)、“<”(小于)、“>=”(大于等于)、“<=”(小于等于)、“<>”(不等于)，運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。

　　3.文本運(yùn)算符：“&”(連接運(yùn)算符)，用于把前后兩個(gè)字符串連接在一起，生成一個(gè)字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算符。

　　4.引用運(yùn)算符：

　　(1)區(qū)域運(yùn)算符“:”(冒號(hào)):產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用，比如SUM(C1:C5)。

　　(2)聯(lián)合運(yùn)算符“,”(逗號(hào)):將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，即取多個(gè)區(qū)域的并集，如SUM(A1:A5，C1:C5)。

　　(3)交叉運(yùn)算符“ ”(空格):產(chǎn)生對(duì)多個(gè)引用共有的單元格的引用，即多個(gè)區(qū)域的交集。

　　如：SUM(A1:B5 A4:D9)，相當(dāng)于SUM(A4:B5)。(二)公式的創(chuàng)建與修改

　　1.公式的創(chuàng)建

　　(1)手動(dòng)輸入步驟：選定單元格→依次輸入“=”、運(yùn)算體、運(yùn)算符等→回車鍵。

　　(2)移動(dòng)點(diǎn)擊輸入：通過(guò)移動(dòng)鼠標(biāo)去單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址(即引用單元格的數(shù)值)來(lái)創(chuàng)建公式。

　　2.公式的編輯和修改

　　(1)雙擊公式所在單元格→修改內(nèi)容。

　　(2)選中單元格→按下“F2”鍵→更改內(nèi)容。

　　(3)選中單元格→單擊公式編輯欄→更改。

　　【注意】在編輯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。(三)公式的運(yùn)算次序

　　1.優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符：從左至右運(yùn)算。

　　2.多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符：從高至低運(yùn)算。

　　比如小括號(hào)、乘號(hào)等優(yōu)先級(jí)較高。

　　運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)次

(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

　　1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

　　快捷鍵：F9(查看)

　　“Esc或Ctrl+Z”(恢復(fù))

　　【步驟】選中單元格→按F2進(jìn)入公式編輯狀態(tài)→按F9，查看運(yùn)算結(jié)果，同時(shí)該結(jié)果處于被選中狀態(tài)→“Esc或Ctrl+Z”恢復(fù)原來(lái)狀態(tài)。

　　2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

　　快捷鍵：Ctrl+~(數(shù)字1左邊的按鍵)

　　功能區(qū)：公式→顯示公式

　　3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

　　復(fù)制→選擇性粘貼(可以實(shí)現(xiàn)只粘貼數(shù)值)