第五部分 財務(wù)會計報告與會計檔案

　　財務(wù)會計報告的構(gòu)成及編制要求

　　一套完整的財務(wù)報告至少應(yīng)當(dāng)包括“四表一注”，即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注。中期財務(wù)報告至少應(yīng)當(dāng)包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。

　　其中，資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況的報表，提供靜態(tài)信息，屬于靜態(tài)報表;利潤表是反映企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果的報表;現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入和流出情況的報表。后兩者提供動態(tài)信息，屬于動態(tài)報表。

　　財務(wù)會計報告分為年度和中期財務(wù)報告，半年度、季度、月度財務(wù)會計報告統(tǒng)稱為中期財務(wù)報告。

　　各期間財務(wù)會計報告編制的時間要求是：

　　1.月度財務(wù)會計報告。應(yīng)于月份終了后6日內(nèi)報出。

　　2.季度財務(wù)會計報告。應(yīng)于季度終了后15日內(nèi)報出。

　　3.半年度財務(wù)會計報告。在上半年終了后60天內(nèi)報出。

　　4.年度財務(wù)會計報告。應(yīng)于年度終了后4個月內(nèi)報出。

　　財務(wù)會計報告的編制要求：

　　(一)真實(shí)可靠

　　(二)全面完整

　　(三)編報及時

　　(四)便于理解

　　資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的格式及其編制

　　一、資產(chǎn)負(fù)債表

　　資產(chǎn)負(fù)債表是指反映單位在某一特定日期(如月末、季末、年末)財務(wù)狀況的會計報表。理論根據(jù)是：“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。

　　資產(chǎn)負(fù)債表的格式主要有賬戶式和報告式兩種，我國企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)，賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表分為左右兩方。左方為資產(chǎn)項(xiàng)目，按資產(chǎn)的流動性大小排列，流動性大的資產(chǎn)排在前面，流動性小的資產(chǎn)排在后面。右方為負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目，一般按求償權(quán)先后順序排列。

　　資產(chǎn)負(fù)債表編制的基本方法：

　　資產(chǎn)負(fù)債表的各項(xiàng)目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄數(shù)字�！捌谀┯囝~”欄各項(xiàng)目的資料來源如下：

　　1.根據(jù)總賬賬戶期末余額直接填列

　　2.根據(jù)總賬賬戶期末余額計算填列

　　3.根據(jù)明細(xì)賬戶期末余額分析計算填列

　　4.根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計算填列

　　5.根據(jù)總賬科目余額減去其備抵項(xiàng)目后的凈額填列

　　二、利潤表

　　利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的會計報表。利潤表屬于動態(tài)報表。

　　利潤表的格式主要有多步式利潤表和單步式利潤表兩種。我國企業(yè)的利潤表采用多步式。

　　用公式表示如下：

　　營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財務(wù)費(fèi)用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(減：公允價值變動損失)+投資收益(減：投資損失)

　　利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

　　凈利潤=利潤總額-所得稅費(fèi)用

　　利潤表各個項(xiàng)目的數(shù)字來源，主要是根據(jù)各損益類科目的發(fā)生額分析填列。

　　【例題1·單選題】甲公司2012年3月末有關(guān)明細(xì)賬戶余額如下：

　　(1)應(yīng)收賬款——H公司30331元 (借方)

　　(2)應(yīng)付賬款——G公司36603元 (貸方)

　　(3)預(yù)收賬款——M公司40905元 (借方)

　　——N公司40076元 (貸方)

　　(4)預(yù)付賬款——E公司32007元 (借方)

　　——F公司31528元 (貸方)

　　根據(jù)上述資料完成第1—4題：

　　1.甲公司2012年3月末資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”為( )元。

　　A.32 007 B.40 076 C.68 131 D.71 236

　　【答案】D

　　【解析】30331+40905=71236(元)。

　　2.甲公司2012年3月末資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)付賬款”為( )元。

　　A.32 007 B.40 076 C.68 131 D.71 236

　　【答案】C

　　【解析】36603+31528=68131(元)。

　　3.甲公司2012年3月末資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)收賬款"為( )元。

　　A.32 007 B.40 076 C.68 131 D.71 236

　　【答案】B

　　4.甲公司2012年3月末資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付賬款”為( )元。

　　A.32 007 B.40 076 C.68 131 D.71 236

　　【答案】A

　　【例題2·單選題】某企業(yè)本月主營業(yè)務(wù)收入為1500 000元，其他業(yè)務(wù)收入為15 000元，營業(yè)外收入為100 000元，投資損失為60 000元，主營業(yè)務(wù)成本為750 000元，其他業(yè)務(wù)成本為10 000元，營業(yè)稅金及附加為30 000元，營業(yè)外支出為80000元，管理費(fèi)用為40 000元，銷售費(fèi)用為30 000元，財務(wù)費(fèi)用為15 000元，所得稅費(fèi)用為150 000元。

　　根據(jù)上述資料完成第1-3題：

　　1.該企業(yè)本月營業(yè)利潤為( )元。

　　A.450 000 B.580 000 C.600 000 D.710 000

　　【答案】B

　　【解析】1500000+15000-60000-750000-10000-30000-40000-30000-15000=580000(元)。

　　2.該企業(yè)本月利潤總額為( )元。

　　A.450 000 B.580 000 C.600 000 D.710 000

　　【答案】C

　　【解析】580000+100000-80000=600000(元)。

　　3.該企業(yè)本月凈利潤為( )元。

　　A.450 000 B.580 000 C.600 000 D.710 000

　　【答案】A

　　【解析】600000-150000=450000(元)。

　　會計檔案的種類、歸檔、保管、銷毀(單選、多選、判斷)

　　一、會計檔案的具體內(nèi)容

　　1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。

　　4.其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。

　　需要注意的是，預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。

　　二、會計檔案的歸檔

　　各單位當(dāng)年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。

　　三、會計檔案的保管期限

　　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。

　　提示：表中會計保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　四、會計檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。

　　五、會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：

　　(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　(2)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【例題1·單選題】會計檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)從( )。

　　A.會計檔案形成之日

　　B.會計檔案歸檔之日

　　C.會計檔案所屬會計年度終了之日

　　D.會計檔案所屬會計年度終了后的第一天

　　【答案】D

　　【例題2·單選題】一般企事業(yè)單位，銷毀會計檔案時由( )共同派員監(jiān)銷。

　　A.單位檔案機(jī)構(gòu)

　　B.會計機(jī)構(gòu)

　　C.單位審計機(jī)構(gòu)

　　D.單位檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)

　　【答案】D

　　【例題3·單選題】下列不屬于會計檔案的是( )。

　　A.固定資產(chǎn)卡片賬

　　B.輔助賬簿

　　C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　D.企業(yè)財務(wù)計劃

　　【答案】D

　　【例題4·單選題】企業(yè)下列會計檔案保管期限為15年的是( )。

　　A.現(xiàn)金、銀行款日記賬

　　B.月、季、年度財務(wù)報告

　　C.總賬、明細(xì)賬、記賬憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

　　【答案】C

　　【例題5·單選題】企業(yè)下列會計檔案保管期限為25年的是( )。

　　A.現(xiàn)金、銀行存款日記賬

　　B.月、季、年度財務(wù)報告

　　C.總賬、明細(xì)賬、記賬憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　【答案】A

　　【例題6·多選題】下列關(guān)于會計檔案銷毀的說法中，正確的有( )

　　A.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　B.對于保管期滿的但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，可以銷毀

　　C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見

　　D.單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，只需在會計檔案銷毀清冊中列明

　　【答案】AC

　　【例題7·判斷題】固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管3年。( )

　　【答案】×