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江蘇省財(cái)政廳關(guān)于采集全省會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息的通知


蘇財(cái)會(huì)[2011]14號(hào)

各省轄市及常熟市財(cái)政局:

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]6號(hào))和《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]13號(hào))精神,推動(dòng)我省會(huì)計(jì)管理信息化進(jìn)程,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理工作水平,我廳正在加緊建設(shè)全省聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),預(yù)計(jì)7月正式上線運(yùn)行。當(dāng)前,最基礎(chǔ)也是最重要的工作之一,就是開展全省范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息采集工作(以下簡稱信息采集工作),以補(bǔ)充、修改、完善會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息,夯實(shí)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。為做好信息采集工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、總體要求

信息采集工作是完善會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息、建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫的重要基礎(chǔ)性工作,是順利實(shí)施全省會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的前提,對(duì)實(shí)現(xiàn)提高會(huì)計(jì)人員管理效率、提升會(huì)計(jì)管理工作水平意義重大。鑒于信息采集工作涉及廣大會(huì)計(jì)人員的切身利益,請各市務(wù)必高度重視此項(xiàng)工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),保證必要的人力和財(cái)力投入,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等多種媒介,大力做好信息采集的宣傳發(fā)動(dòng)工作,使廣大會(huì)計(jì)人員知道并積極配合,認(rèn)真完成基本信息的維護(hù)與確認(rèn),嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量地完成信息采集工作。

二、信息采集的內(nèi)容和方式

根據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息內(nèi)容,結(jié)合我省會(huì)計(jì)管理工作的需要,我廳擬定了江蘇省會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本信息及其所在單位基本信息標(biāo)準(zhǔn),由會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照信息采集要求完整填報(bào)。

為切實(shí)提高信息采集工作效率,我廳專門設(shè)計(jì)開發(fā)了會(huì)計(jì)人員信息采集系統(tǒng)(內(nèi)含現(xiàn)有管理系統(tǒng)中會(huì)計(jì)人員及其單位基本信息),該系統(tǒng)以各地市為單位,安裝在外網(wǎng)服務(wù)器(配置要求見附件1)上。信息采集時(shí),由會(huì)計(jì)人員登陸網(wǎng)站對(duì)其個(gè)人及其所在單位信息進(jìn)行修改維護(hù)(具體操作步驟及要求見附件2)后,攜帶身份證等相關(guān)資料到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)(具體要求見附件3)。

各市根據(jù)自身實(shí)際,按照會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理權(quán)限,精心部署,設(shè)計(jì)各種合理有效的方式開展信息采集。各地要牢固樹立服務(wù)意識(shí),采取提供確認(rèn)時(shí)間預(yù)約、送服務(wù)下基層等形式,認(rèn)真做好本地區(qū)的現(xiàn)場確認(rèn)工作,切實(shí)保證信息質(zhì)量和信息采集率。

三、信息采集的時(shí)間安排

2011331為信息基準(zhǔn)日。為確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和完整性,從41731,各級(jí)財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)暫停辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理的一切業(yè)務(wù)。具體時(shí)間安排為: 4月,各市完成信息采集軟件安裝培訓(xùn)和基準(zhǔn)信息上網(wǎng),并根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況確定開始采集時(shí)間;630前,各市完成現(xiàn)場審核確認(rèn)工作;7月,各市集中上報(bào)采集信息,并完成全省會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)安裝調(diào)試和上線運(yùn)行。

四、統(tǒng)一會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和單位檔案號(hào)

為便于會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息匯總和跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn),財(cái)政部要求,今后將統(tǒng)一采用身份證號(hào)作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息惟一檔案號(hào)。持港、澳、臺(tái)身份證件的從業(yè)人員,以其本地身份證號(hào)作為會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書檔案號(hào);持護(hù)照的外國從業(yè)人員,以其護(hù)照號(hào)作為會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書檔案號(hào)。

為提高會(huì)計(jì)管理工作效率,決定在全省會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中引入由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼,作為單位信息的惟一檔案號(hào)。更改會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息檔案號(hào)和采集單位組織機(jī)構(gòu)代碼的工作,結(jié)合本次信息采集工作一并進(jìn)行。

五、注意事項(xiàng)

(一)為避免采集信息期間出現(xiàn)信息丟失等問題,請各市務(wù)必做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作。

(二)各地應(yīng)嚴(yán)格按照要求做好現(xiàn)場確認(rèn)工作,要選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員承擔(dān)審核確認(rèn)工作,并建立有效的檔案保管和責(zé)任追究制度。

(三)對(duì)截止2011331已經(jīng)辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格調(diào)出但尚未辦理調(diào)入的會(huì)計(jì)人員,不參加本次信息采集,待全省會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后,再到調(diào)入地財(cái)政部門辦理信息采集與調(diào)入手續(xù)。

(四)對(duì)以前年度(2005年以后)考試合格人員截止2011331尚未申領(lǐng)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的,由各市進(jìn)行集中整理,并于4月底前以EXCLE形式(字段包括考生姓名、身份證號(hào)、考試年度)上報(bào)我廳會(huì)計(jì)處。

(四)對(duì)在本地區(qū)審核確認(rèn)、上報(bào)信息工作中,出現(xiàn)審核不嚴(yán)、違規(guī)操作行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我廳將取消其2011年度全省會(huì)計(jì)管理工作考核評(píng)比的資格。

各地在執(zhí)行過程中,如有疑問或建議,請及時(shí)反饋我廳會(huì)計(jì)處(聯(lián)系人:石方,02583633205)。

 

 

附件:1.采集系統(tǒng)服務(wù)器配置要求

    2.會(huì)計(jì)人員基本信息采集與審核確認(rèn)須知

    3.財(cái)政部門現(xiàn)場審核確認(rèn)工作步驟及要求

 

 

               江蘇省財(cái)政廳

             二○一一年三月二十一日

 

 

附件1

采集系統(tǒng)服務(wù)器配置要求

一、硬件配置要求(推薦)

(一)WEB應(yīng)用服務(wù)器

CPU2.0GHZ以上* 4

內(nèi)存:4G以上

硬盤:140G以上

電源:7*24 小時(shí)連續(xù)工作

(二)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

CPU2.0GHZ 以上

內(nèi)存:4G以上

硬盤:120G以上

電源:7*24小時(shí)連續(xù)工作,UPS不間斷電源

(三)二代身份證讀卡器

二、軟件配置要求(推薦)

(一)服務(wù)器端操作系統(tǒng)要求

Windows Advanced/professional/server/

Linux操作系統(tǒng),如Redhat,Turbo 等,或其它UNIX 服務(wù)器(SOLARIS,HP,IBM etc

(二)服務(wù)器端要求

Bea Weblogic Server 8.16以上

Oracle10G 小版本10.2.0.4.0

 

 

附件2

會(huì)計(jì)人員基本信息采集與審核確認(rèn)須知

會(huì)計(jì)人員需要對(duì)本人基本信息和所在單位基本信息兩部分內(nèi)容進(jìn)行修改填報(bào),具體要求如下:

一、登陸本地區(qū)財(cái)政部門公布的網(wǎng)站,填寫本人會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書檔案號(hào)和身份證號(hào)碼(與持有的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書上一致),進(jìn)入信息采集系統(tǒng)界面。

二、會(huì)計(jì)人員需要對(duì)《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》顯示的內(nèi)容(2011331基準(zhǔn)信息),結(jié)合本人實(shí)際情況,進(jìn)行逐項(xiàng)檢查及修改,具體內(nèi)容如下。

1.個(gè)人基本信息:本項(xiàng)僅可以對(duì)政治面貌進(jìn)行修改。如需修改其他欄目信息,須攜帶本人有效身份證件(修改姓名的還須攜帶戶口簿)的原件和復(fù)印件,到現(xiàn)場修改確認(rèn)。

2.學(xué)歷:填寫全日制和非全日制最高學(xué)歷、學(xué)位相關(guān)信息。中專(含)以上的須攜帶相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件,到現(xiàn)場確認(rèn)。

3.專業(yè)技術(shù)資格:檢查修改相關(guān)信息內(nèi)容,須攜帶專業(yè)技術(shù)資格證書原件和復(fù)印件到現(xiàn)場確認(rèn)。

4.工作單位及聯(lián)系方式:有單位的,請輸入本單位組織機(jī)構(gòu)代碼信息;無單位人員、有單位但不在崗人員不填寫單位信息,但須填寫居住地址。聯(lián)系方式原則上為本人的手機(jī)號(hào)碼。

5.其他:如具有相關(guān)資格,須攜帶相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書原件和復(fù)印件,到現(xiàn)場確認(rèn)。

三、上述基本信息檢查修改保存后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)同時(shí)在網(wǎng)上向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門預(yù)約現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)間。

四、所有會(huì)計(jì)人員網(wǎng)上信息修改填報(bào)完成后,均須使用采集系統(tǒng)提供的打印功能打印《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》,本人簽名,有單位的還須加蓋所在單位公章,并攜帶會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、身份證、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(有單位的)及相關(guān)證明材料,按預(yù)約時(shí)間,到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場審核確認(rèn)。

會(huì)計(jì)人員本人不能到現(xiàn)場確認(rèn)的,可以委托他人代辦,但須提供委托人、代理人身份證原件和復(fù)印件以及委托書。

特別說明:會(huì)計(jì)人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更,均須持《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》、本人身份證、單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(有單位的),到現(xiàn)場進(jìn)行審核確認(rèn)。

 

 

 

 

附件3

財(cái)政部門現(xiàn)場審核確認(rèn)工作步驟及要求

現(xiàn)場審核確認(rèn)工作是信息采集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各級(jí)財(cái)政部門要精心組織、統(tǒng)籌安排,選派責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的工作人員承擔(dān)現(xiàn)場審核確認(rèn)工作,確;拘畔⒌恼鎸(shí)和完整。具體操作步驟及要求如下:

一、審核確認(rèn)步驟

1.檢查《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》填報(bào)內(nèi)容是否完整及會(huì)計(jì)人員攜帶的相關(guān)原件、復(fù)印件是否齊全。如資料不齊全,需告知會(huì)計(jì)人員補(bǔ)充完善。

2.采集個(gè)人基本信息。用二代身份證讀卡器讀取姓名、身份證號(hào)、照片等信息。沒有二代證的,現(xiàn)場拍照采集(照片要求:圖片像素規(guī)格寬102×126;參考分辨率72像素/英寸;文件大小50K以下)。

3.檢查比對(duì)其他發(fā)生變更的信息。

4.確認(rèn)保存。

5.審核人員在《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》上簽字,并按系統(tǒng)產(chǎn)生的審核編號(hào)存檔。

二、審核確認(rèn)要點(diǎn)                                                                                    

1.《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》

2.會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

3.第二代身份證(沒有二代證的,須攜帶其他有效身份證件)。

4.學(xué)歷、學(xué)位證書。

5.專業(yè)技術(shù)資格證書。

6.其他執(zhí)業(yè)證書。

7.本單位《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件(注意代碼證與《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》所填代碼、單位名稱、所蓋單位公章是否一致)。

注:上述相關(guān)證件的復(fù)印件作為《會(huì)計(jì)人員基本信息采集表》附件一并存檔。

三、特別說明

會(huì)計(jì)人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更,財(cái)政部門均須對(duì)其身份證和單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(有單位的),進(jìn)行現(xiàn)場審核確認(rèn)。

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