三、記賬憑證的基本內(nèi)容（與原始憑證區(qū)分）

1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天（即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期）。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時填制，但一般稍后于原始憑證的填制。

3.記賬憑證的編號。企業(yè)既可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號，也可以細(xì)分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填列多張記賬憑證，可采用“分?jǐn)?shù)編號法”。

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向。――原始憑證無

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額。

7.記賬標(biāo)記。――原始憑證無

8.所附原始憑證張數(shù)。

9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

四、記賬憑證的編制要求

（一）基本要求

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第 號，第 號，第 號和第 號四張憑證。

3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

【例11•多選題】記賬憑證可以根據(jù)（ ）編制。

A.一張原始憑證

B.若干張原始憑證匯總

C.原始憑證匯總表

D.明細(xì)賬

[答案]ABC

5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

6.記賬憑證的更正

（1）填制時（未入賬）――應(yīng)當(dāng)重新填制。

（2）已登記入賬的記賬憑證錯誤更正

①在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時

?）金額以外有錯――先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

?）如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤。也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：

調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。

②發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的――應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

【例12•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤，應(yīng)先用紅字沖銷，然后用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。（ ）

[答案]×

【例13•多選題】記賬憑證的填制除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須符合（ ）要求。

A.如有空行，應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷

B.發(fā)生錯誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正

C.必須連續(xù)編號

D.除另有規(guī)定外，應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)

[答案]ABCD

【例14•單選題】某會計人員在審核記賬憑證時，發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應(yīng)采用（ ）改正。

A.重新編制記賬憑證

B.紅字更正法

C.補(bǔ)充登記法

D.沖賬法

[答案]A

（二）收款憑證的編制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。

（三）付款憑證的編制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

【例18•多選題】涉及現(xiàn)金與銀行存款之間的劃款業(yè)務(wù)時，可以編制的記賬憑證有（ ）。

A.銀行收款憑證

B.銀行付款憑證

C.現(xiàn)金收款憑證

D.現(xiàn)金付款憑證

[答案]BD

（四）轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

【例19•多選題】王明出差回來，報銷差旅費(fèi)1 000元，原預(yù)借1 500元，交回剩余現(xiàn)金500元，這筆業(yè)務(wù)應(yīng)該編制的記賬憑證有（ ）。

A.付款憑證

B.收款憑證

C.轉(zhuǎn)賬憑證

D.原始憑證

[答案]BC

五、記賬憑證的審核內(nèi)容

1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。

2.項目是否齊全。

3.科目是否正確。

4.金額是否正確。

5.書寫是否正確。

此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。