70．建立會計科目時應注意哪些事項？
　　（1）增加科目。增加科目代碼要從一級科目開始，逐級向下順序輸入，輸入明細科目時，其上級科目必須已輸入過。
　�。�2）科目級數(shù)。新增科目的級數(shù)和各級科目代碼的長度必須符合初始定義的科目結(jié)構(gòu)。
　�。�3）分段代碼。分段代碼僅用于會計科目的建立過程中，科目的分段代碼可以重復，但科目代碼全碼不能重復。
　　（4）使用科目。在輸入憑證等日常*作中，必須使用科目代碼全碼。
　�。�5）修改科目。當會計科目輸入有誤需要修改時，可采用刪除后重新輸入的方法；但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。修改已存在科目，主要針對初始設(shè)置中設(shè)置錯了的科目，以及由于核算要求變化需修改的科目。在進行日常賬務處理之前，各科目本期尚未有發(fā)生額，此時可對各科目的屬性及初始余額進行修改。當初始化結(jié)束，系統(tǒng)開始日常賬務處理后，只能修改沒有發(fā)生額和余額的科目，從而避免造成會計數(shù)據(jù)的丟失或失真。
71．怎樣輸入初始余額？
　　為使計算機賬務處理與原手工賬保持連續(xù)性和一致性，當準備啟用計算機賬務處理系統(tǒng)時，必須進行手工賬初始余額結(jié)轉(zhuǎn)。初始余額裝入功能是將手工會計系統(tǒng)各科目的余額裝入電算化系統(tǒng)中，以保證會計核算的連續(xù)性。初始余額裝入是根據(jù)已建立的會計科目表逐行進行的年初余額的輸入，并確定余額方向等；若為一年之中某月份開始使用，還需輸入借方累計發(fā)生額及貸方累計發(fā)生額。
　　賬務處理輔助賬子系統(tǒng)具有銀行對賬和往來核銷等功能，若在啟用日期前含有未達賬項，還應輸入輔助賬初始未達賬項。在進行初始化余額設(shè)置時，只需輸入最低一級明細科目的余額，總賬科目及中間明細科目的余額由計算機自動匯總產(chǎn)生。初始余額輸入完成后，必須進行試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。
　　72．憑證類型的設(shè)置方法有哪些？
　�。�1）憑證分類。對記賬憑證進行分類是為了滿足會計信息分類核算的要求。電算化與手工記賬憑證分類的方法基本一致，計算機記賬憑證允許用戶自行定義憑證類型，憑證的類型應根據(jù)會計核算與管理的需要進行設(shè)置。若用戶不設(shè)置憑證類型，計算機將記賬憑證按通用記賬憑證處理。通常業(yè)務量較少的單位設(shè)置的憑證類型也少，甚至可以不進行憑證分類而使用統(tǒng)一記賬憑證；一般企事業(yè)單位都按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進行分類；業(yè)務量多的單位，憑證類型可以進一步劃分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬等類型。
　　計算機記賬憑證的類型中，還允許定義機制轉(zhuǎn)賬憑證，這是手工記賬憑證中所沒有的，此類憑證用于計算機根據(jù)系統(tǒng)提供的會計數(shù)據(jù)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證。
　�。�2）憑證類型設(shè)置。設(shè)記賬憑證分為三類：現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬憑證。
　�。�4）注意事項。在憑證類型設(shè)置時應注意以下事項：①憑證類型的代碼，可使用數(shù)字或英文；記賬憑證的簡稱和名稱應該標準；②憑證類型的設(shè)置應在計算機記賬憑證使用前完成，憑證類型一旦使用，不能修改；③對同一類型的憑證，系統(tǒng)按月從1開始連續(xù)編號；④憑證類型也可以只設(shè)置“記賬憑證”一種類型，系統(tǒng)對全部憑證按月連續(xù)編號。
　　73．什么是自動轉(zhuǎn)賬分錄？
　　實施電算化后，日常賬務處理的主要工作是輸入記賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬的運用可以避免輸入過程出現(xiàn)差錯、減少憑證輸入工作量、提高軟件的運行效率，這也是與手工*作的主要區(qū)別之處。
　　自動轉(zhuǎn)賬分錄用于處理每月有規(guī)律重復發(fā)生的業(yè)務。凡借貸方科目、摘要和金額計算方法固定的憑證，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在初始設(shè)置中定義的自動轉(zhuǎn)賬分錄自動生成機制轉(zhuǎn)賬憑證，而無需人工輸入記賬憑證。在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄時，系統(tǒng)規(guī)定使用時間為：日常使用或結(jié)賬使用，以確定該自動轉(zhuǎn)賬分錄何時用來編制機制憑證。對于定義為日常使用的自動轉(zhuǎn)賬分錄，應在憑證輸入與修改功能下完成機制憑證的編制。
　　74．如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄？
　　（1）定義分錄號。分錄號是自動轉(zhuǎn)賬分錄的惟一標識，不同的自動轉(zhuǎn)賬分錄應有不同的分錄號。分錄號可用數(shù)字或字母表示。自動轉(zhuǎn)賬分錄號是在編制轉(zhuǎn)賬公式設(shè)置的分錄代碼；在輸入記賬憑證時，通過分錄代碼調(diào)用自動轉(zhuǎn)賬分錄憑證。
　�。�2）定義憑證類型。若用戶已經(jīng)進行了憑證類型設(shè)置，在此可指定該自動分錄編制的憑證屬于何種已定義的憑證類型。自動轉(zhuǎn)賬分錄的憑證類型可以單獨設(shè)置，例如，機制l、機制2等，也可以與其他類