四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
　　跟單員應(yīng)學會分析計算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
　　（一）理想產(chǎn)能計算
　　假定所有的機器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
　�。ǘ�）計劃產(chǎn)能計算
　　計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
　�。ㄈ�）有效產(chǎn)能計算
　　有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機和產(chǎn)品不合格率所造成標準工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
　　（四）對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
　　當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：
　　1.延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間；
　　2.增加機器設(shè)備臺數(shù)，延長開機時間；
　　3.增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚�產(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔；
　　4.調(diào)整生產(chǎn)計劃，將部分生產(chǎn)向后推；
　　5.部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn)；
　　6.增加臨時用工；
　　7.產(chǎn)能長期不足時，應(yīng)增加人員和機器設(shè)備。
　　五、核實用印及簽字
　�。ㄒ唬┢髽I(yè)印章
　　企業(yè)印章包括：公司法人、財務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
　�。ǘ�）企業(yè)印章的使用范圍
　　1.凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章，
　　2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章；
　　3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章，
　　4.凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章，
　　5.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。
　�。ㄈ�）對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
　　 跟單員在核實雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。主要有：
　　1.核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
　　2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。
　　3.雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。
　　4.跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。