合同、訂單審查實務(wù)
　　一、合同、訂單的形式
　　在對外貿(mào)易中，跟單員接到的訂單形式?jīng)]有特定的限制，常見的合同有銷貨合同(Sales Contract)和購貨合同(Purchase Contract’，銷貨合同由賣方草擬，購貨合同由買方草擬。合同內(nèi)容一般包括三部分：合同首部、”合同主體和合同尾部。
　　二、審查合同、訂單
　　審查合同（包括合同初稿）的內(nèi)容主要包括貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、單價、交貨期限。
　　三、合同、訂單的生效條件
　　跟單員審校訂單后，如果沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，業(yè)務(wù)員經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，跟單員就可按雙方確定的內(nèi)容與客戶辦理訂單相關(guān)手續(xù)，即簽訂合同。
　　原材料、零部件、輔料采購跟單實務(wù)
　　一、原材料采購跟單含義及起因
　　原材料等采購跟單的目的在于滿足對外合同執(zhí)行中對原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。
　�。ㄒ唬┎少彽暮�義（略）
　�。ǘ�）原材料采購的原因（略）
　　（三）原材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
　　原材料等到底能不能按時供應(yīng)，跟單員有大量艱苦細(xì)致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預(yù)計到可能發(fā)生的問題，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應(yīng)商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應(yīng)商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)或自己工作不到位等原因使供應(yīng)商未能及時提供原材料。
　　二、原材料采購跟單要求
　　原材料采購跟單的基本要求是：適當(dāng)?shù)慕回洉r間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。
　�。ㄒ唬┻m當(dāng)?shù)慕回洉r間
　　適當(dāng)?shù)慕回洉r間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應(yīng)。
　�。ǘ�）適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量
　　適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的：
　　1.會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用；
　　2.會導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；
　　3.會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率；
　　4.會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度；
　　5.會引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會丟失客戶。
　�。ㄈ�）適當(dāng)?shù)慕回浀攸c
　　為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應(yīng)重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。因交貨地點不當(dāng)，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
　　（四）適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量
　　適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。
　�。ㄎ澹┻m當(dāng)?shù)慕回泝r格
　　一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購，需保留三個以上供應(yīng)商的報價，有時這些供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個供應(yīng)商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務(wù)。