四、原材料（零部件）采購(gòu)跟單方法
　　跟單員需要在預(yù)定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫�；另一方面�?孕時(shí)掌握供應(yīng)商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等清況的第一手資料，從而盡快采取相應(yīng)措施。催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
　　（一）催單的方法
　　催單的方法主要有按采購(gòu)單跟催和定期跟催兩種。
　　1．按采購(gòu)單跟催
　　按采購(gòu)單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。通常采用以下方法：
　　(1)聯(lián)單法。將采購(gòu)單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
　�。�2)統(tǒng)計(jì)法。將采購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
　　(3)跟催箱法。制作一個(gè)30個(gè)格子的跟催箱，將采購(gòu)單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應(yīng)采購(gòu)單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項(xiàng)。
　　(4)計(jì)算機(jī)提醒法。利用微軟OUTLOOK系統(tǒng)中的日歷安排計(jì)劃功能，將每月需要辦理的催單事項(xiàng)，輸人日歷，每天上班開機(jī)，打開OUTLOOK系統(tǒng)，它會(huì)自動(dòng)提醒跟單員當(dāng)天需要辦理的事項(xiàng)。
　　2.定期跟催
　　于每周固定時(shí)間，將要跟催的采購(gòu)單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。
　　（二）催單的規(guī)劃
　　1．一般監(jiān)控
　　倘若采購(gòu)的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗(yàn)報(bào)表，有時(shí)可用電話查詢實(shí)際進(jìn)度。
　　2.預(yù)定進(jìn)度管理時(shí)間
　　對(duì)于較重大的業(yè)務(wù)，跟單員可在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)編制預(yù)定進(jìn)程表。
　　3.生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察
　　對(duì)于重要原材料（零部件）的采購(gòu)，除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外，跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項(xiàng)考察，應(yīng)在采購(gòu)單內(nèi)明確約定，必要時(shí)可派專人駐廠監(jiān)督。
　　（三）催單的工作要點(diǎn)
　　跟單員要進(jìn)行有效的催單，必須要做好交貨管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核。具體如下：
　　1.事前規(guī)劃。具體包括：(1)確定交貨日期及數(shù)量；(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；(3)供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表；(4)提高供應(yīng)商的原材料及生產(chǎn)管理；(5)準(zhǔn)備替代來(lái)源。
　　2.事中執(zhí)行。具體包括：（1)了解供應(yīng)商備料情況；(2)企業(yè)提供必要的材料、模具或技術(shù)支援；(3)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率；(4)加強(qiáng)交貨前的催單工作；(5)交貨期及數(shù)量變更的通知；（6)企業(yè)盡量減少規(guī)格變更。
　　3.事后考核。具體包括：（1)對(duì)交貨遲延的原因進(jìn)行分析并做好對(duì)策措施準(zhǔn)備；（2)分析縣否需要更換供應(yīng)商；(3）執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法。（4）完成采購(gòu)單后對(duì)余料、模具、圖紙等收回及處理。