辦理對(duì)外付款保證手續(xù)
　　在我們的進(jìn)口業(yè)務(wù)中，大部分采用信用證支付方式，有時(shí)也采用托收、預(yù)付定金加銀行保函等支付方式。作為外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位，在合同生效之后，應(yīng)立即按合同規(guī)定的支付方式辦理對(duì)外付款保證手續(xù)。
　　一、對(duì)外開立信用證
　　凡是進(jìn)口合同規(guī)定采用信用證支付，由外貿(mào)或經(jīng)營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的單位，按合同規(guī)定填寫開立不可撤銷跟單信用證申請(qǐng)書，向中國(guó)銀行辦理申請(qǐng)開立信用證手續(xù)。申請(qǐng)書的內(nèi)容包括兩部分：一部分是開證申請(qǐng)人（外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位）向中國(guó)銀行承諾和保證付款；另一部分是開立信用證的內(nèi)容。
　　㈠開證申請(qǐng)人的保證
　　開證申請(qǐng)人首先應(yīng)明確要求中國(guó)銀行開立信用證的種類和方式。例如，請(qǐng)中國(guó)銀行按所列條款以航郵或簡(jiǎn)電或全電開立一份不可撤銷的信用證。
　　申請(qǐng)人保證向中國(guó)銀行提供償付該證下貨款、手續(xù)費(fèi)、其他費(fèi)用及利息等所需外匯。申請(qǐng)人保證在單證表面相符的條件下對(duì)外付款或承兌，并在接到信用證規(guī)定的全套單據(jù)日起三個(gè)工作日內(nèi)通知中國(guó)銀行辦理對(duì)外付款或承兌，如果因單證不符拒絕付款或承兌，當(dāng)在三個(gè)工作日內(nèi)將全套單據(jù)如數(shù)退回中國(guó)銀行并注明拒付理由，請(qǐng)中國(guó)銀行按國(guó)際慣例確定能否對(duì)外拒付。如經(jīng)中國(guó)銀行確定不屬單證不符，不能對(duì)外拒付時(shí)，中國(guó)銀行有權(quán)利辦理對(duì)外付款或承兌，并從開證申請(qǐng)人賬戶項(xiàng)下扣款。
　　除上述內(nèi)容外，還須向中國(guó)銀行聲明：該信用證如因郵電傳遞發(fā)生遺失、延誤、差錯(cuò)，中國(guó)銀行概不負(fù)責(zé)。該信用證如需修改，由開證申請(qǐng)人書面通知中國(guó)銀行。
　　開證申請(qǐng)人向中國(guó)銀行作出保證之后，還須附“外匯金額申請(qǐng)書”（在開證申請(qǐng)書上印就），其內(nèi)容包括：開證金額（美元）、費(fèi)用（美元）、進(jìn)口商品名稱及數(shù)量、國(guó)內(nèi)用戶名稱及地址、外匯用途、訂貨卡片號(hào)等。外匯金額申請(qǐng)書經(jīng)外匯管理部門和開證銀行分別審核認(rèn)可后，才能辦理正式開立信用證。
　　㈡申請(qǐng)開立信用證的內(nèi)容
　　1．信用證性質(zhì)：不可撤銷的跟單信用證；
　　2．信用證號(hào)碼、有效期及信用證失效地點(diǎn)；
　　3．受益人：國(guó)外出口人；
　　4．轉(zhuǎn)遞銀行：出口人當(dāng)?shù)劂y行；
　　5．開證申請(qǐng)人：外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位；
　　6．信用證總值；
　　7．單據(jù)要求；
　　8．裝運(yùn)說(shuō)明和依據(jù)：支付費(fèi)用的分項(xiàng)說(shuō)明、合同號(hào)和運(yùn)輸標(biāo)志；
　　9．裝運(yùn)港、目的港和裝運(yùn)期；
　　10．分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)船：是否允許分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)船；
　　11．機(jī)器設(shè)備制造工廠名稱；
　　12．包裝條件；
　　13．特殊要求與聲明：如不能接受第三者為發(fā)貨人等。
　　外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位在申清開立信用證時(shí)，一定要以買賣雙方簽訂的進(jìn)口合同為依據(jù)，減少和避免修改信用證。一旦國(guó)外受益人提出修改信用證要求，經(jīng)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位同意后，即可向中國(guó)銀行辦理改證手續(xù)。
　�、缟暾�(qǐng)開立信用證和修改信用證應(yīng)注意的問(wèn)題
　　1．如果合同規(guī)定在賣方確定交貨期后開證時(shí)，我們應(yīng)收到賣方上述通知后再辦理申請(qǐng)開證手續(xù)。如果合同規(guī)定在賣方領(lǐng)到出口許可證或支付履約保證金后開證，應(yīng)在收到對(duì)方履行上述義務(wù)后或收到出口許可證影印本或中國(guó)銀行轉(zhuǎn)告保證金已收到后再申請(qǐng)開證。
　　2．國(guó)外受益人要求修改信用證時(shí)，應(yīng)慎重考慮，特別是要求延長(zhǎng)裝運(yùn)期時(shí)，外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)與訂貨單位共同商量，防止影響正常生產(chǎn)。有時(shí)受益人要求改變裝運(yùn)港口，在FOB條件下，注意改變的港口裝船條件和港口吃水深度及特殊規(guī)定等，防止出現(xiàn)我船進(jìn)港困難，拖延船期，造成損失。
　　二、辦理開立銀行保證函手續(xù)
　　在采用預(yù)付定金加銀行保函的條件下，外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容和要求，填寫要求開具保函申請(qǐng)書，向中國(guó)銀行申請(qǐng)開立銀行保函。申請(qǐng)書的內(nèi)容分為兩部分：一部分是申請(qǐng)開立保函的條件，另一部分是申請(qǐng)人的保證。
　　㈠申請(qǐng)開立保函的條件
　　申請(qǐng)人開立保函的條件一般包括以下幾個(gè)方面：
　　1．開立保函的目的和開具的種類（包括保證金額）；
　　2．受益人；
　　3．保函有效期；
　　4．保證責(zé)任；
　　5．付款條件。
　�、嫔暾�(qǐng)人的保證
　　申請(qǐng)人保證在保函有效期內(nèi)，如受益人按合同規(guī)定要求中國(guó)銀行履行保函義務(wù)對(duì)外償付時(shí)，中國(guó)銀行無(wú)須事先征得申請(qǐng)人同意即可對(duì)受益人付款。申請(qǐng)人接到中國(guó)銀行付款通知書后，當(dāng)即辦理結(jié)匯手續(xù)，將相應(yīng)外匯歸還中國(guó)銀行，如申請(qǐng)人因故未能及時(shí)歸還上述款項(xiàng)，中國(guó)銀行可作為一年短期外匯貸款處理，按規(guī)定計(jì)收自中國(guó)銀行付款日起至申請(qǐng)人歸還該款日止的外匯利息及有關(guān)費(fèi)用。如超過(guò)一年，按逾期加付罰息處理。
　　在辦理申請(qǐng)開立保函時(shí)，按規(guī)定備好以下附件：
　　1．資金（外匯金額及人民幣）來(lái)源證件或擔(dān)保。
　　2．貿(mào)易合同（副本）或招標(biāo)書（副本）或協(xié)議書（副本）。
　　在申請(qǐng)開立銀行保函時(shí)，應(yīng)在填寫要求開具保函申請(qǐng)書前一個(gè)月先與銀行聯(lián)系，并最遲在開保函前一個(gè)星期提出申請(qǐng)及所需要的附件。