租船訂艙、投保、報(bào)關(guān)和裝運(yùn)
　　按照CIF或CFR貿(mào)易術(shù)語成交的出口合同，租船訂艙由出口人負(fù)責(zé)辦理。我們收到國外開來的信用證經(jīng)審查無誤后，應(yīng)盡快辦理租船訂艙、投保、報(bào)關(guān)和裝運(yùn)等項(xiàng)工作，爭取早裝運(yùn)、早收匯。
　　一、租船訂艙和裝船
　　在出口業(yè)務(wù)中，除了成交數(shù)量較大貨物需要整船裝運(yùn)而由中國對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司（簡稱外運(yùn)公司）辦理租船手續(xù)外，其余成交數(shù)量不大的貨物都由外運(yùn)公司負(fù)責(zé)訂艙運(yùn)輸，班輪訂艙業(yè)務(wù)程序是：
　　1．外運(yùn)公司每月編印出口船期表分發(fā)各進(jìn)出口公司。船期表內(nèi)列明航線、船名、國籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝運(yùn)日期和停掛港口的名稱等項(xiàng)內(nèi)容，供各進(jìn)出口公司委托訂艙時(shí)參考。
　　2．各進(jìn)出口公司在貨物備妥和收到信用證之后，即可辦理委托訂艙手續(xù)，根據(jù)信用證和合同的有關(guān)運(yùn)輸條款，將貨物名稱、件數(shù)、毛重、尺碼、目的港、裝運(yùn)日期等填寫托運(yùn)單，作為訂艙依據(jù)，在截至收單期以前送交外運(yùn)公司。
　　3．外運(yùn)公司在收到托運(yùn)單后，會(huì)同中國外輪代理公司（簡稱外代），根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨物數(shù)量、裝運(yùn)港和目的港等情況，結(jié)合船期，安排船只和艙位；然后由外代據(jù)以簽發(fā)裝貨單（shipping order，簡稱S/O）作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。
　　4．外運(yùn)公司根據(jù)船期代各進(jìn)出口公司向碼頭倉庫進(jìn)貨等待船只到港。
　　5．預(yù)定的船只到港后，外運(yùn)公司代各進(jìn)出口公司從倉庫將貨運(yùn)至船邊，經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后，憑裝貨單裝船。
　　6．裝船完畢，由船長或大副簽發(fā)大副收據(jù)（mate's receipt），載明收到貨物詳細(xì)情況。托運(yùn)人憑大副收據(jù)向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)和換取正式提單。現(xiàn)在各進(jìn)出口公司的做法是依據(jù)大副收據(jù)所載的內(nèi)容繕制提單，然后到外代蓋章交付運(yùn)費(fèi)。
　　租船訂艙工作雖由外運(yùn)公司辦理，但各進(jìn)出口公司仍須注意船期、航線和運(yùn)費(fèi)等問題，應(yīng)與外運(yùn)公司經(jīng)常聯(lián)系，密切配合，以保證按時(shí)裝運(yùn)，并注意節(jié)省運(yùn)費(fèi)支出。對(duì)于特殊貨物，如需冷藏、通風(fēng)、原油和天然氣等的配載應(yīng)盡早通知外運(yùn)公司，以便及時(shí)做好洽訂艙位或船舶的準(zhǔn)備工作。
　　二、投保
　　按照CIF貿(mào)易術(shù)語成交的出口合同，在裝船之前由我進(jìn)出口公司及時(shí)向中國人民保險(xiǎn)公司辦理海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)手續(xù)。辦理投保手續(xù)應(yīng)按信用證規(guī)定的保險(xiǎn)條款、險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額和投保加成辦理。注意防止多保、漏�；蝈e(cuò)保，以免造成不符點(diǎn)結(jié)匯，影響結(jié)匯工作的順利進(jìn)行。
　　三、報(bào)關(guān)
　　各進(jìn)出口公司在貨物裝船前，須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，連同其他必要的單證，如裝貨單、合同副本或信用證副本、發(fā)票、裝箱單、重量單、商檢證、出口許可證等交海關(guān)申報(bào)。貨物經(jīng)海關(guān)檢驗(yàn)貨、證、單相符無誤并在裝貨單上加蓋放行章放行后，即可憑以裝船。
　　四、發(fā)出裝船通知
　　在貨物裝船后，應(yīng)在信用證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，一般用電訊方式按信用證規(guī)定的內(nèi)容向買方發(fā)出裝船通知。有的要求以信函形式通知買方，以便買方了解裝運(yùn)情況，做好進(jìn)口接貨和辦理進(jìn)口手續(xù)的準(zhǔn)備。特別是按CFR貿(mào)易術(shù)語成交的出口合同，由買方辦理保險(xiǎn)，我們應(yīng)及時(shí)向買方發(fā)出裝船通知，以便對(duì)方能按時(shí)辦理投保。否則，由于我方未及時(shí)或未發(fā)出裝船通知，對(duì)方未能辦理保險(xiǎn)，如貨物在運(yùn)輸過程中遭受損失，應(yīng)由我方承擔(dān)責(zé)任。裝船通知的內(nèi)容一般包括信用證號(hào)、合同號(hào)、貨物名稱、數(shù)量、毛重、尺碼、凈重、總值、船名、提單日期、提單號(hào)等。