第一章 物品采購
　　掌握內(nèi)容：
　　1、采購認證計劃;2、采購訂單計劃;3、招投標工作流程;4、采購合同爭議與解決;5、采購績效評估指標。
　　理解內(nèi)容：
　　1、招投標策劃;2、采購合同內(nèi)容及范本;3合同的變更、解除與取消。
　　一般了解內(nèi)容：
　　1、采購合同跟蹤監(jiān)控;2、采購績效評估指標的選擇;3、采購戰(zhàn)略;4、采購戰(zhàn)略的構(gòu)成要素和考慮因素。
　　一、采購認證計劃(掌握)
　　采購計劃包括兩部分：采購認證計劃和采購訂單計劃。
　　采購計劃的步驟是準備認證計劃、評估認證需求、計算認證容量、制定認證計劃。
　　1、準備認證計劃
　　(1)接受開發(fā)批量需求：開發(fā)批量需求有兩種：一種是現(xiàn)有的采購環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng)。一種是現(xiàn)有采購環(huán)境無法提供的新產(chǎn)品，需要尋找新的物品供應(yīng)商，或者需要與供應(yīng)商共同開發(fā)的新產(chǎn)品。
　　(2)接受余量需求：一是由于需求的快速增長，采購環(huán)境的供應(yīng)量不能支持物品采購的需求;二是該種物品的采購需求持續(xù)下降，采購處于萎縮狀態(tài)，導(dǎo)致非常性的供應(yīng)不適應(yīng)需求。
　　例題：
　　1.認證計劃的余量需求是( )，因此造成采購環(huán)境擴大。
　　A.原有采購環(huán)境容量不足以支持采購需求
　　B.剩余采購容量暫時沒有對應(yīng)需求
　　C.過去收收縮的采購環(huán)境不能滿足新的采購要求
　　D.A和C
　　(3)準備認證環(huán)境資料：采購環(huán)境包括認證環(huán)境和訂單環(huán)境。
　　(4)制定計劃說明書：包括物品項目名細、需求數(shù)量、認證周期，還應(yīng)附開發(fā)批量需求計劃、余量需求計劃、認證環(huán)境等資料。
　　2、評估認證需求
　　(1)分析開發(fā)批量需求
　　開發(fā)批量需求形式：按需求環(huán)境分，有研發(fā)物品開發(fā)認證需求和生產(chǎn)批量物品的認證需求;按采購環(huán)境分，有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應(yīng)商狀況分，有直接供應(yīng)物品的需要和需要定制物品需求等。
　　(2)分析余量需求：對于市場需求造成的余量需求可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物品的需求和需求時間;對于因供應(yīng)商減少造成的余量需求，可以通過分析現(xiàn)采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。
　　(3)確認認證需求：根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確認需求。
　　3、計算認證容量
　　(1)分析項目認證資料：要求技術(shù)人員具備財務(wù)、市場、技術(shù)等綜合分析能力。
　　(2)計算總體認證容量：供應(yīng)商認證容量與訂單容量是不同的。因此，計算采購環(huán)境的總體認證容量是把采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認證容量加總，并對某些供應(yīng)商的認證容量加以適當(dāng)?shù)恼劭邸?
　　(3)計算承接認證量：供應(yīng)商接受認證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認證合同量。由于周期不同，一般是計算某一段時間的承接認證量。
　　(4)確定剩余容量：某一物品的所有供應(yīng)商的剩余容量的總和，即物品剩余認證容量是物品供應(yīng)總體容量與承接認證容量的差額。
　　4、制定認證計劃
　　(1)對比認證需求與認證容量：如果認證需求小于認證容量，可直接按認證需求制定認證計劃;如果供應(yīng)商容量遠不能滿足認證需求量，對于剩余的認證需求要制定采購環(huán)境之外的認證計劃。
　　(2)綜合平衡：綜合考慮市場、生產(chǎn)、認證容量、物品生產(chǎn)周期等要素，判斷認證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認證計劃盡可能地滿足認證需求。
　　(3)確認余量認證計劃：對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認證需求，應(yīng)與采購環(huán)境外的供應(yīng)商制定認證計劃，確保余量認證計劃的執(zhí)行。
　　(4)制定認證計劃：需確定認證物品的數(shù)量和開始認證的時間。
　　A、認證商品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗測試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機動數(shù)量;
　　B、開始認證時間=要求認證結(jié)束的時間-認證周期-緩沖時間。
　　例題1、認證物品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+( )+樣品數(shù)量+機動數(shù)量。
　　A.檢驗測試要求數(shù)量 B.試生產(chǎn)數(shù)量
　　C.開發(fā)批量 D.調(diào)整樣品數(shù)量
　　二、采購訂單計劃(掌握)
　　采購訂單計劃內(nèi)容包括：準備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
　　1、準備訂單計劃
　　(1)接受市場需求：市場需求決定企業(yè)的銷售計劃，進而確定生產(chǎn)需求計劃。
　　(2)接受生產(chǎn)需求：編制物品需求計劃的主要步驟：確定毛需求量、確定凈需求量、對訂單下達日期及訂單數(shù)量等進行計劃。
　　(3)準備訂單環(huán)境資料：供應(yīng)商信息、每個供應(yīng)商分攤的訂單比例信息、從下單到交貨的訂單周期。
　　(4)制定訂單說明書：主要內(nèi)容有：商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期、市場需求計劃、生產(chǎn)需求計劃、訂單環(huán)境資料等。
　　2、評估訂單需求
　　(1)分析市場需求：訂單計劃除考慮生產(chǎn)需求外，還要兼顧企業(yè)市場戰(zhàn)略及潛在的需求。
　　(2)分析生產(chǎn)需求：對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、時間、消耗定額、庫存數(shù)量進行核算。
　　(3)確定訂單需求：內(nèi)容：通過訂單操作程序，在未來制定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物品采購入庫。 3、計算訂單容量
　　(1)分析物品供應(yīng)資料：對采購環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析。
　　(2)計算總體訂單容量：總體訂單容量包括可供應(yīng)得物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時間，將不同的供應(yīng)商在同一交貨時間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量。
　　(3)計算承接訂單容量：指某供應(yīng)商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。
　　(4)確定剩余訂單容量：剩余訂單容量是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，它是物品供應(yīng)商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。
　　4、制定訂單計劃
　　(1)對比需求與容量：在需求小于容量的情況下，依據(jù)物品的需求制定訂單計劃，在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下，要求平衡環(huán)節(jié)對剩余物品的需求制定認證計劃。
　　(2)綜合平衡：綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物品訂單需求的可行性和必要性，調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。
　　(3)確認余量認證計劃：對于剩余需求，要確認能否按物品需求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。
　　(4)制定訂單計劃：
　　A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量+計劃入庫量+現(xiàn)有庫存+安全庫存;
　　B、下單時間=要求交貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間。
　　例題：
　　下單時間=要求交貨時間-認證周期-()-緩沖時間
　　A.訂單處理時間 B.訂單周期 C.庫存時間 D.送貨周期
　　三、投招標工作策劃(理解)
　　1、研究招標采購的必要性和可行性，明確招標的目的和內(nèi)容。
　　2、研究確定招標的方法、標底、時間安排、操作步驟等具體內(nèi)容。
　　3、研究確定評價指標體系、評價方法和評標小組。
　　4、編寫招投標策劃方案，上報領(lǐng)導(dǎo)審批通過。
　　四、投招標工作流程(掌握)
　　1、工作流程：招標→投標→開標→評標→授標→簽訂合同
　　2、招標
　　(1)編制招標文件：主要內(nèi)容：投標人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標書的編制要求、供貨一覽表、報價表和工程量清單。
　　(2)發(fā)布招標通告
　　(3)進行資格預(yù)審：一是對供應(yīng)商的合法地位和信譽等進行的基本資格預(yù)審，二是對已具備基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購項目能力審查的專業(yè)資格預(yù)審。
　　例題：
　　招標步驟分別為①發(fā)布招標通知;②編制招標文件;③進行資格預(yù)審;④聘請招標咨詢機構(gòu)。其正確工作流程是( )。
　　A.①②③④ B.④③②① C.②①③ D.③②①
　　2、投標
　　(1)投標準備。
　　(2)編制投標文件和報價
　　確定投標報價的注意事項：A、投標報價不能低于成本價;B、確定適當(dāng)?shù)睦麧櫬?C、把握好確定投標報價的時機
　　3、開標
　　開標必須采取公開方式，允許投標人或其代表出席，也可以請公證機關(guān)出席作證，允許記錄、拍照、錄音、錄像。
　　4、評標
　　(1)對投標書初步審查;
　　(2)詳細評標;
　　(3)編寫并上報評標報告;
　　(4)評標方法：最低評標價法、綜合評標法、以壽命期的成本為依據(jù)評標、優(yōu)點積分法。
　　5、授標
　　6、簽訂合同
　　五、采購合同的內(nèi)容(理解)
　　1、采購合同是需求方向供應(yīng)廠商采購貨品時，按雙方達成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件，它確認了供需雙方之間的購銷關(guān)系和權(quán)利與義務(wù)。
　　2、采購合同的內(nèi)容
　　采購合同由首部、正文與尾部三部分組成。
　　(1)首部：主要包括：名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。
　　(2)正文：商品名稱、質(zhì)量規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢查和驗收、付款方式、保險、仲裁條款、不可抗力等
　　(3)尾部：主要內(nèi)容：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。
　　3、采購合同的訂立
　　訂立合同的環(huán)節(jié)：合同資格審查→制作合同→審批合同→簽訂并執(zhí)行合同
　　4、采購合同范例：根據(jù)范例能自己制作采購合同。
　　六、采購合同的跟蹤監(jiān)控(一般了解)
　　1、跟蹤監(jiān)控及問題處理
　　(1)嚴密跟蹤和監(jiān)控供應(yīng)商準備物料的詳細過程，保證采購正常進行;
　　(2)緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢;
　　(3)慎重處理庫存;
　　(4)控制好物料驗收環(huán)節(jié)。
　　2、合同跟蹤監(jiān)控的主要事項
　　(1)在合同跟蹤工程中，要注意供應(yīng)商的質(zhì)量、貨期等的變化;
　　(2)注意把合同、各類經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分類保存工作做好;
　　(3)供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達以及合同跟蹤具有重要的參考價值。
　　七、合同的變更、解除與取消(理解)