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物流師考試輔導(dǎo):第七章物流信息管理


第七章 物流信息管理
  掌握內(nèi)容:1、物流信息系統(tǒng)設(shè)計(jì);2、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù);3、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù);4、企業(yè)信息化方案。
  理解內(nèi)容:1、物流信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā);2、物流信息系統(tǒng)分析;3、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);4、BPR概述;5、新流程設(shè)計(jì)的原則;6、電子商務(wù)。
  一般了解內(nèi)容:1、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);2、信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
  一、物流信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)(理解)
  1、項(xiàng)目可行性研究
  (1)項(xiàng)目可行性研究的任務(wù)和內(nèi)容
  A、可行性研究包括以下幾個(gè)方面:a、目標(biāo)和方案的可行性;
  b、技術(shù)方面的可行性;
  c、經(jīng)濟(jì)方面的可行性;
  d、社會(huì)方面的可行性。
  B、可行性論證的內(nèi)容:a、明確企業(yè)對(duì)物流信息系統(tǒng)的需求;
  b、論證物流信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性;
  c、確定物流信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)、分階段目標(biāo)以及主要功能;
  d、提出系統(tǒng)配置方案;
  e、論證在應(yīng)用環(huán)境上支持物流信息系統(tǒng)建設(shè)的可行性。
  (2)可行性論證的編寫大綱
  A、引言;
  B、物流信息系統(tǒng)得需求分析;
  C、物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件分析;
  D、系統(tǒng)的目標(biāo)與總體結(jié)構(gòu);
  E、物流信息系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃與效益評(píng)估。
  (3)可行性論證報(bào)告的評(píng)審
  2、開發(fā)的原則與策略
  (1)開發(fā)的原則
  A、領(lǐng)導(dǎo)參加的原則;
  B、優(yōu)化與創(chuàng)新的原則;
  C、充分利用信息資源的原則;
  D、實(shí)用和實(shí)效的原則;
  E、規(guī)范化原則;
  F、發(fā)展變化的原則。
  (2)開發(fā)的策略
  A、接受式的開發(fā)策略:適用于系統(tǒng)規(guī)模不大,信息處理過程結(jié)構(gòu)化程度高,用戶與開發(fā)者又都很有經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)合。
  B、直接式的開發(fā)策略:對(duì)開發(fā)者和用戶的要求都很高,要求在系統(tǒng)開發(fā)之前就完全調(diào)查清楚實(shí)際問題的所有狀況和需求。
  C、迭代式的開發(fā)策略:一般花費(fèi)較大,耗時(shí)較長(zhǎng),但對(duì)用戶和開發(fā)者的要求較低。
  D、實(shí)驗(yàn)式的開發(fā)策略:一般需要較高級(jí)的軟件支撐環(huán)境,且在使用上對(duì)項(xiàng)目有一定的局限性。
  (3)開發(fā)步驟:
  A、系統(tǒng)規(guī)劃階段;
  B、系統(tǒng)分析階段;
  C、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段;
  D、系統(tǒng)實(shí)施階段;
  E、系統(tǒng)運(yùn)行階段。 二、物流信息系統(tǒng)分析(理解)
  1、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析
  (1)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況:自然情況、生產(chǎn)情況、經(jīng)營(yíng)情況、資源情況、發(fā)展規(guī)劃等;
  (2)組織機(jī)構(gòu)與管理職能的調(diào)查:組織結(jié)構(gòu)圖;
  (3)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查:業(yè)務(wù)流程圖(TFD)
  (4)數(shù)據(jù)的調(diào)查:A、本系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)類;
  B、本系統(tǒng)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類;
  C、本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類;
  D、建立數(shù)據(jù)字典;
  E、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查方法及評(píng)述。
  2、新系統(tǒng)的分析
  新系統(tǒng)的分析是新系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù),是對(duì)新系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)想,對(duì)它的邏輯模型的描述都有相應(yīng)的描述工具。
  (1) 確定新系統(tǒng)的總體目標(biāo);
  (2) 確定新系統(tǒng)合理的業(yè)務(wù)流程;
  (3) 確定新系統(tǒng)合理的信息流程;
  (4) 建立新系統(tǒng)的功能模塊;
  (5) 確定新系統(tǒng)得管理模型;
  (6) 分析系統(tǒng)的外部接口。
  三、物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)(掌握)
  1、設(shè)計(jì)的原則
  (1)運(yùn)行效率高:主要有3個(gè)指標(biāo):處理能力、運(yùn)行時(shí)間和響應(yīng)時(shí)間。
  (2)可靠性:從設(shè)計(jì)的角度來提高系統(tǒng)的可靠性,就應(yīng)該提高系統(tǒng)的檢錯(cuò)、糾錯(cuò)、容錯(cuò)與排錯(cuò)能力,同時(shí)還要設(shè)計(jì)系統(tǒng)得故障恢復(fù)能力。
  (3)有良好的交換性與可操作性:采用圖形界面,屏幕顯示美觀清晰,數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理以及查詢的可操作性好,并提供較強(qiáng)的人機(jī)交換手段,使用戶能方便靈活地使用系統(tǒng)。
  (4)有較好的可擴(kuò)充性與可維修性:系統(tǒng)需要擴(kuò)充、修改或完善。為了保證系統(tǒng)具有較長(zhǎng)的生命力,系統(tǒng)必須遵循高設(shè)計(jì)、低實(shí)現(xiàn)的思想。
  2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
  (1)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):要根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實(shí)際情況對(duì)新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的資源進(jìn)行大致設(shè)計(jì),它是一種宏觀、總體上的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,是對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中非常關(guān)鍵的一步。它決定了系統(tǒng)的質(zhì)量和整體特性。系統(tǒng)越大,總設(shè)計(jì)的影響越大。
  A、子系統(tǒng)的劃分:把物流管理信息系統(tǒng)劃分為多個(gè)子模塊,可大大降低系統(tǒng)的工作量。但子系統(tǒng)要具有相對(duì)獨(dú)立性。
  B、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:它描述了系統(tǒng)的層次和分塊結(jié)構(gòu)關(guān)系。
  C、模塊的劃分原則:一是要求劃分的模塊具有最大的獨(dú)立性;二是考慮模塊劃分的大小。
  (2)代碼設(shè)計(jì)
  A、代碼的作用:代碼是指有一定信息概念的具體符號(hào)表示,而編碼則是指由某一種符號(hào)系統(tǒng)表示的信息轉(zhuǎn)換為另一種表示信息的符號(hào)系統(tǒng)的過程。
  B、代碼設(shè)計(jì)的原則:a、選擇最小值代碼;
  b、設(shè)計(jì)的代碼在邏輯上必須滿足用戶的要求,在結(jié)構(gòu)上要與處理的方法相一致。
  c、代碼應(yīng)具有邏輯性、直觀性強(qiáng)以及便于掌握的特點(diǎn),應(yīng)能準(zhǔn)確、唯一地表示出對(duì)象的分類特征。
  d、代碼應(yīng)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,便于同其他代碼的連接,適應(yīng)系統(tǒng)多方面使用的需要,即代碼應(yīng)盡量適應(yīng)組織的全部功能。
  e、不要使用字形相近、易于混淆的字符,以免引起誤解。
  f、代碼設(shè)計(jì)要等長(zhǎng)。
  g、字母碼中要避免使用元音,以防在某些場(chǎng)合形成不易辨認(rèn)的英文字。
  h、不能出現(xiàn)與程序系統(tǒng)中語(yǔ)言命令相同的代碼。
  C、代碼的種類:常用的代碼設(shè)計(jì)方法有如下幾種:a、順序碼;
  b、區(qū)間碼;
  c、分組碼;
  d、助憶碼
  (3)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):包括數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)和物理模型設(shè)計(jì)。
  (4)輸入設(shè)計(jì):輸入屬于人機(jī)接口的一部分,是數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的主要途徑。提高輸入效率、減少輸入錯(cuò)誤是輸入設(shè)計(jì)中兩個(gè)重要目標(biāo)。
  (5)輸出設(shè)計(jì):幾種表現(xiàn)形式:數(shù)據(jù)文件、表格、圖形、聲音及參數(shù),輸出介質(zhì)有顯示屏、打印機(jī)、磁盤、光盤等。
  (6)系統(tǒng)的可靠性、安全性與保密性設(shè)計(jì)。系統(tǒng)可靠性、安全性與保密性是系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要指標(biāo)。
  (7)處理過程設(shè)計(jì):是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最后一步,它是最直接,也是最詳細(xì)地設(shè)計(jì)企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理過程的階段。
  (8)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明說:系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書既是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作成果,也是下一階段系統(tǒng)實(shí)施的重要依據(jù)。 四、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(掌握)
  物流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本功能有:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)輸出。
  1、數(shù)據(jù)收集
  建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基本目標(biāo)是將分散在企業(yè)內(nèi)外各處的數(shù)據(jù)收集并記錄下來,整理成物流信息系統(tǒng)要求的格式和形式。
  根據(jù)數(shù)據(jù)和信息的來源不同,可以把物流信息的收集工作分為原始數(shù)據(jù)信息收集和二次信息數(shù)據(jù)收集兩種。
  2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
  存儲(chǔ)的功能就是保證已得到的物理信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當(dāng)、隨時(shí)可用。
  3、數(shù)據(jù)傳輸
  通過數(shù)據(jù)傳輸可實(shí)現(xiàn)物流信息跨區(qū)域跨范圍的流通,提高信息的共享性。進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸必須充分考慮所需傳遞的信息種類、數(shù)量、頻率、可靠性要求等因素。
  4、數(shù)據(jù)加工
  系統(tǒng)需要對(duì)已經(jīng)收集到的物流信息進(jìn)行某些處理,以便得到某些更加符合需要或更能反映本質(zhì)的物流信息,或者使物流信息更適于各級(jí)管理人員使用,這就是信息加工。
  5、數(shù)據(jù)分析
  對(duì)被埋藏的大量物流信息進(jìn)行挖掘,解決物流管理中存在的“數(shù)據(jù)爆炸”而“信息缺乏”的現(xiàn)象。這要求有較好的信息分析技術(shù)。
  6、數(shù)據(jù)輸出
  一般信息的輸出是以對(duì)話框、表格、報(bào)告、圖表的形式表示,隨著可視化技術(shù)的出現(xiàn),信息輸出可視化表現(xiàn)方式正在被越來越多的用戶使用。
  五、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(掌握)
  關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的核心是關(guān)系模型。
  1、關(guān)系模型
  (1)關(guān)系模型定義:用二維表格數(shù)據(jù)(即集合論中的關(guān)系)來表示實(shí)體和實(shí)體間聯(lián)系的模型叫關(guān)系數(shù)據(jù)模型。它是以集合論、關(guān)系代數(shù)為理論基礎(chǔ)。
  (2)關(guān)系模型的性質(zhì)
  A、關(guān)系是元組的集合,各個(gè)元組在關(guān)系中的順序無關(guān)緊要。
  B、關(guān)系的每一個(gè)屬性必須是不可再分的數(shù)據(jù)庫(kù)。
  C、任意兩個(gè)元組不能完全相同。
  D、關(guān)系中的各列的順序無所謂。
  E、屬性中除關(guān)鍵字屬性不能為空值外,其他屬性可以為空值。
  2、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)
  關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是介于操作系統(tǒng)和用戶應(yīng)用軟件之間的一個(gè)軟件系統(tǒng)。
  3、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言——SQL
  關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言,是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)。
  六、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(理解)
  數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是為了構(gòu)造一種新的數(shù)據(jù)分析和處理環(huán)境而出現(xiàn)的一種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)組織技術(shù)。它主要解決事務(wù)型數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)無法完成的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)分析。
  1、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的主要特征
  (1)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)是面向主題的。
  (2)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)是集成的。
  (3)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)是不可更新的。
  (4)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)具有時(shí)間特征。
  2、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)
  (1)粒度與分割
  粒度是對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)的綜合程度高低的一種度量。粒度越小,細(xì)節(jié)程度越高,綜合程度越低,回答查詢的種類也就越多。分為三個(gè)等級(jí):詳細(xì)級(jí)、輕度綜合級(jí)以及高度綜合級(jí)數(shù)據(jù)。
  (2)數(shù)據(jù)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)
  在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中包括兩類數(shù)據(jù):一類是按粒度劃分的分析型數(shù)據(jù),另一類是原數(shù)據(jù)。
  (3)數(shù)據(jù)集市
  數(shù)據(jù)集市是滿足某一部門或特定商業(yè)需求的數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)集合。
  七、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(一般了解)
  1、數(shù)據(jù)挖掘的作用
  (1)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行科學(xué)研究。
  (2)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行市場(chǎng)

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