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戰(zhàn)略規(guī)劃:戰(zhàn)略人力資源管理研究與實踐


    優(yōu)秀企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)以及實踐是無法復(fù)制的,盡管每個企業(yè)的成功確有其經(jīng)驗,但它卻并不一定適合其他企業(yè),而員工的存在——是競爭對手難以復(fù)制的獨特優(yōu)勢資源。——許浚教授語

    戰(zhàn)略性HRM釋義  關(guān)鍵詞是匹配

    從現(xiàn)實來看,國內(nèi)人力資源的地位其實還比較高,特別是這些年中國經(jīng)濟高速發(fā)展,已經(jīng)能夠意識到人力資源管理對于企業(yè)的重要。但是在美國、香港以及歐洲,人力資源管理的地位其實是比較低的。為什么?因為在人們的意識中,總是覺得愈接近運作的工作價值就愈低,愈接近戰(zhàn)略的工作價值才愈高,類似于中國古代“勞心者治人,勞力者治于人”的思想。所以實踐中,傳統(tǒng)人力資源管理運作層面的占比比較大,其專注實踐、實務(wù)的特點使自身地位并不高。

    一般而言,傳統(tǒng)人力資源管理實際上主要是做三方面的工作,第一是改變員工的組成,包括招聘、甄選、離職;第二是改變員工的特點,包括培訓(xùn)、指導(dǎo)、培育;第三是支持人事及企業(yè)利益,包括評估、反饋、報酬。傳統(tǒng)人力資源管理側(cè)重的是專注實踐、實務(wù),是具有技術(shù)性、專業(yè)性特點。

    不同于傳統(tǒng)的人力資源管理注重作業(yè)性、行政事務(wù)性等日常操作層的活動,而忽視管理層和戰(zhàn)略層的人力資源管理活動;也不同于管理層的人力資源管理重在獲取和分配人力資源,以保證戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹落實,戰(zhàn)略人力資源管理特指根據(jù)組織的長期戰(zhàn)略定位,制定相應(yīng)的人力資源管理政策和總體目標(biāo)。

    在戰(zhàn)略人力資源管理三個方面的含義中「人力資源管理應(yīng)該得到企業(yè)高層管理、直線經(jīng)理、員工和人力資源工作者的高度重視;人力資源管理必須與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來,在層次上提升,在職能上擴展;不同層次和職能的各項人力資源管理活動必須有機結(jié)合」,與傳統(tǒng)人力資源管理最突出的不同,是其內(nèi)外兩方面的匹配性,外部匹配如與企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略的匹配,內(nèi)部匹配如與人力資源自身管理實踐的匹配。

    企業(yè)成功有賴于戰(zhàn)略與執(zhí)行,戰(zhàn)略人力資源管理的內(nèi)在匹配作用,就是將企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理執(zhí)行接軌,同時還能監(jiān)察執(zhí)行與戰(zhàn)略間的一致性。其中,企業(yè)戰(zhàn)略代表企業(yè)對環(huán)境挑戰(zhàn)的理念上的解決方案,人力資源管理戰(zhàn)略代表對企業(yè)解決方案的執(zhí)行。

    HRM的系統(tǒng)性

    現(xiàn)在的問題是:戰(zhàn)略人力資源管理怎樣和企業(yè)戰(zhàn)略匹配?匹配之后會有什么樣的效果(對于企業(yè)利益/績效有沒有作用)?

    針對這兩個問題,首先要強調(diào):人力資源管理是一個系統(tǒng),不是單一的技術(shù)、方法措施,而是具有不同性質(zhì)、特點的系統(tǒng)整體。舉例來講,有專注員工控制為主和投入/激勵為主兩種人力資源管理系統(tǒng),前者主要是強制員工遵守,系統(tǒng)中管理者會比較多,獎金等回報也是建立在可量度的產(chǎn)量/產(chǎn)出基礎(chǔ)上,獎金在員工工資中所占的比例也比較高;后者則會在參與度、技能培養(yǎng)、社交活動、申訴程序、工資獎金及福利等多方面投入,如關(guān)注員工的技能高低、負責(zé)某崗位的員工數(shù)量是否足夠、有無社交活動幫助團結(jié)員工及提升士氣、員工有不滿是否有正式渠道溝通并解決問題等等。

    上述兩個管理系統(tǒng)的特點,是一項對美國三十家小型鋼鐵企業(yè)研究的發(fā)現(xiàn)(刊載于1994年《管理學(xué)院學(xué)報》,盡管時間比較早期,但是研究的成果依然非常具有借鑒意義)。被調(diào)查研究的這些鋼鐵企業(yè),其人力資源管理系統(tǒng)有的以控制為主,有的以投入為主。那到底哪一種系統(tǒng)的管理效果更好呢?研究結(jié)果顯示,從成本的角度看,相比成本控制為主的人力資源管理,鼓勵投入的管理機制效率更好,表現(xiàn)為員工生產(chǎn)的效率更高、產(chǎn)品的廢品率更低、員工離職率更低等等。

    當(dāng)然,投入為主的企業(yè)如果發(fā)生員工離職,減少相同數(shù)量人員帶來的成本損失會更高。但是,既然作為一個管理系統(tǒng),并非僅僅靠人才選拔、獎金發(fā)放、員工培訓(xùn)等單一的工作來提升管理效率,而是多個層面、多種方式合力的系統(tǒng)性工作,注重多方面的有效匹配是關(guān)鍵。這就是系統(tǒng)的含義所在,而實際的人力資源管理實踐(無論傳統(tǒng)/戰(zhàn)略性的人力資源管理),都要根據(jù)管理的目的來選擇,也即參考具體的企業(yè)管理系統(tǒng)類型。

    戰(zhàn)略性HRM的匹配性

    如前所述,戰(zhàn)略人力資源管理分為內(nèi)外兩方面的匹配,內(nèi)部匹配也涉及不同部門措施/做法間的匹配。如人力資源管理在與企業(yè)戰(zhàn)略和其他部門間的匹配過程中,可能會有這樣的情形:一方面從企業(yè)績效出發(fā),管理實踐以員工的績效為導(dǎo)向,憑工作成績發(fā)獎金,以高收入激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造高產(chǎn)出;另一方面則從員工培養(yǎng)需要著眼,允許員工有學(xué)習(xí)和提升的過程,一時達不到要求沒有關(guān)系,工資和獎金也可能短期內(nèi)不高。

    很顯然,這兩種做法之間存在沖突,如果自問,戰(zhàn)略人力資源管理可以解決這樣的問題嗎?換言之,人力資源管理自身的管理戰(zhàn)略和措施是否匹配呢?

    在此,除了前面列舉的兩種人力資源管理系統(tǒng)(控制為主/投入為主),需要特別介紹追求高績效的管理戰(zhàn)略。已有研究發(fā)現(xiàn),追求高績效的工作措施,會對減低員工的離職率及提高企業(yè)的生產(chǎn)力產(chǎn)生重要的正面影響。

    該項研究基于近千個分屬不同行業(yè)的企業(yè)的問卷調(diào)查,調(diào)查對象為每個企業(yè)的高級人力資源專業(yè)人員,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略在耗費成本方面的特點、具體采用怎樣的人力資源管理措施(如員工技能、企業(yè)結(jié)構(gòu)與員工積極性等方面)匹配等方面收集企業(yè)層面的績效信息。

    研究發(fā)現(xiàn),追求高績效的管理戰(zhàn)略,首先在員工技能和企業(yè)結(jié)構(gòu)方面,表現(xiàn)為旨在提高員工技能、知識和能力,以及設(shè)計正式的工作方案和增強的選擇性,來確保員工和工作之間匹配。為此,有一系列的衡量指標(biāo)來保證這個目標(biāo),如:受雇員工被納入正式的信息共享方案所占比例、受雇員工中有正式工作分析的員工所占比例、一年內(nèi)平均受訓(xùn)練時間長度等。其次是提高員工的積極性,為此要求管理實踐認識和強化所期許的員工行為。

    盡管該項研究并未證明該戰(zhàn)略與企業(yè)績效之間的關(guān)聯(lián),但和此前的兩個管理系統(tǒng)(控制為主/投入為主)一樣,它證明人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)績效之間密切相關(guān),好的人力資源管理系統(tǒng)有助于提升企業(yè)績效?偨Y(jié)得出結(jié)論:尋求與企業(yè)業(yè)績有明顯關(guān)聯(lián)的匹配結(jié)果雖然令人失望,但似乎又不可謬然忽視之,所以要慎重考慮一些特定類型人力資源管理措施的優(yōu)點。下述的韓國研究更深入地探討了人力資源管理系統(tǒng)的匹配與企業(yè)業(yè)績的關(guān)系。

    企業(yè)怎樣更受惠

    需要強調(diào)的是,不同企業(yè)所需的人力資源管理系統(tǒng)不可能相同,因為人力資源管理戰(zhàn)略的選擇有差異,而最深層的原因,在于不同企業(yè)發(fā)展/競爭戰(zhàn)略有別。問題是,有的企業(yè)實施傳統(tǒng)的人力資源管理戰(zhàn)略(低的員工參與度、有限培訓(xùn)、工作高度專業(yè)化),也有的企業(yè)強調(diào)高參與率的人力資源管理戰(zhàn)略(高的員工參與率、層面廣泛的大量的培訓(xùn)、視野廣闊的工作設(shè)計),到底哪種戰(zhàn)略更加適合自己的企業(yè)呢?舉例來看,競爭優(yōu)勢定位分別是低成本、高質(zhì)量、快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè),所實踐的人力資源系統(tǒng),或者說選擇的人力資源管理戰(zhàn)略會有什么差異呢?

    研究表明,不在乎成本但求質(zhì)量和服務(wù)優(yōu)勢的企業(yè),更有可能把人力資源作為競爭優(yōu)勢的根源,而視員工為競爭優(yōu)勢根源的企業(yè),人力資源管理系統(tǒng)更加發(fā)達,如靈活的工作體系、層面廣泛的培訓(xùn)、高的員工參與率等等。因此,相比低成本競爭的企業(yè)需要產(chǎn)品價格低廉、以質(zhì)取勝的企業(yè)則特別需要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量,強調(diào)服務(wù)要優(yōu)質(zhì)又快捷的企業(yè),講求對市場反應(yīng)迅速、交貨和產(chǎn)品服務(wù)皆以速度見稱,工人最好是訓(xùn)練有素、獲得授權(quán)能見機行事,屬于基于時間為競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略。在此種情況下,公司采用高參與率的人力資源管理戰(zhàn)略可能有更好的表現(xiàn)。

    該項研究,基于韓國有子公司的跨國公司,以及當(dāng)?shù)仄髽I(yè)人力資源主管的142份調(diào)查問卷,針對5個方面的高員工參與人力資源措施(廣泛的培訓(xùn)、賦權(quán)、人事安排的精挑細選、與表現(xiàn)掛鉤的薪酬、工作要求的廣泛)的突出特點展開調(diào)查,并因統(tǒng)計原因得出如下未論定結(jié)論:令員工參與率高的人力資源管理措施能提高企業(yè)績效,而且人力資源管理的價值觀與此措施有關(guān)系,但講求產(chǎn)品服務(wù)差異及講求提供產(chǎn)品服務(wù)速度的戰(zhàn)略,均與該措施關(guān)系微弱。不過,與此同時,該調(diào)查得出了如下重要結(jié)論:企業(yè)對人力資源問題的價值觀很重要,也即企業(yè)戰(zhàn)略里對人力資源的態(tài)度可能更重要。

    “服務(wù)業(yè)采用高參與率的人力資源管理戰(zhàn)略表現(xiàn)更好”這一結(jié)論,得到有力證明的實例,是一項針對100家位于中國東部沿海省份12個城市的飯店/酒店人力資源管理者的問卷調(diào)查,從86間酒店共430名主管的響應(yīng)中,這一結(jié)論得到支持。因為服務(wù)業(yè)需要服務(wù)者提供高質(zhì)量的貼心服務(wù),對顧客的需求做出快速反應(yīng),所以,每個員工不可能只是了解自己的某個領(lǐng)域,而是需要員工高參與度,故而人力資源管理措施需要加強員工培訓(xùn)、加強內(nèi)部調(diào)動的靈活性、為員工提供好的福利保障、有明確的職位描述、考核要以員工的工作表現(xiàn)為主并輔以激勵,也即是追求高績效的管理實踐模式,以此確保員工對企業(yè)的忠誠度更高(更愿意維護企業(yè)形象),工作更加認真嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)的態(tài)度和質(zhì)量更好,并形成良好的企業(yè)文化。

    附錄:管理實踐之“微軟路”

    既然主題關(guān)涉“研究與實踐”,剛剛談得多是研究方面的,實踐方面我想列舉三個案例,首先是微軟的人力資源管理基礎(chǔ)實踐。

    微軟是從事什么行業(yè)的?它如何在這個行業(yè)成功起來?微軟自身的定位是知識產(chǎn)權(quán)行業(yè),因此,其產(chǎn)品只能來自人的心靈,其需要和需求皆是大腦最好的優(yōu)秀人才,而企業(yè)成功與否也取決于能否招聘到優(yōu)秀人才。也因此,“只雇用最優(yōu)秀的人,雇用比我們更優(yōu)秀的人才”這種深入骨髓式的管理哲學(xué),自比爾。蓋茨即開始。

    微軟領(lǐng)導(dǎo)人將該公司的成功歸功于他們的一個核心能力——它是否有能力繼續(xù)招聘、培養(yǎng)、激勵和留住特別有能力的人才。就招聘和培訓(xùn)及培養(yǎng)人才方面,微軟有不可思議的能耐,微軟擁有世上能找到的最優(yōu)秀的軟件人才團隊。

    既然目標(biāo)是獲得最優(yōu)秀的人才,所以人力資源管理的具體任務(wù),便是如何獲得最優(yōu)秀的人才,以及得到人才后做什么。

    在選拔人才方面:激烈的面試會涉及多達10名的微軟員工,選拔程序開發(fā)人員尤其嚴(yán)格,測試項目包括技術(shù)能力、演繹推理、創(chuàng)意解難、沉著等等;谖④浀奈幕魏“酌情負責(zé)”的面試員皆有否決權(quán),而只雇用最優(yōu)秀的人才,聘用原則是寧缺勿濫、不患寡而患不精法則。隨著企業(yè)迅速發(fā)展,招聘的做法變得更加專業(yè)正規(guī),微軟堅持要求所有的經(jīng)理都要親身參與招聘,而今已經(jīng)形成了一個由300名全職人員組成的負責(zé)招聘任務(wù)的“突擊隊”,不斷探索業(yè)界最有能力的人,和他們建立關(guān)系,吸引他們到微軟工作。

    招聘:一旦確定誰是最聰明和最有動力的人才,微軟會不懈努力地去留住人才和經(jīng)驗,即使招聘大學(xué)畢業(yè)生,比爾蓋茨都親身參與。

    培養(yǎng):為確保員工學(xué)習(xí)和發(fā)展、確保高生產(chǎn)力,微軟的員工發(fā)展有兩種途徑,分別是程序開發(fā)員和管理人員。具體方式在于拼命以赴和敢于挑戰(zhàn)——不患寡而患不精的精神早已迫使員工全力以赴,拼命以赴不是造就成長便是死亡,和敢于挑戰(zhàn)一起,它們意味著壓力、強迫和榨干。以開發(fā)員的發(fā)展階梯為例,新的開發(fā)員,從大學(xué)受聘后在30級,一般在6至18個月前晉升一級;從31晉升到32級,一般在6個月至2年內(nèi),這是一大步的跨越;要晉升為到34和35級則需要蓋茨批準(zhǔn)。

    除以上方式,還有審查檢討管理:頻繁又實話實說的表現(xiàn)檢討,每6個月填寫績效考核報告,進行面對面討論。審查標(biāo)準(zhǔn)簡稱SMART原則(Specific、measurable、attainable、results-based、time-bound——具體、可量度、可實現(xiàn)、注重成果、有時限)。自20世紀(jì)80年代后期,微軟的績效考核已近分為5個等級,設(shè)定強迫評價曲線,其中25%的人得分3.0或更低,40%得分為3.5,35%得4.0或更高。得分在2.5或以下要出局,3.0或更低屬不可取,4.0或以上算好消息,4.5屬于非常好但得分者鳳毛麟角,得分5.0則最多只有2-3人,并且會受到蓋茨親自訪問。

    至此,我們不禁要問:一個以智力為導(dǎo)向、資源約束多和競爭超劇烈的模型是合理、有效的嗎?為什么?一個自始至終如果只是“資源多約束和競爭超劇烈”的系統(tǒng),可以享受長期的成功嗎?長遠而言,員工會如何反應(yīng)?

    如果說微軟人力資源專家的做法,第一是優(yōu)先著重員工的素質(zhì),第二是安放他們到正確合適的崗位,以高壓逼使員工盡力工作,并使其對微軟產(chǎn)生積極影響、感到被賦權(quán)和在做偉大的事情,那還并不全面。微軟的人力資源管理戰(zhàn)略也有懷柔的一面,它包括:原諒錯誤并鼓勵員工內(nèi)部調(diào)職:微軟有晉升曾參與失敗項目員工的傳統(tǒng),因為微軟認為,如果辭去那些失敗者,實際是在丟棄一群學(xué)習(xí)者。

    提供指導(dǎo):通過輔導(dǎo)和指導(dǎo),灌輸追求發(fā)展的偉大信念,要新員工了解,向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)是他們的責(zé)任,每個經(jīng)理也均接受輔導(dǎo)和指導(dǎo)乃是自己責(zé)任的重要部分。

    按績效表現(xiàn)予以慷慨補償:建立績效和獎勵之間的聯(lián)系,關(guān)鍵員工以股票代替高工資。

    繼任計劃:副總裁必須發(fā)掘全公司內(nèi)有潛力的人選。

    減少官僚主義:不斷重整架構(gòu),把企業(yè)調(diào)整成更小的單位。

    此外,是在工作環(huán)境等方面的寬松和人性化管理。微軟于1986年建立了新的辦事處,窗口數(shù)量盡量增加最大,每個員工擁有一個9×12的有門的獨立辦公室,以確保員工隱私并讓人能安坐下來思考。同時,微軟允許員工打扮隨意,著裝沒有身份地位象征,以及建了許多食堂并由公司提供食物價格補貼、促進社交互動、資助每名員工每年超過8千美元的不用授權(quán)福利等等?傊亲寙T工擁有大學(xué)校園的親切感和歸屬感,令人感覺暢快。

    這些懷柔的措施,是和微軟整體人力資源管理系統(tǒng)匹配的。例如,在引進了最優(yōu)秀的員工的前題下,原諒錯誤并鼓勵員工內(nèi)部調(diào)職是必須的, 如果這些員工真的是最優(yōu)秀的,企業(yè)的責(zé)任便是要為他們找到匹配的工作。因此微軟盡管是一個高壓的工作環(huán)境,工作時間沒有固定,卻仍吸引員工肯每天干14個小時,周末也有工作的一群,員工的積極性和士氣都高。微軟也擁有員工高保留率(普通員工流失率為7%,而業(yè)內(nèi)水平在15-20%,有7年或以上的長俸,并具有高級職位者,其流失率接近行業(yè)平均水平)。

    由此,我們簡單歸納出微軟路的核心:首先是確定公司需要,這就是戰(zhàn)略——關(guān)乎到一間公司要做什么才能取得成功,人力資要做的是如何支持公司的戰(zhàn)略,建立一個符合公司需要的人力資源系統(tǒng)。

    結(jié)語

    除了微軟,宏基、海爾的做法也很值得研究「編者注:限于篇幅案例不綴」。但如前所述,不同的企業(yè)有不同類型的人力資源管理系統(tǒng)和措施,如著重控制員工抑或著重員工投入工作,達致高績效或達致高參與率,照搬成功企業(yè)的模式是不可取的,而只能是借鑒,分析他人成功是具備了什么、自己企業(yè)又有哪些需要修訂。

    人力資源措施與企業(yè)績效有關(guān)聯(lián),企業(yè)的營業(yè)額、財務(wù)表現(xiàn)、生產(chǎn)力皆受影響,所以,不同類型的企業(yè),都可能從與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的人力資源戰(zhàn)略和措施中明顯受益,尤其是以人力資本為企業(yè)競爭優(yōu)勢根源的企業(yè)更是如此。

    一家要想成功的企業(yè),在成立之初就應(yīng)該明白企業(yè)需要什么樣的人力資源管理、要怎樣管理才更好,管理研究相反是落后于實踐的。而使人力資源管理更具戰(zhàn)略意義的做法,其實應(yīng)該是重視人力資源管理在企業(yè)中的發(fā)展,將其融入企業(yè)管理的方方面面,并不斷提升人力資源管理的地位。因為人力資源管理的對企業(yè)績效的提升并非立竿見影,而客觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也只是體現(xiàn)出人力資源管理的部分貢獻。只有真正將人力資源管理放在重要地位,才能真正發(fā)揮其戰(zhàn)略價值,企業(yè)在多方面長期受惠。

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《中國管理會計職業(yè)能力框架》
能力水平考試:
包括簡答題、考試案例指導(dǎo)及問答和管理會計案例撰寫。

專業(yè)知識水平考試:
考試內(nèi)容以管理會計師(中級)教材:
《風(fēng)險管理》、
《績效管理》、
《決策分析》、
《責(zé)任會計》為主,此外還包括:
管理會計職業(yè)道德、
《中國總會計師(CFO)能力框架》和
《中國管理會計職業(yè)能力框架》
能力水平考試:
包括簡答題、考試案例指導(dǎo)及問答和管理會計案例撰寫。

更新時間2022-09-16 09:58:12【至頂部↑】
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