上海會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)精編筆記：會(huì)計(jì)檔案概述

　　第九章　會(huì)計(jì)檔案 
 
　　第一節(jié)　會(huì)計(jì)檔案概述 

　　一、會(huì)計(jì)檔案的概念
　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
　　會(huì)計(jì)檔案對(duì)于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事業(yè)管理，檢查經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略等都具有重要作用。因此各個(gè)單位必須根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
　　二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
　　會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容是指會(huì)計(jì)檔案的范圍，具體包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算資料四個(gè)部分。
　　1.會(huì)計(jì)憑證：包括外來(lái)原始憑證、自制原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表等。
　　2.會(huì)計(jì)賬簿：包括總分類(lèi)賬、各種明細(xì)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及備查賬等。
　　3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：包括財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)、中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告）和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等主要會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等。
　　4.其他類(lèi)：其他會(huì)計(jì)核算資料是指屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇、與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)，由會(huì)計(jì)部分負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)憑據(jù)及數(shù)據(jù)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
　　對(duì)于預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。
　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。