“工資表”被查!公司被重罰會計“受牽連”!再不看就晚了!
最近,廣東省鶴山市稅務(wù)局稽查局根據(jù)舉報信息,對某制造企業(yè)實施稅收檢查,通過核查“賬實”差異、細(xì)審工資費用數(shù)據(jù),查實該企業(yè)冒用他人身份信息,采取虛列人員、分解工資的方式逃避代扣代繳義務(wù),偷逃個人所得稅20多萬元。
該局依法對企業(yè)作出追繳稅款、加收滯納金,并處罰款共計40多萬元的處理決定。
案例分析:在本案中,雖然是被舉報引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注,但是舉報信并未有實質(zhì)性的證據(jù),稅務(wù)機(jī)關(guān)還是依靠金稅三期系統(tǒng)中的同行業(yè)信息和征管數(shù)據(jù)來搜集企業(yè)出現(xiàn)的破綻。
現(xiàn)在監(jiān)管不同以往,更加嚴(yán)格,更加精準(zhǔn),以前使用多年的“避稅”老路子,已經(jīng)被堵死了,如果堅持要用,將面臨前所未有的稅務(wù)風(fēng)險!
老板、股東、財務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理者,應(yīng)高度重視稅務(wù)安排的合法性!不然,就不止補回以前逃的稅款,還需要按每天萬分之五計算滯納金并處以及大額罰款!還會給企業(yè)帶來名譽和納稅信用評級等方面的損失!
虛列人員工資,被罰數(shù)十萬!
1、一家新三板公司被稽查案例:
某公司2011年賬列應(yīng)付工資科目為5,013,120.00元,其中列支工作人員工資2,779,470.00元,銷售及相關(guān)人員工資714,500.00元,外勤人員工資1,519,150.00元。
檢查發(fā)現(xiàn),賬列外勤人員發(fā)放的工資其中有1,211,400.00元無簽字記錄、轉(zhuǎn)賬憑證或收據(jù)等有效發(fā)放依據(jù)。對于無有效發(fā)放依據(jù)的工資屬多列工資1,211,400.00元,應(yīng)補繳企業(yè)所得稅302,850.00元。
稅務(wù)稽查的時候不僅稽查了工資表,還要去核查簽字記錄、銀行轉(zhuǎn)賬、收據(jù)等。僅僅憑一張工資表就想蒙混過關(guān),肯定是不行的!
有公司或許都懷著這種心理:
第一,虛列工資稅務(wù)不上門核查,基本發(fā)現(xiàn)不了
第二,虛列工資金額往往不大,一般不容易預(yù)警。
要是這么想可就大錯特錯了!
那又有人問了:
問:我們公司都是現(xiàn)金發(fā)工資,可以嗎?
答:這是可以的,國家沒有要求也不會要求你們的支付方式必須非現(xiàn)金。更何況現(xiàn)金管理辦法明確規(guī)定,員工工資是可以現(xiàn)金支付的。
問:那為什么還有很多人必須銀行轉(zhuǎn)賬呢?
答:“當(dāng)?shù)谌街Ц痘鸬牟恍械哪甏硖幰欢城市的你們,竟然現(xiàn)金發(fā)放工資?你們內(nèi)控在哪里?你們又如何將發(fā)放工資如實納稅申報了呢?”稅務(wù)人員的這些疑問,可能是最大的風(fēng)險。所以,沒有特殊目的,一定要選擇銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)工資,稅務(wù)來核查,拿出來一看,大家都省事!
問:我們公司每個月都有銷售大會,必須發(fā)現(xiàn)金來起到鼓勵的作用,那怎么做比較安全?
答:一定要有簽字記錄,最好財務(wù)那邊留有一份簽字版工資條(記住這個,就像案例中這個企業(yè),稅務(wù)18年來查你11年的賬目,這個時候聰明的你一定要保留在會計憑證里面,直接翻出來就可以了!還有,簽字人員一定要有勞動合同書,這些是證明簽字真?zhèn)魏蛦T工身份的證明!
2、“工資費用” 主要稽查四方面:
根據(jù)企業(yè)情況,稽查人員針對企業(yè)賬簿中的工資費用項目,從四個方面入手實施核查:
一、審核工資支出憑證。
檢查企業(yè)的人員花名冊、考勤表、工資明細(xì)賬和計算表,審核工資發(fā)放 憑證與銀行代發(fā)工資卡等憑證資料的數(shù)據(jù)是否對應(yīng)無差異。
二、核查企業(yè)職工人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否存在異常。
稽查人員分析企業(yè)記賬憑證和原始憑證,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)規(guī)模,核實從業(yè)職工人數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn),重點核實月工資額低于3500元的人數(shù)占比情況。
三、檢查“賬實”差異。
審查分析企業(yè)“應(yīng)付職工薪酬”賬戶與實付工資總額是否對應(yīng),核對各種津貼、補貼、獎金的發(fā)放是否正確。檢查“應(yīng)付福利費”賬戶支出情況,核實企業(yè)通過該賬戶發(fā)放現(xiàn)金和實物的具體情況。
四、結(jié)合第三方信息分析企業(yè)數(shù)據(jù)。
利用金稅三期系統(tǒng)和社保系統(tǒng),核查工資表中人員與企業(yè)繳納社保人員在數(shù)量上是否存在較大差異,并對企業(yè)申報個人所得稅人員的比例和收入情況實施核查。
附:工資表的9個涉稅風(fēng)險!
1.工資個稅計算是否正確
重點檢查工資表中代扣的個稅金額是否依法按照稅法規(guī)定計算,是否存在人為計算錯誤、故意少交個稅的情況。
2.人員是否真實
重點檢查工資表上的員工是否屬于公司真實的人員,是否存在虛列名冊、假發(fā)工資現(xiàn)象。
3.工資是否合理
《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務(wù)機(jī)關(guān)在對工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時,可按以下原則掌握:
一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;
四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù)。
五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;
4.是否申報了個稅
重點檢查企業(yè)工資表上的人員是否均在金稅三期個稅申報系統(tǒng)中依法申報了“工資薪金”項目的個人所得稅。
5.是否存在兩處以上所得
個人取得兩處及以上工資、薪金所得,應(yīng)固定一處單位,攜帶個人身份證及復(fù)印件、發(fā)放工資、薪金的合同及發(fā)放證明,于每月15日前,自行向固定好的單位所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)合并申報個人所得稅,多退少補。
6.是否存在已離職人員未刪除信息
重點檢查企業(yè)工資表中是否還存在人員已經(jīng)離職、甚至已經(jīng)死亡等,但是仍然申報個稅,未及時刪除這些人員的信息的現(xiàn)象。
7.適用稅目是否正確
重點檢查企業(yè)是否存在在計算個稅的時候是否故意把“工資薪金”項目轉(zhuǎn)換為“偶然所得”“其他所得”等,把高稅率項目轉(zhuǎn)為低稅率項目,造成少申報個稅。
8.年終獎計稅方法是否正確
對于雇員當(dāng)月取得的全年一次性獎金,采取除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)的計稅辦法。
9.免稅所得是否合法
重點檢查工資表中的免征個稅的所得項目是否符合稅法規(guī)定,如免征個稅的健康商業(yè)保險是否符合條件、通訊補貼免征個稅是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。
違法成本高,會計人要自保!
會計人的從業(yè)風(fēng)險隨著監(jiān)管力度上升而上升,這是毋庸置疑的。給會計人的一些必要提醒:
1.自己不要參與買票、賣票,也要提醒所在公司的老板不要觸碰發(fā)票這根紅線,記。呵屑商撻_虛抵!
2.自己單位員工離職了,盡快刪除個稅申報系統(tǒng)中的員工信息,避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得導(dǎo)致員工后續(xù)麻煩。
3.自己離職了,記住離職前先去稅務(wù)局辦理財務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員信息變更手續(xù),否則你會存在關(guān)聯(lián)風(fēng)險。
4.多關(guān)注財稅最新政策,跟上政策步伐,否則容易出錯。
5.所在單位假若不想經(jīng)營了,一定辦理正常注銷手續(xù),切記不要聽之任之、不了了之,否則公司 成了非正常戶,你也容易受連帶。
6.自己所在的公司還在用個人卡收付款嗎?大額交易的個人賬戶已被重點監(jiān)控,私戶避稅行不通!
7.所在公司的會計憑證、賬本等不要隨意銷毀。
會計人要想長久從事會計崗位,就不要觸碰紅線,一旦觸及必將嚴(yán)懲!
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