雙11電商促銷怎么做賬?
很多人都沉浸在雙十一購物的狂歡中,而有些人卻始終憂慮......這些人就是在互聯(lián)網電商平臺工作的會計們,交易額越大,代表工作量就越大!
如何建賬
天貓建賬比較簡單,如果你是新開辦的企業(yè),基本的建賬流程如下:
1、 辦齊三證一照,開具銀行基本戶。
2、 上傳證照,入駐天貓網;
3、 預計銷售規(guī)模,選擇小規(guī)模納稅人或一般納稅人。
4、 購領金稅盤(開具發(fā)票專用)
5、 選擇記賬軟件
6、 開通財務后臺【賬房】
7、 開通支付寶;
如果你的企業(yè)已經有點規(guī)模,你只需要開通財務后臺和支付寶就行了。
如何對發(fā)貨進行核算?
對電商平臺來說,發(fā)貨不是指物流上面的發(fā)貨,而是商家點擊“發(fā)貨”按鈕的動作,這個很重要,計算退貨日期是按這個來確定的。
例如,我發(fā)貨給買家,物流單上面的日期是10月1日的,但我點擊“發(fā)貨”按鈕的日期是10月2日的,那么電商平臺是按10月2日來認定發(fā)貨時間的。
在財務的角度來看,雖然我點擊了“發(fā)貨”,但我的交易還沒有成立的,因為我還沒有收到錢。
貸:庫存商品
貸:發(fā)出商品
這兩筆分錄,一正一反。運費要分開核算,這里也是一樣的。
所以我們還需要將運費從產品價格中分離出來,分錄如下:
貸:其他貨幣資金——支付寶
即使是退貨也好,運費也是不能退的,就算是重新發(fā)貨,運費也需要重新支付。
發(fā)貨后收到錢的核算
多數電商平臺,每交易一筆是要按類目扣傭金的。例如天貓,3C類的為2%,女裝類的為5%,就是每交易100元就要扣5元的傭金,當然,如果你的銷售是達標的,那么該傭金是會返還的。
所以這里分錄和普通的企業(yè)有點不一樣。
舉個例:我賣女裝一件,交易價格是105元。成本80元。
貸:主營業(yè)務收入 90.5
貸:發(fā)出商品 80
有的人不明白,為什么收入不是105元么?即使扣除5元的傭金,收入不是100元么?為什么收入是90.5元呢?
這個簡單點來說,會計入賬的收入是不含稅的,因為稅金會在月末的時候申報到國稅局,所以在一開始,收到的錢不等于收入的錢。
雙11常見優(yōu)惠的會計處理
一、買一贈一
例:某商場買襯衣送領帶,買不含稅價400元(成本300元)的襯衣贈價值100元(不含稅售價,成本80元)的領帶。有三種開票方式:
第一種:將襯衣與領帶都開具在同一張發(fā)票上且金額欄里分別注明襯衣銷售金額400元,領帶銷售額100元,以及折扣額100元。
第二種:襯衣的發(fā)票備注欄里注明贈了一條領帶,應納增值稅=400*13%+100*13%=65(元)。
第三種:將襯衣與領帶都開具在同一張發(fā)票上且金額欄里分別注明襯衣銷售金額320元,領帶銷售額80元。
(一)稅款的計算
第三種方式下,應納增值稅=(320+80)*13%=52(元)。
將總的銷售金額400元按各項商品的公允價值的比例來分攤確認各項的銷售收入,即襯衣400*4/5=320(元),領帶80(元)。
企業(yè)在向個人銷售商品的同時給予贈品,不征收個人所得稅。
(二)會計處理
第一種和第三種方式:
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)52
庫存商品—領帶 80
第二種方式:
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)52
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)13
貸:庫存商品—襯衫 300
“一件9折,兩件8折,四件7.5折”雙十一很多電商平臺都采用了這種折扣方式。會計上把這種打折叫做商業(yè)折扣,賣家開發(fā)票也是按折扣后的發(fā)票開具。賬務處理即按照折扣的價格確認收入。
這里需要注意的是折扣額和銷售額要在同一發(fā)票的金額欄開具,這類收入直接按開票后的金額確認,并計算繳納增值稅結轉相應的成本。
滿減,比如滿100減10、滿200減20等,這和打折的賬務處理類似,也作為銷售折扣,按抵減后的金額開具發(fā)票確認收入,結轉成本。
按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準則第1號--存貨》第五條:存貨應當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。
第六條:存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。(注意,這里的相關稅費不是指增值稅)
貸:應付賬款
所以只需要設一個科目“庫存商品”用來核算采購成本就可以了。即你買這一批貨物,包括運輸費、裝卸費在來,一共花了多少錢。這里要主意一下,倉存費用是不能在存貨的采購成本進行核算的。
我估計,大多數經營天貓店都是流通貿易型的公司吧,加工生產型的公司應該很少,另外,天貓店的客戶大部份都是個人消費者,所以沒有必要開具增值稅專用發(fā)票,但你采購的時候,必須要問供應商拿增值稅專用發(fā)票,這個關系到你交的增值稅多與少。這個是重點,如果你的供應商沒有專票咋辦?你就要多交稅金了,不多不少,開票金額的16%,如果毛利低于16%的話,虧本是一定的。
天貓刷單如何核算
這個是這一章的重點呀,“刷單”就是網店付款請人假扮顧客,用以假亂真的購物方式提高網店的排名和銷量獲取銷量及好評來吸引顧客。
很多天貓店的營運,都會有刷單的經歷,美其名為打造爆款,老實說,這個是不誠信的行為,我是非常不建議去做的,不過這個行為非常流行,我們當會計的不能說,刷單就不做賬吧,畢竟刷單不犯法呀。比較起來,“刷單”與“淘寶客”是不一樣的,畢竟刷單的話,如果被平臺查出,容易被扣分,但淘寶客就不會,不過從成本的角度來看,刷單是比較省錢的。
雖然,刷單在財務的角度其實就是虛增交易行為,但業(yè)務上與真實并無不同,所以為了區(qū)分真實的交易行為,我們需要設置幾個科目,第一個科目,其他應收款—刷單,第二個科目,其他業(yè)務收入—刷單,第三個科目,其他業(yè)務成本—刷單。例如:我要將A商品打造成爆款商品,A商品的銷售價格為100元,采購成本為80元,當天,刷單10次,A商品從銷售量為0變成銷售量為10。
貸:其他應收款——刷單 1000
貸:應交稅金—應交增值稅銷項稅額 138
你的貨物是沒有真的賣出,不過稅金依然還是要交的,稅局雖然不管刷單,但只要你有收入,不管這些收入是不是真的,都要你納稅。
另外,要注意其他業(yè)務成本,這里雖然貨物沒有發(fā)出,但交易已經完成,所以要結轉成本。
貸:庫存商品——A商品 800
由于的這些錢是要支付出去的,所以要用其他應收款來核算。
貸:其他貨幣資金——支付寶 1000
這里有一個大家經常要問到的問題:“對刷單業(yè)務,我不確認收入的話,我是不是就不用交稅?”這里我要提醒一下,你的刷單收入都是通過支付寶的公司戶進行交易的,如果不確認收入,你就有偷稅漏稅的風險了。
來源:知乎作者甘德東、注冊會計師、人力資源分享匯、中國經濟網,大眾網、中新網、創(chuàng)業(yè)邦
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