工資為零，單位只為其繳納社保，如何申報個人所得稅

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近日，有小伙伴咨詢時，提出以下問題：某員工因特殊原因，某月工資為零，單位只為其繳納社保，報稅時應(yīng)該如何申報工資薪金所得個人所得稅？

針對以上問題，答疑如下：

企業(yè)申報繳納的社保，分為單位應(yīng)承擔部分與個人應(yīng)承擔的部分。所謂員工工資為零，企業(yè)承擔社保，要分以下情況：

一、員工工資真實為零

企業(yè)只承擔繳納的社保費用中由企業(yè)承擔的部分，應(yīng)由員工個人承擔的社保部分，個人需要以現(xiàn)金形式交給企業(yè)，或者從后期工資里扣除，這是真正意義上的零工資。

假設(shè)：該企業(yè)當月為該員工繳納社保1361.53元，其應(yīng)由個人承擔部分為361.53元，需要員工當月將對應(yīng)的現(xiàn)金交給企業(yè)，則當月該員工的工資為零元。會計處理如下：

1）計提該員工應(yīng)由企業(yè)承擔的社保

借：管理費用-社保 1000元（企業(yè)承擔社保）

貸：應(yīng)付職工薪酬-社保 1000元（企業(yè)承擔社保）

2）企業(yè)繳納該員工的社保

借：應(yīng)付職工薪酬-社保 1000元（企業(yè)承擔社保）

其他應(yīng)收款-員工 361.53元（個人承擔社保）

貸：銀行存款 1361.53元

3）員工繳納個人承擔的社保對應(yīng)的現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金 361.53元

貸：其他應(yīng)收款--員工 361.53元（個人承擔社保）

我們關(guān)注到，員工應(yīng)承擔的361.53元的社保，并不需要通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算，不計入企業(yè)費用。

4）個稅申報

次月申報該員工個稅時，其“累計收入”為企業(yè)上月為其申報的收入數(shù)，如果員工是第一個月入職，則其”累計收入“為零。

二、員工工資實際不為零

企業(yè)承擔社保，不僅僅承擔繳納的社保中由企業(yè)承擔的部分，應(yīng)由員工個人承擔的社保部分，企業(yè)也不再收取現(xiàn)金或者在后期扣發(fā)，而是由企業(yè)全額繳納。

假設(shè)：該企業(yè)當月為該員工繳納社保1361.53元，其應(yīng)由個人承擔部分為361.53元，但其個人應(yīng)承擔部分由企業(yè)承擔，實則當月該員工的工資為361.53元，而不是零元。我們通過會計分錄分析可以更明了清晰：

1）計提該員工應(yīng)由企業(yè)承擔的社保

借：管理費用-社保 1000元（企業(yè)承擔社保）

貸：應(yīng)付職工薪酬-社保 1000元（企業(yè)承擔社保）

2）企業(yè)繳納該員工社保的會計分錄

借：應(yīng)付職工薪酬-社保 1000元（企業(yè)承擔社保）

應(yīng)付職工薪酬-工資薪金 361.53元（個人承擔社保）

貸：銀行存款 1361.53元

3）企業(yè)負擔該員工社保，實則是企業(yè)將該員工應(yīng)承擔的社保金額直接作為工資金額，直接扣除，應(yīng)作如下會計分錄

借：管理費用-工資薪金 361.53元

貸：應(yīng)付職工薪酬-工資薪金 361.53元（個人承擔社保）

通過以上會計分錄可以看出，該員工當月工資薪金應(yīng)為361.53元，只不過扣除361.53元應(yīng)由個人承擔的社保金額后，實發(fā)為零，造成其當月工資為零的假象。

因此，企業(yè)在為該員工進行工資薪金所得個人所得稅扣繳申報時，其“累計收入”為企業(yè)“上月為其申報的收入數(shù)+361.53元”；如果員工是第一個月入職，則其”累計收入“為361.53元。

三、延伸解析

某些企業(yè)因為經(jīng)營原因，數(shù)月不發(fā)工資，但正常申報繳納社保。這種情況下，每月申報納稅時，應(yīng)如何進行個稅申報？

假設(shè)：企業(yè)某員工每月工資8000元，因特殊原因，企業(yè)平常不發(fā)放其工資，只是每月為其繳納社保3000元，其應(yīng)由個人承擔部分為950元。企業(yè)會在年末將工資扣除累計繳納的社保后，一次性發(fā)放給該員工。

這種情況下，該企業(yè)每月為該員工申報工資薪金所得個稅時，應(yīng)按照每月工資950元為其申報納稅，而不是零元工資。我們通過會計分錄分析如下：

1）員工工資為8000元，會計應(yīng)計提工資

借：管理費用-工資薪金 8000元

貸：應(yīng)付職工薪酬-工資薪金 8000元

2）計提該員工應(yīng)由企業(yè)承擔的社保

借：管理費用--社保 2050元（企業(yè)承擔社保）

貸：應(yīng)付職工薪酬--社保 2050元（企業(yè)承擔社保）

3）繳納社保

借：應(yīng)付職工薪酬-工資薪金 950（個人承擔社保）

應(yīng)付職工薪酬-社保 2050（企業(yè)承擔社保）

貸：銀行存款 3000元

通過以上會計分錄，我們可以看到，企業(yè)繳納該員工社保后，雖然沒有為該員工發(fā)放現(xiàn)金工資，但企業(yè)應(yīng)支付給該員工的工資薪金余額已經(jīng)變?yōu)?050元，說明該員工應(yīng)由個人承擔的社保金額對應(yīng)的工資已經(jīng)產(chǎn)生資金的流出，即該部分工資已發(fā)放。

因此本月申報時，雖然貌似沒有為該員工發(fā)放工資，但實際應(yīng)將本月由個人承擔的社保金額作為本月工資薪金金額進行個稅申報，而不是申報零工資。

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