電子發(fā)票取得、查詢、報銷、入賬、歸檔實操

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實行無紙化，那電子發(fā)票必然會成為“頂梁柱”！與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票有哪些好處呢？

一、流程大幅簡化

盡管全電發(fā)票已經(jīng)在全國范圍內(nèi)開展受票試點工作，但很多企業(yè)還是沒能享受到政策便利。

在實際報銷時，仍舊需要打印電子發(fā)票后再走報銷流程，并且還要將電子發(fā)票的原始憑證保存歸檔，甚至還要查驗真?zhèn)巍?/div>

復(fù)雜且繁瑣的流程，導(dǎo)致很多人都覺得全電發(fā)票報銷費(fèi)勁，甚至還不如直接用紙質(zhì)發(fā)票！

而一旦電子發(fā)票真正實現(xiàn)無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲，這些流程都將大幅簡化，甚至只要在點點鼠標(biāo)就可以批量操作！

二、便利快捷

想象一下：發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶、可以對各類發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動歸集、可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識，避免重復(fù)入賬、自動交付全電發(fā)票……

簡單、快捷、高效、少錯，想想就爽到不行！

三、成本降低

假設(shè)紙張、油墨等耗材的成本是平均1.6元/張，一個企業(yè)每年報銷5000張發(fā)票，那就是8000元！再加上人工成本、管理成本、庫存成本和交付成本……

四、安全性提高

隨手翻翻稅務(wù)局的處罰公示，每天有多少公司因為丟失發(fā)票而被處罰？

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項規(guī)定：違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（九）未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的；

第三十六條第二款：跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收；丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。

五、電子發(fā)票怎么接收、查驗、入賬和歸檔？

既然電子發(fā)票有這么多好處，又臨近年底開票量猛增的時候，該怎么正確的接收、查驗、入賬和歸檔呢？

1、取得發(fā)票和確認(rèn)

納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”，進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

2、全電發(fā)票查驗途徑

單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗全電發(fā)票信息。

（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）

可以手動輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導(dǎo)入。

3、發(fā)票入賬

單位收到的憑證確屬電子會計憑證的，無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件，均應(yīng)當(dāng)主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。

同時，在進(jìn)行會計處理時，使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。

4、發(fā)票報銷歸檔

納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：

納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，應(yīng)當(dāng)按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定，僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報銷入賬歸檔。

第二，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規(guī)定，納稅人取得的電子發(fā)票，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第三，納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

（來源：稅務(wù)經(jīng)理人）

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