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最新!個人抬頭的發(fā)票到底能不能稅前扣除?今天統(tǒng)一回復……


對于我們個人而言,很少在消費時要求商家提供發(fā)票,認為發(fā)票是企業(yè)的事,與個人沒多大關系。小編想說:發(fā)票很重要!重要!重要!


1
案例:個人提供假發(fā)票被單位開除


看一個《員工交假發(fā)票,公司被稅務局處罰,最終導致被解雇》的案例:


陳小東與北京某公司簽訂無固定期限勞動合同,工作崗位為軟件工程師。雙方在勞動合同中約定:“乙方同意遵守甲方關于外籍員工個人所得稅的相關規(guī)定。如乙方能夠提供符合該規(guī)定要求的合法收據(jù)以實報實銷形式獲得此項生活和福利津貼,則該津貼可以免稅。” 


2011年至2014年期間,陳小東向公司提交了8張關于個人房屋租金的發(fā)票,公司據(jù)此向陳小東支付了金額總計為225000元的津貼,因已提交發(fā)票,對該部分收入公司未給陳小東代扣代繳個人所得稅。 


2016年5月18日,北京市地方稅務局查出陳小東發(fā)票為假,并對公司做出罰款。


公司向陳小東發(fā)出《解除勞動合同通知書》,以陳小東嚴重違反公司費用報銷規(guī)定及公司其他相關政策和規(guī)定為由通知陳小東解除勞動合同。 


看到這里,可能大家有這樣一個疑問:個人抬頭的發(fā)票怎么就在稅前扣除了呢?發(fā)票抬頭是個人而不是公司的,是不是不能稅前扣除?今天來統(tǒng)一回復一下!

2
這6種個人抬頭的發(fā)票可以稅前扣除


誤區(qū):目前還是有的會計人員認為,只有公司抬頭的發(fā)票才可以報銷稅前扣除,個人抬頭的發(fā)票不得在企業(yè)所得稅前扣除,更不要考慮抵扣增值稅了。


其實,這個理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,像公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業(yè)所得稅!


案例:比如王經(jīng)理出差談業(yè)務,回來報銷個人抬頭的高鐵票436元。


借:管理費用-差旅費  400元

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)36元

貸:銀行存款    436元


提醒:這些票據(jù)個人抬頭的可以稅前扣除,當然與經(jīng)營相關。


一、允許稅前扣除的醫(yī)藥費票據(jù);

二、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;

三、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出;

四、員工入職前到醫(yī)療機構體檢費票據(jù);

五、企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費;

六、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;


3
注意:個人抬頭的住宿費、電話費等發(fā)票不得稅前扣除!



一、個人抬頭的電話費不得稅前扣除


對于發(fā)票抬頭為個人名字的電話費發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。


依據(jù):《國家稅務總局關于印發(fā)〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發(fā)〔2009〕114號)第六條,加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"


因此,發(fā)票是個人名字的電話費,不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。公司為個人報銷電話費納稅調(diào)整的問題,只需要調(diào)整一次,不能重復調(diào)整。


建議:公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負擔。

二、個人抬頭的住宿費發(fā)票也不能稅前扣除


根據(jù)《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第(二)項規(guī)定:


“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。


因此,員工出差開具個人抬頭的住宿費發(fā)票不可以在稅前扣除。


與此同時,還要注意各地稅務機關的特殊要求,比如:


廣州稅務規(guī)定,向消費者個人提供住宿服務不得開具增值稅專用發(fā)票。但如果該個人屬于出差,住宿后要求開具增值稅專用發(fā)票給所屬單位抵扣進項稅額,在索取增值稅專用發(fā)票時,須向銷售方提供購買方公司名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號的信息,不需要提供相關證件或其他證明材料。同時,開票方應在發(fā)票備注欄錄入住宿個人的姓名和身份證號碼信息。


江西稅務在營改增問答中,也有類似的規(guī)定。



4
發(fā)票抬頭10問10答

發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?


答:如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。


增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?


答:發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。


發(fā)票可以用簡稱嗎?


答:發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。


普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?


答:不能用來公司報銷,用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。


普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?


答:普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。


國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確:開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼!(不管專票還是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?


答:不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票,而且名稱必須一致。


總結起來有幾點需要注意:

1、開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;


2、作為商貿(mào)企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;


3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;


4、要按照實際金額開具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。


公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?


答:如果公司名稱已經(jīng)核準,可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前,產(chǎn)生的費用可以走開辦費,發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調(diào)出處理。


餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經(jīng)跨月還能怎么補救?


答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開具方重新開。


企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合法嗎?


答:開具發(fā)票的抬頭應是實際購買方,如果想要開具公司抬頭的發(fā)票,為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務流不一致的情況,可以將個人賬戶的款項退回,由對方單位匯款;如果這樣不好操作的話,建議通過現(xiàn)金收款。


員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?


答:①出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發(fā)票應該是公司;②非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。


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