在出口合同的履行過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船 訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙） 、款（制單結(jié)匯）4個(gè)環(huán)節(jié)最為重要。

一、備貨

備貨是根據(jù)合同規(guī)定的品質(zhì)、包裝、數(shù)量和交貨時(shí)間的要求，進(jìn)行貨物的準(zhǔn)備工作。在備貨過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、貨物的品質(zhì)：貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
2、貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，以備裝運(yùn)時(shí)可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。
3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對(duì)保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸?shù)囊�求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修整或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
4、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

二、落實(shí)信用證

在履行以信用證付款的合同時(shí)，對(duì)信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國(guó)對(duì)外政策的貫徹和收匯的安全。落實(shí)信用證包括催證、審證和改證三項(xiàng)內(nèi)容。
（一）催開(kāi)信用證
如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按時(shí)開(kāi)立信用證，這是賣方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)國(guó)外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí)，往往會(huì)拖延開(kāi)證。對(duì)此，我們應(yīng)催促對(duì)方迅速辦理開(kāi)證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí)，也可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)或中國(guó)銀行協(xié)助代為催證。
（二）審核信用證
信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款為條件的，所以，開(kāi)證銀行的資信、信用證的各項(xiàng)內(nèi)容，都關(guān)系著收匯的安全。為了確保收匯安全，我外貿(mào)企業(yè)于收到國(guó)外客戶通過(guò)銀行開(kāi)立的信用證后，立即對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和審查。核對(duì)和審查信用證是一項(xiàng)十分重要的工作，做好這項(xiàng)工作，對(duì)于貫徹我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的方針政策，履行貨物裝運(yùn)任務(wù)，按約交付貨運(yùn)單據(jù)，及時(shí)、安全地收取貨款等方面都具有重要意義。
一般來(lái)說(shuō)，在審查國(guó)外來(lái)證時(shí)，應(yīng)考慮下列幾個(gè)方面：
1．總的方面的審核要點(diǎn)：
（1） 從政策上審核。
（2） 對(duì)開(kāi)證銀行資信情況的審核。
（3） 對(duì)信用證是否已經(jīng)生效、有無(wú)保留或限制性條款的審核。
（4） 對(duì)信用證不可撤消性的審核。我國(guó)能夠接受的國(guó)外來(lái)證必須是不可撤消的。
2． 專項(xiàng)審核要點(diǎn)：
專項(xiàng)審核名目繁多，不同交易，情況各異，以下為一般交易中的審核要點(diǎn)：
（1） 支付貨幣
（2） 信用證金額
（3） 到期日、交單期和最遲裝運(yùn)日期。
（4） 轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。
（5） 開(kāi)證申請(qǐng)人和受益人。
（6） 付款期限
以上內(nèi)容必須和信用證嚴(yán)格一致。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中，銀行著重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容，進(jìn)出口公司則著重審核信用證的內(nèi)容。
（三）、修改信用證
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對(duì)信用證進(jìn)行了全面細(xì)致的審核以后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，通常還應(yīng)區(qū)別問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行處理，有的還須同銀行、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)等有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系共同研究后，方能作出適當(dāng)妥善的決策。一般說(shuō)來(lái)，凡是屬于不符合我國(guó)對(duì)外貿(mào)易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問(wèn)題，必須要求國(guó)外客戶通過(guò)開(kāi)證行修改，并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書(shū)認(rèn)可后才可裝運(yùn)貨物；對(duì)于可改可不改的，或經(jīng)過(guò)適當(dāng)努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。
在一份信用證中，有多處條款需要修改的情形是常見(jiàn)的。對(duì)此，應(yīng)做到一次向開(kāi)證人提出，否則，不僅增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用，而且對(duì)外影響也不好。其次，對(duì)于收到的任何信用證修改通知書(shū)，都要認(rèn)真進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)修改內(nèi)容有誤或我方不能同意的，我方有權(quán)拒絕接受，但應(yīng)及時(shí)作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。
為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規(guī)定的義務(wù)，信用證的修改通知書(shū)應(yīng)通過(guò)原證的通知行轉(zhuǎn)遞或通知。如由開(kāi)證人或開(kāi)證行徑自寄來(lái)的，應(yīng)提請(qǐng)?jiān)�證通知行證實(shí)。
對(duì)于可接受或已表示接受的信用證修改書(shū)，應(yīng)立即將其與原證附在一起，并注明修改次數(shù)，這樣可防止使用時(shí)與原證脫節(jié)，造成信用證條款不全，影響及時(shí)和安全收匯。

三、安排裝運(yùn)

安排裝運(yùn)貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多，其中以托運(yùn)、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)和發(fā)裝運(yùn)通知等工作尤為重要。
（一）托運(yùn)
安排裝運(yùn)貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多，其中以托運(yùn)、投保、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)和發(fā)裝運(yùn)通知等工作，尤為重要。
目前，在我國(guó)，凡由我方安排運(yùn)輸?shù)某隹诤贤�，�?duì)外裝運(yùn)貨物，租訂運(yùn)輸工具和辦理具體有關(guān)運(yùn)輸?shù)氖马?xiàng)，外貿(mào)企業(yè)通常都委托中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司或其他經(jīng)營(yíng)外貿(mào)運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理，所以，在貨、證備齊以后，出口企業(yè)應(yīng)即向外運(yùn)機(jī)構(gòu)辦理托運(yùn)手續(xù)。托運(yùn)時(shí)除須繕制托運(yùn)單據(jù)外，尚須附交與本批貨物有關(guān)的各項(xiàng)證、單，如提貨單、商業(yè)發(fā)票、出口貨物明細(xì)單（裝箱單）、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單等，有的商品還需提供出口許可證、配額許可證的海關(guān)聯(lián)、商品檢驗(yàn)合格證件等有關(guān)證書(shū)，以供海關(guān)核查放行之用。