高校會計報表需修正
簡介: 現(xiàn)行收付實現(xiàn)制難以保證會計信息的真實和完整
現(xiàn)在的大學(xué)校園面積越來越龐大,建筑越來越現(xiàn)代化,學(xué)生數(shù)量越來越多,科研設(shè)施越來越昂貴,在人們?yōu)榇髮W(xué)硬件條件的改善而歡欣鼓舞的時候,許多高校所承擔(dān)的巨額債務(wù)也漸漸讓其不堪重負(fù)。2009年初,教育部更是首次明確將“化解高校債務(wù)風(fēng)險”列入了年度工作要點。
從財會角度來看,有收入才能有支出,那么,高校應(yīng)該如何科學(xué)確認(rèn)和管理自己的收入?我國高校目前采用的收入確認(rèn)方式能否對收入管理起到最佳的輔助作用呢?
高校收入確認(rèn)方式存“不適”
記者了解到,隨著我國高等教育改革的深入發(fā)展,高校會計主體所面臨的會計環(huán)境已發(fā)生了重大變化,最突出的一點就是高校籌資渠道日趨多元化,正在由過去的國家統(tǒng)一撥款,逐漸向多方籌集資金方式發(fā)展。政府投資比重逐漸減小,學(xué)生繳費(fèi)收入、銀行借款、教育捐贈、科研收入等比重卻逐年上升,高校的預(yù)算外收入正在增大。
目前,我國對高校的預(yù)算外收入采用的仍是十多年前財政部制定的《預(yù)算外資金管理實施辦法》,該辦法以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),規(guī)定高校在收到學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等各項預(yù)算外資金時,不得直接確認(rèn)為收入,而只能記入“應(yīng)繳財政專戶”,待上繳財政專戶且在撥回時才能確認(rèn)為事業(yè)收入。
根據(jù)這一規(guī)定,高校事業(yè)收入的確認(rèn)基本上可分為三步,即收費(fèi)、上繳、撥回。在這種情況下,各高校需繳存在財政專戶的預(yù)算外資金實質(zhì)上是各高校的自有資金,收入戶上的存款在資產(chǎn)負(fù)債表上得以如實的反映,而繳存在財政專戶上的款項卻被漏報。
貴州財經(jīng)學(xué)院的羅兵、唐先勇兩位教授認(rèn)為,這樣的會計處理方式顯然將會導(dǎo)致較大的錯報和漏報―― ―實收金額不詳、財政專戶余額未知,從而嚴(yán)重?fù)p害到會計信息的真實、完整性,也勢必會影響到會計信息使用者的決策。而且,還可能使高校財會工作失去應(yīng)有的監(jiān)督,易茲生貪污腐敗。
“收付實現(xiàn)”“權(quán)責(zé)發(fā)生”需兼收并蓄
學(xué)術(shù)界普遍對現(xiàn)行的高校收付實現(xiàn)制存在異議,認(rèn)為這雖然在一定程度上對財政集中財力有一定的積極作用,但是卻使占高校大約70%的收入出現(xiàn)體外循環(huán)。同時,高校的學(xué)費(fèi)收入依據(jù)收付實現(xiàn)制原則,只將已收部分作為收入處理而對應(yīng)收未收部分卻未進(jìn)行必要的反映。這樣既不能準(zhǔn)確核算高校的應(yīng)收學(xué)費(fèi)規(guī)模,也不利于學(xué)費(fèi)催繳,極易造成學(xué)費(fèi)流失。
河北工程大學(xué)財務(wù)處的郭立星、王麗莉認(rèn)為,我國預(yù)算會計以收付實現(xiàn)制作為會計核算基礎(chǔ),已不能滿足高校目前財務(wù)管理的需要。如果采用權(quán)責(zé)發(fā)生 制,就可以最大限度地彌補(bǔ)這一缺點。以高校學(xué)費(fèi)的收取為例,每年核定高校在校生的應(yīng)繳學(xué)費(fèi)收入可做如下會計分錄―― ―借:應(yīng)交學(xué)費(fèi)收入,貸:應(yīng)交財政專戶。
已實際收取的學(xué)費(fèi)金額―― ―借:應(yīng)交財政專戶,貸:應(yīng)交學(xué)費(fèi)收入。這樣,“應(yīng)交學(xué)費(fèi)收入”借方發(fā)生額為學(xué)生應(yīng)交學(xué)費(fèi)數(shù)額,貸方發(fā)生額為學(xué)生實際上交費(fèi)數(shù)額,余額為學(xué)生欠交學(xué)費(fèi)數(shù)額。
“應(yīng)交財政專戶”貸方發(fā)生額為學(xué)校每年應(yīng)上繳財政的各項收入,借方發(fā)生額為學(xué)校每年實際上繳財政的數(shù)額,余額為學(xué)校應(yīng)代收而未收未交的數(shù)額。
郭先勇、羅兵則認(rèn)為,如對高,F(xiàn)行的收付實現(xiàn)制稍做改進(jìn),也可進(jìn)行科學(xué)合理的會計分錄,即收到學(xué)費(fèi)時―― ―借:銀行存款(收入戶),貸:應(yīng)繳財政專戶。上繳財政專戶時―― ―借:應(yīng)繳財政專戶,貸:銀行存款(收入戶);同時做分錄―― ―借:財政專戶款,貸:暫存財政專戶。撥回財政專戶款時―― ―借:暫存財政專戶,貸:財政專戶款;同時作分錄―― ―借:銀行存款(支出戶),貸:事業(yè)收入。根據(jù)上述三個會計處理步驟,即滿足等式:財政專戶款=暫存財政專戶。
對此,重慶工商大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理實驗教學(xué)中心的陳潔、劉幼昕也非常認(rèn)同。他們表示,高等學(xué)校會計核算應(yīng)部分引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,將權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制有機(jī)結(jié)合,根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或不同的性質(zhì)采用不同確認(rèn)基礎(chǔ)。例如,一般情況下,可考慮選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制,而在某些特定情況(如政府撥款、捐贈收入和獎勵支出等)下,則可以采用收付實現(xiàn)制。
現(xiàn)行高校會計報表也可修正
為解決目前高校收入確認(rèn)方面的困難,高校學(xué)者和一些高校財務(wù)直接管理者有一個共識,即高校會計報表亟需修正。
郭先勇、羅兵給出了一份詳細(xì)的修正方案。他們認(rèn)為,因為“財政專戶款”屬于貨幣資金下的三級科目,其期末余額與其他賬戶的銀行存款一同匯總到二級科目銀行存款內(nèi),然后由銀行存款與現(xiàn)金科目一同匯總到一級科目―― ―貨幣資金。故在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)類下,無需增設(shè)項目。
同時,因為“財政專戶款”中的金額已計入“貨幣資金”項目,而財政專戶款與暫存財政專戶的金額是相等的,為保持資產(chǎn)負(fù)債的平衡,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的左邊負(fù)債類中增設(shè)項目―― ―“暫存財政專戶”,將其設(shè)在應(yīng)繳財政戶前或后,便于使用者比較、匯總,同時將“暫存財政專戶”設(shè)置在負(fù)債類而非收入類,因為按規(guī)定繳存財政專戶的款項還不算收入。他們認(rèn)為,這樣設(shè)置既不違反現(xiàn)行規(guī)定,又保證了月報表的左右兩邊相等,即:資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入。
郭先勇和羅兵還提到,根據(jù)上述建議改進(jìn)的財務(wù)報表,可在不違反國家對預(yù)算外資金管理的前提下,讓使用者通過報表了解到高校存放在財政專戶的款項金額,即負(fù)債項目“暫存財政專戶”上的金額,還可獲知高校實質(zhì)已實現(xiàn)的事業(yè)收入,也就是實質(zhì)事業(yè)收入=事業(yè)收入+暫存財政專戶+應(yīng)繳財政專戶。
而且,通過上述的科目設(shè)置、賬務(wù)處理和報表的修正,在高校收付實現(xiàn)制這一現(xiàn)行收入確認(rèn)基礎(chǔ)下,高校收入的確認(rèn)、計量和報告基本上也能達(dá)到全面和完整,會計信息使用者也基本上能了解到高校的事業(yè)收入狀況。相對以前的賬戶和報表系統(tǒng),改進(jìn)后的賬戶處理和財務(wù)報表將大大提高會計信息的相關(guān)可靠性。此外,改進(jìn)后的賬戶處理和財務(wù)報表也完全適應(yīng)將要推行的“財政集中支付制”,符合將來的發(fā)展趨勢,也便于屆時的變化銜接。
(中國會計報 王凱 2009-2-6)
(ck)
時間:2009-04-08 責(zé)任編輯:huayaming
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