浙江中銘:中型事務(wù)所發(fā)展樣本
簡(jiǎn)介:本文為中國會(huì)計(jì)視野網(wǎng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所所長(zhǎng)系列訪談的第五篇。在做大做強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的大背景下,訪談旨在分享發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、宣傳行業(yè)亮點(diǎn)。訪談分百家所和中小所兩類,并通過郵件、電話的形式進(jìn)行,目前已經(jīng)有約10家會(huì)計(jì)師事務(wù)所有意愿接受訪談。我們也歡迎更多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所所長(zhǎng)參與其中,一起分享、共同成長(zhǎng)。 請(qǐng)致電:曹巧波 電話:021-69768000-68032 郵箱:qiaobocao@snai.edu
編者按:2008年中注協(xié)百強(qiáng)中最低收入門檻為1798萬元。處于這一收入層級(jí)附近的事務(wù)所大多已經(jīng)擺脫了生存困境,并開始在業(yè)務(wù)多元化、提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部治理等方面進(jìn)行有益的嘗試。其中很多經(jīng)驗(yàn)或許都具備了在行業(yè)內(nèi)共同學(xué)習(xí)探討的價(jià)值。
浙江中銘會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,前身是成立于1987年的嘉興會(huì)計(jì)師事務(wù)所,當(dāng)時(shí)隸屬于嘉興市財(cái)政稅務(wù)局。1998年底提前完成了脫鉤改制并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)起組建了嘉興中明會(huì)計(jì)師事務(wù)所。2009年1 月,在此基礎(chǔ)上發(fā)起新設(shè)了浙江中銘會(huì)計(jì)師事務(wù)所。現(xiàn)有員工52人,其中注冊(cè)會(huì)計(jì)師24人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師大多有注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師等多種資格。2008年收入近千萬。
在浙江中銘的客戶結(jié)構(gòu)中,外企占50%,民營占30%,國企占20%。其特色是綜合業(yè)務(wù),包括銀行業(yè)審計(jì)、稅務(wù)鑒證、代理記賬等。近期新開拓的業(yè)務(wù)包括海關(guān)保稅業(yè)務(wù)核查。中銘現(xiàn)為天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聯(lián)系所,持有天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所嘉興分所的牌子,所以證券業(yè)務(wù)也是一項(xiàng)重點(diǎn)工作。
2008年金融危機(jī)開始影響江浙實(shí)體經(jīng)濟(jì)之后,浙江省物價(jià)局發(fā)布了《降低部分涉企服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》,要求會(huì)計(jì)、評(píng)估、稅務(wù)代理等業(yè)務(wù)按基準(zhǔn)價(jià)的70%收費(fèi),為期一年。
為積極應(yīng)對(duì)各類不利影響,中銘增加了海關(guān)保稅業(yè)務(wù)核查、電子賬冊(cè)建賬服務(wù)。該業(yè)務(wù)從十月開始做,由于質(zhì)量、服務(wù)好,發(fā)展勢(shì)頭良好。另外還開展了再生資源利用退稅審核,以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)整合審計(jì)驗(yàn)資等業(yè)務(wù)。2009年業(yè)務(wù)收入預(yù)計(jì)比上一年有較大幅度增長(zhǎng)。
為深入了解中型事務(wù)所的業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)部治理、人才隊(duì)伍建設(shè)以及合并議題,視野采訪了浙江中銘總經(jīng)理沈凱軍先生。
視野:能簡(jiǎn)要介紹一下貴所的組織形式和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)嗎?
沈凱軍:1998年改制,歷經(jīng)波折,我們按公司法及行業(yè)特點(diǎn)組建了出資人隊(duì)伍。近五年,事務(wù)所內(nèi)部較為穩(wěn)定。我們建立了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事制度,按中注協(xié)的版本修改完善了事務(wù)所章程和議事規(guī)則。事務(wù)所內(nèi)部黨、團(tuán)、工組織健全。
視野:貴所在人才激勵(lì)方面有何舉措?
沈凱軍:對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量好、創(chuàng)收收入達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)且有團(tuán)隊(duì)精神的人才,我們會(huì)先給予視同股東一樣的分紅,待兩年后吸收為股東。截止目前,已經(jīng)有3位骨干成為股東。
對(duì)來所時(shí)間不長(zhǎng)但確有專長(zhǎng)的人才,我們會(huì)根據(jù)他本人的要求,由所里貼錢給予他期望的年薪。近幾年,共計(jì)4位有專長(zhǎng)的新員工如愿拿到了期望薪酬。
視野:能否簡(jiǎn)要介紹一下貴所控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的手段和程序?
沈凱軍:風(fēng)險(xiǎn)下移,解決在基層。
關(guān)于控制風(fēng)險(xiǎn),我非常認(rèn)同天健董事長(zhǎng)胡少先的理念,“挑選好客戶能減少一半的風(fēng)險(xiǎn)”。但我們是小所,選擇客戶的余地不大。
目前,我們所控制風(fēng)險(xiǎn)的方式主要有:提高項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)力度和職業(yè)道德教育,充分利用審計(jì)軟件,遵守質(zhì)量控制制度等。
中銘還與寧波科信、紹興中興、湖州恒生、浙江岳華等開展五所聯(lián)合質(zhì)量檢查。即五所各派出有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(一般是參加過省注協(xié)的業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查或行業(yè)檢查培訓(xùn)的人員)2-3人,統(tǒng)一分組后按事先確定的檢查方案開展檢查。我們自行設(shè)計(jì)了審計(jì)(含驗(yàn)資)互查評(píng)價(jià)表,對(duì)“審計(jì)程序恰當(dāng)性”、“取證充分、適當(dāng)性”、“工作底稿完整性”、“勾稽關(guān)系正確性”、“各級(jí)復(fù)核齊全性”以及“報(bào)告內(nèi)容合規(guī)性”等六個(gè)方面做出評(píng)價(jià)。
以2007年為例,我們以各所提供的簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師名單為切入點(diǎn),由每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師挑出一份較好的報(bào)告供檢查。另外,再由檢查組隨即抽取2007年1-6月份出具的審計(jì)報(bào)告和驗(yàn)資報(bào)告,每人至少兩份作為檢查客體。隨后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查人員根據(jù)互查內(nèi)容和評(píng)價(jià)要點(diǎn),分別對(duì)檢查客體的底稿和報(bào)告實(shí)施檢查,并形成檢查底稿。
下一步是分頭詢問、溝通。檢查組分別詢問項(xiàng)目簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師,交流檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,并作出書面記錄,由詢問人與被詢問人簽名確認(rèn)。檢查組內(nèi)部,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的檢查情況做好整理歸納,檢查組人員相互探討、集體評(píng)議、確定得分,填好評(píng)價(jià)表。
最后,檢查組組長(zhǎng)匯總組員的書面檢查結(jié)果,向受查事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)意見與建議,由受查事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)督促整改。
聯(lián)合質(zhì)量檢查主要是想自加壓力。平時(shí)所長(zhǎng)們比較忙,業(yè)務(wù)質(zhì)量通過外檢比內(nèi)檢可能更加權(quán)威,也更能令受檢員工信服。與省財(cái)政、省注協(xié)的檢查相比,在聯(lián)合檢查中大家更愿意把底稿充分、真實(shí)地展示出來。另外,檢查也不僅僅是找問題的,通過檢查也可以學(xué)習(xí)一下其他所好的做法。到目前為止,我們已經(jīng)做了三年,浙江省注協(xié)也很支持,并稱之為同業(yè)互查。
最近,我們還做了五所統(tǒng)一業(yè)務(wù)知識(shí)考試?荚噧(nèi)容主要是2009年度新出臺(tái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收、內(nèi)部控制、公司法規(guī)及我們五所聯(lián)合出刊的《聯(lián)合財(cái)經(jīng)》中的內(nèi)容。
中型所談“合并”
據(jù)介紹,中銘尚無吸收合并小型事務(wù)所的經(jīng)歷。2007年,他們?cè)尤脒^具有證券業(yè)務(wù)資格的事務(wù)所,成為其分所。中銘現(xiàn)為天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聯(lián)系所,并希望“通過合并成為理念接近的大所的分所!
視野:從貴所經(jīng)歷過的合并來看,從接觸到達(dá)成合并協(xié)議,一般會(huì)經(jīng)歷哪些過程?其中哪些議題值得特別關(guān)注?
沈凱軍:簡(jiǎn)單來說,主要包括:相互交換資料,合并方調(diào)查被并方有關(guān)財(cái)務(wù)、客戶、質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)報(bào)告、人員情況等;雙方高層討論確認(rèn)大的合并原則;雙方董事會(huì)意見;雙方分別指定人員組成洽談小組并起草合并協(xié)議,雙方董事會(huì)確認(rèn)并各報(bào)各方股東會(huì)同意,期間需召開員工大會(huì)聽取意見,辦理工商變更手續(xù),辦理轉(zhuǎn)所或新設(shè)手續(xù)等過程。
其中,我們會(huì)特別關(guān)注承繼所風(fēng)險(xiǎn)的劃斷,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和控制的統(tǒng)一,人員部門的整合,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)考核的核算等。
視野:在整合方面你們有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)呢?
沈凱軍:在發(fā)展理念、發(fā)展目標(biāo)、文化等方面相近的事務(wù)所合在一起較為匹配,能有一些話語權(quán)最好。
視野:綜合來說,貴所對(duì)于合并、聯(lián)合對(duì)象的選擇標(biāo)準(zhǔn)是什么?
沈凱軍:對(duì)方要有證券資格、有好的發(fā)展目標(biāo)和理念。即無目標(biāo)的人跟著有目標(biāo)的人走,有小目標(biāo)的人跟著大目標(biāo)的人走。有團(tuán)隊(duì)合作精神,總所對(duì)分所最好要有傳、幫、帶的理念和付出。
視野:對(duì)于貴所而言,你們做大做強(qiáng)的最大障礙是什么?
沈凱軍:地處地級(jí)城市,開拓性人才比較缺乏。
中銘的發(fā)展觀
視野:貴所如何應(yīng)對(duì)可能存在的行業(yè)潛規(guī)則和地方惡性競(jìng)爭(zhēng)?
沈凱軍:突出自己的綜合能力,特別是稅務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同能力。
視野:請(qǐng)列舉看好本所的3個(gè)理由。
沈凱軍:我們有一支比較優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在地方上有一定的知名度和良好口碑。而且中銘的綜合平臺(tái)資質(zhì)多,整個(gè)中銘(明)公司除會(huì)計(jì)審計(jì)外還有稅務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、房地產(chǎn)評(píng)估、工程審價(jià)、編制可行性研究報(bào)告、代理記賬、培訓(xùn)等資質(zhì)。
視野:你認(rèn)為未來影響貴所發(fā)展的因素有哪些?最關(guān)鍵的是什么呢?
沈凱軍:人才、品牌的輻射力、綜合實(shí)力的發(fā)揮和地方上選聘事務(wù)所的不盡合理性,如:省農(nóng)信社選聘事務(wù)所只選注冊(cè)地在杭州的事務(wù)所,市國資選聘事務(wù)所只是采取摸簽制而不是投標(biāo)方案制等。最關(guān)鍵是需引進(jìn)開拓性人才。
視野:貴所的業(yè)務(wù)發(fā)展需要什么樣的人才?如何獲得這樣的人才呢?
沈凱軍:目前,我所急需能進(jìn)行英語、日語口語交流并能較熟練運(yùn)用電腦的審計(jì)人員和業(yè)務(wù)開拓性人才。
獲得人才需要綜合考慮。大的方面,浙江嘉興市,地處長(zhǎng)三角中心,交通便利,房?jī)r(jià)不高,城鄉(xiāng)差異不大,治安較好,江南水鄉(xiāng),經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)。而具體到中銘,我們要發(fā)揮綜合平臺(tái)多,機(jī)會(huì)多,學(xué)習(xí)氛圍好,機(jī)制較活的優(yōu)勢(shì)。
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三、《預(yù)算實(shí)務(wù)》
含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與分析
四、《成本管理》
含成本控制方法、成本責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、作業(yè)成本分配等
新增實(shí)操課程(30學(xué)時(shí)):
1、《預(yù)算實(shí)操》
2、《成本實(shí)操》