確立財務管理的中心地位 促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高
周長杰 王心齊 孔兆國
近年來,隨著建筑施工企業(yè)體制改革的不斷深入,改制后的建筑施工企業(yè)普遍推行內(nèi)部承包經(jīng)營責任制,出現(xiàn)了“以包代管”或“包而不管”的現(xiàn)象,一些企業(yè)采取“交足國家的稅,交夠企業(yè)的費,剩下的承包者自己來支配”的失控粗放的管理方式,忽視了對企業(yè)的財務管理,致始企業(yè)經(jīng)濟效益逐年下降。作為長期從事建筑企業(yè)基層單位財務工作的財務工作者,深感加強財務管理,尤其是實施內(nèi)部財務控制的重要性。針對這些問題,就對如何確立財務管理的中心地位,加強財務內(nèi)部控制,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,以及如何改進和完善財務管理等方面的問題與大家進行如下探討。
一、財務管理在企業(yè)中的地位和作用
企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心,資金管理以內(nèi)部財務控制為中心,這不是人的主觀意志確定的,而是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。
1、企業(yè)管理以財務管理為中心是企業(yè)的宗旨和性質所決定的
企業(yè)作為以盈利為目標的經(jīng)濟組織存在于社會,在市場經(jīng)濟條件下,追求自身盈利是企業(yè)的根本宗旨。企業(yè)追求價值增值的結果,就是社會財富的極大化。只要企業(yè)堅持合法經(jīng)營,依法納稅,其盈利越多,說明對社會的貢獻越大。在這種形勢下,要求企業(yè)必須把在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟條件下的事后算帳變?yōu)槭虑邦A測。如果我們進行某項投資決策,不能輕易憑經(jīng)驗數(shù)字下結論,必須經(jīng)過事前預測,對該項投資的投入產(chǎn)出做資金分流的分析比較,進行財務可行性的分析后才能做出決策。所以,把財務管理擺在企業(yè)管理的中心地位,加強財務內(nèi)部控制,是在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)追求利潤最大化的客觀要求。
2、財務管理的性質決定了財務管理在企業(yè)管理中的地位和作用。首先,財務管理是一種價值管理。一般認為,企業(yè)財務管理,就是對企業(yè)資金運動全過程的管理。而資金運動就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的貨幣表現(xiàn)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從實物形態(tài)看,表現(xiàn)為物質財產(chǎn)的活勞動的不斷購進,消耗,轉化和售出。從價值形態(tài)看,隨著物質財產(chǎn)的活動的不斷購進,消耗,轉化和售出,表現(xiàn)為資金的不斷運動,以及利用價值形態(tài)進行的預測、決策、控制、分析、考核等一系列活動。其次,財務管理是一種綜合性的管理。由于財務管理是一種價值管理,它的管理對象以價值形式表現(xiàn)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,所以財務管理又是一種綜合性管理。哪里有經(jīng)濟活動,哪里就有資金運動,哪里就屬于財務管理的范圍。企業(yè)的各種經(jīng)營活動,企業(yè)的各項管理工作都與財務管理有密切的關系。再次,從企業(yè)管理的目標來看,既然其主要目標是財務成果的最大化和財務狀況的最大化,那么企業(yè)的各項工作就應該都圍繞著這個目標來進行,把這個目標作為各項管理工作出發(fā)點和歸宿。而這一目標的確定、實施過程中的信息反饋和目標實現(xiàn)程度的考核、評價都離不開財務管理,并且主要通過財務管理工作來實現(xiàn)的。這是因為只有財務管理,才有這種價值管理和綜合管理的性質,才具有這種職能。由此可見,企業(yè)各項管理工作的全過程都離不開財務管理。
管理本身不是目的,而是手段,管理的目的是最大限度地提高企業(yè)效益,企業(yè)管理本身就是企業(yè)為自身謀利的理財活動。管理是生產(chǎn)力,以管理出效益,必須高度重視企業(yè)管理。追求經(jīng)濟效益的企業(yè),必然把財務管理擺在企業(yè)管理的中心地位。
二、如何確立財務管理的中心地位促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高
企業(yè)管理以財務管理為中心是建立社會主義市場經(jīng)濟體系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,加強財務管理進行財務內(nèi)部控制的根本目的,是促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。財務工作必需適應新形勢的需要,達到促進提高經(jīng)濟效益的目的。
1、加強資金管理,活化資金是加強財務管理的中心工作
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存的根本。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都是資金運動的表現(xiàn)。資金運轉順暢,則生產(chǎn)經(jīng)營展現(xiàn)生機,資金運轉受阻,則生產(chǎn)經(jīng)營陷入困境。
加強資金管理,首先要強化資金的調(diào)度,集中調(diào)控資金流向。要使資金合理運行,必須統(tǒng)籌全局,集中調(diào)度。如果企業(yè)的財權過于分散,則大量的資金形不了合力,雖然會出現(xiàn)一些局部的繁榮或生機,但整個企業(yè)必將陷入僵局。企業(yè)財務管理必須堅持預測、計劃、控制、考核、評價,要量力而行,堅持量入而出的原則;合理安排投資方向,投資順序和投資強度。必須正確處理國家、企業(yè)、個人三者的關系,著重是處理好固定資產(chǎn)投資和營運資金的結構關系。在安排資金計劃時,必須首先打足生產(chǎn)經(jīng)營資金,避免出現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營資金缺口,防止擠占營運資金或舉債購置、建造固定資產(chǎn)。尤其是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的購建更應慎重決策。切不可因盲目支付而造成近期資金緊張,遠期包袱沉重的投資等決策失誤;其次,必須狠抓資金的回籠,疏通資金活動的主渠道。企業(yè)資金充裕活化的主要渠道之一是銷售貨款的回收,施工企業(yè)則是收回被拖欠的工程款。而目前,一些不規(guī)范的行為來自發(fā)包工程任務的業(yè)主,墊資、交付“保證金”、拖欠工程款等成為普遍存在的行為,且一時難以杜絕這成為資金困擾的重要因素,企業(yè)財務必須進行適時的安排,適時的控制,減少和杜絕因財務管理和控制不嚴帶來的經(jīng)營困擾。再者,加強資金管理必須限儲壓庫,盤活沉淀積壓資金。沉淀積壓的資金不僅自身存在著損失和貶值的風險,而且會使全局資金僵固。為保證生產(chǎn)經(jīng)營和各項工作的正常進行,存儲一定的材料、配件是必要的。但是超出限量,高額存儲,不僅在觀念上離時代和形勢要求差距太大,而且還承擔著毀損、貶值等風險。尤其是在資金短缺的情況下,既要承擔資金成本這個包袱,同時又導致全局資金周轉受阻,所以企業(yè)的決策者決不能對此掉以輕心。
2、強化成本管理是企業(yè)財務管理的永恒主題
成本是一項綜合性很強的指標,成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,而且決定著企業(yè)競爭的強弱。因此,成本管理不僅是財務管理的永恒主題,而且是全員參加的一項經(jīng)常性管理活動。它體現(xiàn)企業(yè)的基礎管理工作是否扎實、過硬。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,向管理要效益。這項管理不是一句空話,而是一項實實在在的細致的組織工作。企業(yè)要緊緊抓住這個“牛鼻子”不松手,重點抓好人工費、材料費這兩個成本項目,把降低成本的指標層層分解,做到千斤重擔大家挑,人人肩上有指標,形成企業(yè)上下人人關心成本,人人關心效益的新機制。徹底改變過去那種工人只管干,干部只管算,干算脫節(jié)的局面,把工人的責權利統(tǒng)一起來。
成本管理實際就是通過成本來計劃控制經(jīng)濟活動。在計劃經(jīng)濟下,企業(yè)吃國家的大鍋飯,職工吃企業(yè)的大鍋飯,企業(yè)經(jīng)營好壞與企業(yè)職工自身利益關系不大,企業(yè)和職工的成本觀念淡薄。在市場經(jīng)濟下企業(yè)自負盈虧,經(jīng)營好壞與企業(yè)和職工的利益緊密相關,降低成本已成為企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求和客觀要素。
成本如同一面鏡子,是考核企業(yè)經(jīng)濟效益和衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作質量的綜合指標,企業(yè)各方面管理的成果最終都會直接或間接地反映在成本中,因此成本管理的范圍不能限于生產(chǎn)活動,還應擴大到生產(chǎn)組織、計劃,材料的采購、供應,勞動力的調(diào)配等生產(chǎn)經(jīng)營各個領域,形成成本的全過程管理和全員管理。
成本控制是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),通過不斷檢查標準的執(zhí)行情況,從成本發(fā)生的根源上揭示和分析差異,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。在成本核算的時間上我們最好是采用月結成本或旬結成本,改變過去施工企業(yè)季結成本的老傳統(tǒng),這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時加以改進。所以說強化成本管理是企業(yè)財務管理的永恒主題。
三、如何改進和完善財務管理
把財務管理擺到企業(yè)管理的中心地位來加強財務管理,就必須理順和處理好多方面的關系和問題,以保證財務管理乃至業(yè)務管理工作的順暢,從而促進企業(yè)效益的提高。
1、解放思想,更新觀念
社會主義市場經(jīng)濟體制中的企業(yè),都應具有明確的產(chǎn)權關系,權責關系,必須能夠自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束,平等地參與市場競爭。在繼續(xù)推進企業(yè)改革,轉換企業(yè)的經(jīng)營機制中,塑造出充滿活力的微觀經(jīng)濟主體。在初步建設成全國完整、統(tǒng)一、開放、競爭、有序的市場體系中。要實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置,必須要有完善的財務管理做保證,概括地說,不論國家還是企業(yè)都要以各項經(jīng)濟政策,綜合運用各種經(jīng)濟杠桿,通過市場,來實現(xiàn)經(jīng)濟總量的基本平衡和結構優(yōu)化,保證國民收入持續(xù)、快速、健康發(fā)展。
財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,企業(yè)領導,種類人員應倍加重視。一是從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下財務工作“大出納”的舊觀念中解脫出來,把此項工作作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),抓緊抓好,抓出效果。二是大力支持并協(xié)助財務人員履行職責,為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作秩序,尊重他們的勞動成果,關心他們的生活,充分發(fā)揮他們的聰明才智。三是中大膽提拔和使用懂業(yè)務,會理財?shù)娜藛T,實行能者上庸者下的用人之道,并聽取他們的合理化建議,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務。四是進一步轉變財務制度管理職能,財務人員要用好新制度賦予的理財自主權。在做好記賬、算賬、報賬工作的同時,積極參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動。為改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益制定出有意義的內(nèi)控管理制度和辦法。從而更好的發(fā)揮財務工作的職能作用。五是財務人員自身要提高對本職工作地位和作用的認識。要堅持原則、敬業(yè)愛崗、鉆研技術、務實奉獻、獻技獻策、依靠群眾、創(chuàng)造成效,樹立雄心、振奮精神,千方百計做好本職工作。
2、強化管理,轉變職能。
市場經(jīng)濟機制運行,迫切需要企業(yè)強化財務管理,轉變職能,應用“兩則”“兩制”等新的會計法規(guī)和會計準則,重塑企業(yè)財務管理工作的新機制。一是由傳統(tǒng)的管財、守財型的管理方式,向聚財生財型管理方式轉變。在市場經(jīng)濟的激烈競爭中,企業(yè)財務管理工作僅僅滿足于守財是遠遠不夠的,必須審時度勢地成為企業(yè)聚財有方,生財有道的“活財神”。任何一個企業(yè)要想在市場競爭中健康地生存,并不斷地發(fā)展自己,除努力增加自己的經(jīng)濟實力。管好用好企業(yè)的資本外,必須學會聚財有方,生財有道,必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和財政金融管理的要求,善于聚財和充分利用社會閑散的資金,廣開籌資渠道,“借船下海,借雞下蛋”,以小錢換大錢,錢中生錢。二是由被動執(zhí)行型向主動參與型轉變。財務管理是一種綜合性管理,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,涉及到方方面面。做好企業(yè)的財務管理,是搞好經(jīng)營管理的主要手段和重要途徑。企業(yè)財務人員,要有強烈的主人翁意識,虛心傾聽各方面的有益意見,把振興企業(yè)與財務工作緊密聯(lián)系起來,主動參與,主動研究,主動扶持企業(yè)的經(jīng)濟建設和發(fā)展。與此同時,積極參加市場調(diào)查,參與投資論證,參與企業(yè)經(jīng)營決策,徹底改變長期以來形成的被動執(zhí)行型,當好領導的參謀和助手。三是要由單純保障,算帳型向經(jīng)營管理型轉變。保障資金供應,搞好記帳,算帳是財務工作的最基本的職能。然而“吃不窮、穿不窮,算計不到就會窮”。算計是指我們辦每件事之前要有可靠的信息和科學的預測,事中要有嚴密的控制手段,事后要有檢查、考核、評價資金結果。總之財務工作要由靜態(tài)工作向動態(tài)工作轉變,由“帳房先生”向經(jīng)營管理型人員轉變。
3、強化財務管理,嚴肅財經(jīng)活動
目前,我國的社會主義市場經(jīng)濟還處在起步階段,其運行的機制還不很健全,與之相配套的各種法規(guī)不夠完善,因而有時也會有各種形式的違法違紀現(xiàn)象來影響著國家和企業(yè)的利益。社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,客觀上要求強化財務管理,以擺脫計劃經(jīng)濟體制下財務管理的從屬地位,使用權財務管理在觀念上統(tǒng)帥,在制度上制約,在利益上獎懲各專業(yè)管理,使企業(yè)的各項管理工作都圍繞經(jīng)濟效益這個根本宗旨而開展。一是企業(yè)領導和財務人員要學法、懂法、守法、護法,進一步增強法紀觀念,自覺用有關法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,正確處理好國家,集體和個人三者之間的利益關系,做到處處依法辦事,依法經(jīng)營。二是建立、健全和完善各項規(guī)章制度,嚴格內(nèi)控制度的管理和執(zhí)行,把財務日常監(jiān)督工作納入財務管理的全過程,形成自我約束,自我監(jiān)督,自我發(fā)展機制,切實做到令行禁止,執(zhí)紀必嚴,違紀必究,賞罰分明,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。三是加強成本管理,嚴格控制非生產(chǎn)性開支。要圍繞成本開支范圍和開支標準,千方百計堵塞漏洞,搞好增收節(jié)支工作。
4、加強財務隊伍建設充分發(fā)揮領導的參謀助手作用
社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展,對企業(yè)財務工作提出了更高的要求,企業(yè)財務工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用顯得十分重要。為此,必須努力做好各項工作。一是廣大財務人員要學習知識鉆研業(yè)務,盡快適應新形勢的要求。二是認清當前改革與發(fā)展的新形勢,增強搞好財務工作的緊迫感、責任感和使命感,為企業(yè)財務工作再上新臺階做出新貢獻。三是建立健全各項規(guī)章制度,以規(guī)范化、科學化的財務基礎工作,保證其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮應有的作用。四是逐步實現(xiàn)財務管理電算化,使財務管理工作向現(xiàn)代化發(fā)展。五是建立科學合理的培養(yǎng)、評價、選拔財務人員的競爭機制,把競爭機制引入企業(yè)財務工作的全過程,以激勵更多優(yōu)秀人員,脫穎而出,勇挑重擔。六是要把財務管理作為各項工作的頭等大事來做,為企業(yè)領導進行經(jīng)濟預測、決策、分析,提供正確的會計信息資料,當好家理好財。
5、正確處理財務管理與其他專業(yè)管理的關系
企業(yè)管理以財務管理為中心,并不等于以財務部門為中心,而是要把財務管理作為增強企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要環(huán)節(jié)和提高企業(yè)資金效益的重要途徑來抓。企業(yè)財務人員要擺正位置,虛心向其他專業(yè)人員學習,理順財務系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的工作關系。同時企業(yè)各級領導和各業(yè)務系統(tǒng)的同志要支持,幫助財務部門和財務人員為其創(chuàng)造好的工作氛圍和環(huán)境,共同把財務管理提高到新水平。
綜上所述,在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)必須確立以財務管理為中心地位,扎實做好這項管理工作,才能使企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高,逐步走向快速發(fā)展之路。
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