集團(tuán)型企業(yè)亟須提高內(nèi)控管理能力
但是在建立完善的企業(yè)內(nèi)控能力方面,我國(guó)起步較晚。2000年以后,為了資本市場(chǎng)的運(yùn)作越來(lái)越規(guī)范,也為了在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中中國(guó)企業(yè)能夠保持良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。這些內(nèi)外因素都在逐步促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。但是,僅僅擁有先進(jìn)的管理理念和提升的訴求是不夠的。只有通過(guò)切實(shí)可行的工具才能真正助力企業(yè)提升。2010年4月26日,五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》給上市公司實(shí)施企業(yè)內(nèi)控下達(dá)了“時(shí)間表”。
自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司實(shí)施,自2012年1月1日起擴(kuò)大到上交所、深交所主板上市的公司實(shí)施;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行;同時(shí),鼓勵(lì)非上市大型企業(yè)提前執(zhí)行。
執(zhí)行是企業(yè)內(nèi)部控制的生命 信息化是不可或缺的重要手段
隨著內(nèi)部與外部因素對(duì)企業(yè)的影響和促進(jìn),集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控需求越來(lái)越強(qiáng)烈,越來(lái)越顯性化。但是面對(duì)企業(yè)內(nèi)部特別是集團(tuán)型企業(yè)繁多的流程和錯(cuò)綜復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),運(yùn)用原有的管控手段,很難滿足高效、實(shí)時(shí)、精確的管理要求。且控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的手段滯后,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)事前管理和預(yù)防。以上種種,都是由于內(nèi)控信息產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部的各類信息系統(tǒng),沒有可靠的信息系統(tǒng)和有效的IT控制手段以及有效的系統(tǒng)整合和信息整合,則無(wú)法產(chǎn)生準(zhǔn)確可靠的內(nèi)控信息報(bào)表。
因此,企業(yè)需要具備有效的工具和系統(tǒng),通過(guò)線上審批執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)控,防止各類人為失誤或舞弊。為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度不僅在業(yè)務(wù)流程上有效實(shí)施,而且還在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有效的過(guò)程控制。所以,企業(yè)只有運(yùn)用有效的信息系統(tǒng),才能夠?qū)崿F(xiàn)高效精準(zhǔn)的內(nèi)控管理目標(biāo)。
近年來(lái),國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)掀起了整合內(nèi)部信息資源,建立集團(tuán)一體化管理平臺(tái)的浪潮。針對(duì)目前大型企業(yè)均已實(shí)施ERP系統(tǒng)的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀,為了強(qiáng)化內(nèi)控管理為核心目標(biāo),滿足企業(yè)提升內(nèi)控水平的需求。智聯(lián)騰華總結(jié)多年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和對(duì)企業(yè)需求及對(duì)相關(guān)法規(guī)的研究,推出支持多種ERP系統(tǒng)的、符合集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)控管理要求的智聯(lián)騰華門戶式協(xié)同平臺(tái)(簡(jiǎn)稱TSC),完美實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)功管理的要求,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段不同,隨需應(yīng)變,確保業(yè)務(wù)流程與企業(yè)管理理念的一致性。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制 豐富企業(yè)管理手段
1、EDMS系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度的生命周期管控
電子文檔管理系統(tǒng),簡(jiǎn)稱EDMS系統(tǒng),是政府有關(guān)部門對(duì)上市企業(yè)提出的風(fēng)險(xiǎn)控制要求之一,是企業(yè)通過(guò)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)管理力度的一個(gè)有效工具。EDMS系統(tǒng)通過(guò)對(duì)工作流程的梳理,設(shè)計(jì)合理有效的組織結(jié)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序,使企業(yè)管理由目標(biāo)管理轉(zhuǎn)向過(guò)程管理。通過(guò)身份識(shí)別和認(rèn)證、職責(zé)分離、權(quán)限授權(quán)、工作流程、記錄管理等,確保企業(yè)員工、主管、部門經(jīng)理直至總經(jīng)理,所有人員的流程操作都可接受各級(jí)部門的監(jiān)督。將管理流程的優(yōu)化內(nèi)化到整個(gè)日常管理中,固化到每個(gè)員工的日常工作中,通過(guò)逐步改善內(nèi)部流程和員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)能力來(lái)提升企業(yè)的管理水平。
2、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行及成本監(jiān)控
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),可以依據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)類型靈活配置多維度多語(yǔ)言的成本中心,全面滿足跨區(qū)域跨國(guó)界的財(cái)務(wù)管理需求。企業(yè)可根據(jù)每個(gè)成本中心不同的業(yè)務(wù)流程,對(duì)成本中心內(nèi)的預(yù)算審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用管理等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行個(gè)性化的自定義配置,輔以集中式財(cái)務(wù)管控和移動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn),通過(guò)流程的流轉(zhuǎn),整個(gè)財(cái)務(wù)管理從預(yù)算、報(bào)銷、分析、決策等過(guò)程,都接受流轉(zhuǎn)過(guò)程各級(jí)部門的監(jiān)督,為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)專業(yè)的、個(gè)性的企業(yè)費(fèi)用管理平臺(tái),完全貼合企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理需求。
3、流程管理加強(qiáng)工作執(zhí)行監(jiān)督,提高工作效率
流程管理,TSC可以將企業(yè)已有的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到統(tǒng)一的平臺(tái)上,通過(guò)資源共享和系統(tǒng)掛接,使原本相互獨(dú)立的各類業(yè)務(wù)流程互通和對(duì)接,如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有流程的梳理、顯化和優(yōu)化,規(guī)范流程管理。通過(guò)流程監(jiān)測(cè)點(diǎn),監(jiān)控流程績(jī)效,提高工作效率,加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督。流程管理使企業(yè)管理從目標(biāo)管理轉(zhuǎn)向過(guò)程管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理,就必須要有完善的內(nèi)部流程,以此來(lái)降低成本,控制風(fēng)險(xiǎn),提高服務(wù)質(zhì)量,并最終提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
加強(qiáng)內(nèi)控 精益管理
不斷通過(guò)技術(shù)研發(fā)和行業(yè)研究,為企業(yè)提供全方位的信息化解決方案。企業(yè)信息化建設(shè),作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,提升運(yùn)營(yíng)能力的主要途徑之一,其目的之一就是促使企業(yè)將好的管理做法固化為信息化中的規(guī)則與流程,進(jìn)而形成公司的管理習(xí)慣,以提升公司的管理水平。TSC體現(xiàn)了企業(yè)追求精益管理的過(guò)程,通過(guò)貫徹始終的流程管理,將持續(xù)改善,精益求精的工作理念內(nèi)化到每個(gè)員工的思想中;在不斷完善的內(nèi)部控制中,員工士氣、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)力、生產(chǎn)技術(shù)等都在實(shí)施中得到提升,企業(yè)管理正在向著全面、全員、全過(guò)程的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的全面提升。
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三、《預(yù)算實(shí)務(wù)》
含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與分析
四、《成本管理》
含成本控制方法、成本責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、作業(yè)成本分配等
新增實(shí)操課程(30學(xué)時(shí)):
1、《預(yù)算實(shí)操》
2、《成本實(shí)操》